Rokiškio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybės) administracijos Komunikacijos ir kultūros skyriaus (toliau – Skyrius) nuostatai apibrėžia Skyriaus uždavinius, funkcijas, struktūrą, teises ir pareigas.
Skyrius yra Savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, vykdantis savarankiškąsias ir priskirtąsias savivaldybės funkcijas visuomenės informavimo, gyventojų bendrosios kultūros ugdymo ir etnokultūros puoselėjimo, sąlygų turizmo ir savivaldybės tarptautinių ryšių plėtrai sudarymo srityse.
Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais bei poįstatyminiais teisės, aktais, Administracijos nuostatais, šiais nuostatais, bei kitais teisės aktais reglamentuojančiais kultūros ir turizmo sektorių veiklą, tarptautinius santykius, visuomenės informavimą.
Skyrius turi antspaudą, blankus su Savivaldybės herbu ir savo pavadinimu, gali naudoti kitus Skyriaus veiklai reikalingus spaudus ir simboliką.
II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
Skyriaus uždaviniai yra šie:
5.1. rengti ir įgyvendinti Savivaldybės komunikacijos strategiją, informuoti visuomenę apie Savivaldybės veiklą, organizuoti visuomenės įtraukimą į viešųjų sprendimų priėmimą;
5.2. formuoti teigiamą Rokiškio rajono įvaizdį, inicijuoti ir įgyvendinti Savivaldybės reprezentavimo veiklas;
5.3. koordinuoti bendradarbiavimo su tarptautiniais partneriais ir užsienyje gyvenančiais tautiečiais veiklą, atsižvelgiant į Savivaldybės prioritetus parinkti efektyviausius ryšių palaikymo būdus ir priemones;
5.4. formuoti ir įgyvendinti Savivaldybės kultūros ir turizmo politiką vadovaujantis šalies ir regiono kultūros politikos nuostatomis, užtikrinti Savivaldybės priemonių prieinamumą kultūros lauko veikėjams Rokiškio rajone, vykdyti Savivaldybės biudžetinių kultūros ir turizmo įstaigų funkcijų įgyvendinimo kokybės priežiūrą;
5.5. užtikrinti Savivaldybės informacinių sistemų, informavimo kanalų, duomenų bazių tinkamą, saugų ir savalaikį veikimą;
5.6. pagal savo kompetenciją rengti Savivaldybės strateginius, finansinius, einamuosius veiklos planus, kaupti ir analizuoti komunikacijos, kultūros ir turizmo informaciją, rengti ataskaitas.
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
6.1. kuria ir įgyvendina Savivaldybės viešųjų ryšių, rinkodaros, kitas su Savivaldybės komunikacija susijusias programas;
6.2. renka informaciją apie Savivaldybės tarybos, mero, administracijos veiklą, rengia oficialius Savivaldybės pranešimus visuomenei;
6.3. vykdo nuoseklią viešosios informacinės erdvės stebėseną, prireikus, atlieka klaidingos arba klaidinančios informacijos apie Savivaldybės tarybos, mero, administracijos veiklą paneigimo veiksmus;
6.4. koordinuoja viešus Savivaldybės tarybos, mero, administracijos specialistų susitikimus su visuomene spaudos konferencijose, kitos formos informaciniuose renginiuose, pagal poreikį organizuoja šios veiklos fiksavimą fotografijoje arba vaizdo įrašuose;
6.5. vykdo priemones, skirtas visuomenės įtraukimui į viešųjų sprendimų priėmimą;
6.6. koordinuoja informacijos pateikimą apie Savivaldybės tarybos, mero, administracijos veiklą Savivaldybės internetinėje svetainėje ir susijusiose socialinėse paskyrose;
6.7. sudaro Rokiškio rajono įvaizdžio ir reprezentavimo planus, rengia Rokiškio rajono ir Savivaldybės pristatymus, talkina Savivaldybės administracijos specialistams rengiant su jų veikla susijusią reprezentacinę medžiagą, organizuoja susijusių leidinių leidybą, rūpinasi Savivaldybės reprezentacinių priemonių paieška, inicijuoja jų pirkimą;
6.8. koordinuoja Savivaldybės apdovanojimų komisijos darbą ir sprendimų įgyvendinimą, organizuoja Rokiškio rajono garbės piliečių, kitų Savivaldybei svarbių asmenybių atminimo, pagerbimo, sveikinimo ceremonijas;
6.9. koordinuoja Savivaldybės tarptautinį bendradarbiavimą su užsienio miestais, tarptautinėmis organizacijomis, užsienyje gyvenančiais iš Rokiškio kilusiais asmenimis;
6.10. rengia užsienio delegacijų priėmimo Savivaldybėje programas, organizuoja oficialių Rokiškio rajono savivaldybės delegacijų išvykimą į užsienį;
6.11. analizuoja Savivaldybės tarptautinio bendradarbiavimo situaciją, teikia siūlymus Savivaldybės tarybai, merui, administracijos direktoriui dėl tarptautinio bendradarbiavimo perspektyvų, tarpininkauja suinteresuotiems asmenims siekiant užmegzti ryšius su Rokiškio rajono organizacijomis;
6.12. aptarnauja informacines sistemas, oficialią Savivaldybės interneto svetainę, susijusias Savivaldybės vardu sukurtas socialines paskyras, užtikrina šių elementų kibernetinį saugumą ir tinkamą bei savalaikį veikimą;
6.13. koordinuoja Savivaldybės informacinės visuomenės plėtros veiklą;
6.14. inicijuoja ir vykdo Savivaldybės gyventojų bendrosios kultūros ugdymo, kultūros ir meno kūrybos bei sklaidos, etninės kultūros, bendruomenės laisvalaikio užimtumo, leidybos skatinimo programas, koordinuoja šių sričių projektus;
6.15. analizuoja kultūros ir turizmo raidos kryptis šalyje ir užsienyje, rengia Rokiškio rajono savivaldybės strateginio plėtros ir veiklos plano kultūros ir turizmo sričių dalies projektus;
6.16. koordinuoja Rokiškio rajono savivaldybės kultūros ir turizmo įstaigų veiklą, analizuoja ir vertina veiklos planus bei ataskaitas, teisės aktų numatyta tvarka inicijuoja kultūros įstaigų akreditaciją;
6.17. koordinuoja kultūros ir turizmo įstaigų steigimo, reorganizavimo, pertvarkymo, likvidavimo procesus, dalyvauja rengiant susijusius dokumentus;
6.18. analizuoja kultūros paslaugų teikėjų Rokiškio rajone veiklą, skatina jų sąveiką, inicijuoja bendradarbiavimą su biudžetinėmis įstaigomis;
6.19. rūpinasi etninės kultūros, mėgėjų meno, nematerialaus kultūros paveldo ir istorinio atminimo veiklų įgyvendinimu Rokiškio rajone, inicijuoja tam skirtas programas;
6.20. kaupia ir skleidžia informaciją apie alternatyvius kultūros ir turizmo programų finansavimo šaltinius, informuoja ir konsultuoja projektinių paraiškų teikimo klausimais;
6.21. inicijuoja kultūros paslaugų teikėjų Rokiškio rajone kvalifikacijos kėlimo projektus;
6.22. planuoja Savivaldybės biudžeto lėšų poreikį Skyriaus funkcijoms įgyvendinti, nustato siekiamus rezultatus, kriterijus ir rodiklius;
6.23. analizuoja kitų Savivaldybės, šalies ir užsienio kultūros ir turizmo rinkos tendencijas, teikia pasiūlymus Savivaldybės tarybai, merui ir administracijos direktoriui dėl kultūros ir turizmo įstaigų veiklos krypčių ir kokybės, įstaigų tinklo optimizavimo, turizmo infrastruktūros gerinimo;
6.24. kaupia, sistemina ir analizuoja informaciją Skyriaus koordinuojamų veiklos sričių klausimais, teikia informaciją Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai, Savivaldybės tarybai, merui, administracijos direktoriui, kitoms institucijoms.
III SKYRIUS
SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas, kurį konkurso būdu į pareigas skiria ir atleidžia iš jų Administracijos direktorius. Vedėjas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui, o Skyriaus darbuotojai – Skyriaus vedėjui.
Skyriaus vedėjas organizuoja, planuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus darbą, užtikrindamas skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą.
Skyrius atsako už jo žinioje esančių antspaudų ir spaudų saugumą ir naudojimą pagal paskirtį, dokumentų saugumą, apskaitą, tvirtinamų dokumentų kopijų tikrumą.
Keičiantis skyriaus vedėjui ir / ar darbuotojams, visos jų žinioje esančios bylos, dokumentai, antspaudai, spaudai ir materialinės vertybės perduodami pagal perdavimo ir priėmimo aktą.
Skyrius, įgyvendindamas uždavinius ir funkcijas skyriaus kompetencijos klausimais, bendradarbiauja su ministerijomis, kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis, įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis, kitais savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais.
IV SKYRIUS
SKYRIAUS DARBUOTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
Skyrius (jo valstybės tarnautojai ir darbuotojai), įgyvendindami jiems pavestus uždavinius ir atlikdamas funkcijas, turi teisę:
12.1. Gauti iš Administracijos struktūrinių, struktūrinių teritorinių padalinių, įstaigai pavaldžių įstaigų dokumentus ir informaciją, kurių reikia Skyriaus uždaviniams įgyvendinti ir funkcijoms atlikti;
12.2. gauti technines, kitas Skyriaus darbui reikalingas priemones, transportą;
12.3. tobulinti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją Savivaldybės biudžeto lėšomis;
12.4. teikti Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo;
12.5. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
Skyrius (jo valstybės tarnautojai ir darbuotojai) privalo:
13.1. tinkamai ir laiku vykdyti pareigybės aprašyme numatytas funkcijas, taip pat kitas jiems pavestas užduotis;
13.2. laikytis tarnybinės etikos, darbo drausmės, vidaus darbo tvarkos taisyklių, vykdyti valstybės tarnautojo pareigas, numatytas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme ir kituose teisės aktuose;
13.3. kelti savo kvalifikaciją, sekti teisės aktų pasikeitimus visais savo kompetencijos klausimais;
13.4. tinkamai saugoti Skyriaus dokumentaciją, laiku ją parengti saugojimui archyve.
Skyriaus darbuotojai turi ir kitas teisės aktuose numatytas teises ir pareigas.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Skyrius reorganizuojamas ar likviduojamas Savivaldybės tarybos sprendimu teisės aktų nustatyta tvarka.
Nuostatai keičiami ar pripažįstami netekusiais galios Administracijos direktoriaus įsakymu teisės aktų nustatyta tvarka.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2021 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. P-34
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS IR KULTŪROS SKYRIAUS
SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Veiklos planavimas.
4. Priežiūra ir kontrolė.
5. Tarptautiniai ryšiai.
6. Viešieji pirkimai.
7. Informacinių technologijų valdymas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
8. Savivaldybės turizmo, komunikacijos ir kultūros politikos įgyvendinimas.
9. Savivaldybei pavaldžių kultūros įstaigų veiklos koordinavimas ir kontroliavimas.
10. Tarptautiniai ryšiai.
11. Savivaldybės oficialios informacijos sklaida ir reprezentavimas.
12. Informacinės technologijos.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
13. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
14. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
15. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
16. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
17. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
18. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
19. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
20. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
21. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
22. Formuoja ir įgyvendina savivaldybės kultūros ir turizmo politiką vadovaudamasis šalies ir regiono kultūros politikos nuostatomis.
23. Vykdo savivaldybės kultūros ir turizmo srities veiklų finansavimo priemones, užtikrina jų prieinamumą fiziniams ir juridiniams asmenims, vykdantiems kultūrinę veiklą Rokiškio rajone.
24. Vykdo savivaldybės biudžetinių kultūros ir turizmo įstaigų funkcijų įgyvendinimo kokybės priežiūrą ir kontrolę.
25. Koordinuoja pasirengimo valstybinėms ir kalendorinėms bei miesto gimtadienio šventėms procesą.
26. Koordinuoja bendradarbiavimą su tarptautiniais partneriais, atsižvelgdamas į savivaldybės prioritetus parenka efektyviausius ryšių palaikymo būdus ir priemones.
27. Pagal savo kompetenciją rengia savivaldybės strateginius, finansinius ir einamuosius veiklos planus.
28. Vykdo savivaldybės etninės kultūros, istorijos ir tautinės atmintis išsaugojimo veiklų įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę.
29. Vykdo savivaldybės komunikacijos strategijos parengimo ir įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę.
30. Vykdo teigiamo Rokiškio rajono įvaizdžio formavimo, savivaldybės reprezentavimo veiklų, savivaldybės vardu teikiamų apdovanojimų įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę.
31. Vykdo ryšių su diaspora stiprinimo veiklų įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę.
32. Vykdo savivaldybės informacinių sistemų, informavimo kanalų, duomenų bazių tinkamo, saugaus ir savalaikio veikimo užtikrinimo priežiūrą ir kontrolę.
33. Vykdo komunikacijos, kultūros ir turizmo informacijos kaupimo, sisteminimo, analizės bei su tuo susijusių ataskaitų priežiūrą ir kontrolę.
34. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų darbe.
35. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
36. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
36.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
36.2. studijų kryptis – kultūros studijos (arba);
36.3. studijų kryptis – komunikacija (arba);
36.4. studijų kryptis – žurnalistika (arba);
36.5. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
36.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
36.7. darbo patirtis – patirtis kultūros srityje;
36.8. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.
37. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
37.1. kalba – anglų arba vokiečių, arba prancūzų;
37.2. kalbos mokėjimo lygis – C1.
37.3. kalba – rusų;
37.4. kalbos mokėjimo lygis – B1.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
38. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
38.1. komunikacija – 5;
38.2. analizė ir pagrindimas – 5;
38.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
38.4. organizuotumas – 4;
38.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
39. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
39.1. lyderystė – 4;
39.2. veiklos valdymas – 4;
39.3. strateginis požiūris – 4.
40. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
40.1. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 5;
40.2. informacijos valdymas – 5.
41. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
18. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
19. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
20. Koordinuoja informacinės visuomenės plėtros savivaldybėje veiklą, teikia rekomendacijas savivaldybės vadovams dėl informacinių technologijų bei įrankių diegimo.
21. Rengia ir įgyvendina savivaldybės vidinės ir išorinės komunikacijos strategiją, koordinuoja susijusių tyrimų, analizių, rekomendacijų parengimą; planuoja ir įgyvendina susijusius viešuosius pirkimus.
22. Rengia ir viešina pranešimus apie savivaldybės veiklą savivaldybės interneto svetainėje, visuomenės informavimo priemonėse, kituose informacijos sklaidos kanaluose, prižiūri vaizdo medžiagos kaupimą ir valdymą vadovaujantis teisės aktais; koordinuoja atsakymų pateikimą į žiniasklaidos, valstybės institucijų ir kitų suinteresuotųjų šalių paklausimus.
23. Planuoja ir įgyvendina savivaldybės reprezentavimo veiklas, koordinuoja susijusių priemonių įsigijimą; pagal poreikį organizuoja savivaldybės informacinio pobūdžio renginius.
24. Dalyvauja organizuojant savivaldybės svečių iš užsienio priėmimą savivaldybėje ir savivaldybės delegacijų išvykas į užsienį; koordinuoja ryšių su diaspora stiprinimo veiklas.
25. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
26. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
26.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
26.2. studijų kryptis – komunikacija (arba);
26.3. studijų kryptis – žurnalistika (arba);
26.4. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
26.5. studijų kryptis – informatikos inžinerija (arba);
arba:
26.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
26.7. darbo patirtis – viešųjų ryšių patirtis;
26.8. darbo patirties trukmė – 3 metai.
27. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:0
27.1. kalba – anglų;
27.2. kalbos mokėjimo lygis – B2.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
28. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
28.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
28.2. organizuotumas – 4;
28.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
28.4. analizė ir pagrindimas – 4;
28.5. komunikacija – 5.
29. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
29.1. strateginis požiūris – 3;
29.2. veiklos valdymas – 3;
29.3. lyderystė – 3.
30. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
30.1. dalykinių ryšių tinklo kūrimas – 4.
31. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. lapkričio 8 d. įsakymu Nr. P-1192
KOMUNIKACIJOS IR KULTŪROS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (VIEŠIESIEMS RYŠIAMS) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS PAREIGYBĖ
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Komunikacijos ir kultūros skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiojo specialisto (viešiesiems ryšiams) (toliau – specialistas) pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu, studijų kryptys – humanitarinių, socialinių arba verslo ir viešosios vadybos mokslų.
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius visuomenės informavimą, asmens duomenų teisinę apsaugą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, viešąjį administravimą;
3.3. gebėti sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis lietuvių kalba raštu ir žodžiu;
3.4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, tarnybinio etiketo ir tarnybinio protokolo reikalavimus;
3.5. išmanyti visuomenės informavimo būdus ir priemones, viešųjų ryšių veiklos principus;
3.6. mokėti dirbti Microsoft Office programinio paketo, interneto svetainių, socialinių tinklų vartotojo įrankiais;
3.7. gebėti rengti teksto ir vaizdo komunikacijos turinį, maketuoti nesudėtingą informacinę vaizdo medžiagą;
3.8. turėti ne mažesnę kaip trejų metų darbo patirtį viešųjų ryšių srityje arba viešojo administravimo įstaigoje.
III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant savivaldybės išorinės komunikacijos strategiją;
4.2. renka ir apdoroja informaciją apie savivaldybės institucijų, įstaigų veiklą; rengia komunikacijos turinį ir teikia suinteresuotoms šalims, skelbia savivaldybės interneto svetainėje, kitose valdomose informacinėse platformose, socialiniuose tinkluose;
4.3. palaiko ryšius su visuomenės informavimo priemonių atstovais, teisės aktuose nustatyta tvarka rengia atsakymus į visuomenės informavimo priemonių atstovų paklausimus;
4.4. stebi ir analizuoja visuomenės informavimo priemonėse ir socialiniuose tinkluose skelbiamą informaciją apie savivaldybės institucijų ir įstaigų veiklą, prireikus nukreipia ją savivaldybės vadovams ar specialistams;
4.5. rengia ir teikia visuomenės informavimo priemonėms klaidinančios informacijos paneigimus;
4.6. planuoja ir įgyvendina savivaldybės informacinius renginius, visuomenės apklausas;
4.7. prireikus, dalyvauja viešuose renginiuose, rengia ir skelbia susijusius pranešimus;
4.8. teisės aktuose nustatyta tvarka kaupia ir perduoda saugoti savivaldybei aktualių įvykių fotografijų ir vaizdo medžiagos archyvą;
4.9. rengia savivaldybės administracijos sudaromų sutarčių su visuomenės informavimo priemonėmis projektus;
4.10. teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl savivaldybės komunikacijos tobulinimo, dėl lėšų poreikio planavimo;
4.11. pagal kompetenciją savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje rengia dokumentų projektus, apdoroja priskirtus dokumentus, atlieka pavedimus;
4.12. pagal kompetenciją dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje; konsultuoja savivaldybės administracijos specialistus viešųjų ryšių klausimais;
4.13. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti įstaigos strateginiai tikslai.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Bendrojo skyriaus vyriausiasis informacinių technologijų specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą – informatikos mokslų studijų srities informatikos, informacijos sistemų, programų sistemų ar informatikos inžinerijos krypčių, inžinerijos mokslų studijų srities elektronikos inžinerijos krypties;
3.2. išmanyti Windows operacinės sistemos, darbo vietų standartinės techninės ir programinės įrangos administravimą;
3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Informatikos naudojimo, vystymo, plėtros, autorinių teisių, duomenų apsaugos reguliavimą;
3.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, susijusią su informacinėmis technologijomis, jų diegimu ir rengti išvadas;
3.5. žinoti dokumentų rengimo reikalavimus, turėti minimalių (techninių sąvokų) anglų kalbos
žinių.
3.6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas:
4.1. vykdo Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus sistemų administravimą, organizavimą ir darbo vietų kontrolę;
4.2. rengia naujas Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo stotis;
4.3. užtikrina tinklo saugumą;
4.4. organizuoja serverių darbą;
4.5. organizuoja, administruoja ir kontroliuoja duomenų bazių darbo vietas ir techniškai jas prižiūri, archyvuoja;
4.6. analizuoja turimos programinės įrangos trūkumus, testuoja kompiuterius ir remontuoja; 4.7. dalyvauja kuriant Rokiškio rajono savivaldybės administracijos strategiją informacinių technologijų srityje;
4.8. atlieka įsigytos informacinių technologijų įrangos sutarčių kontrolę;
4.9. pagal tarnybos kompetenciją rengia techninę dokumentaciją kompiuterinės ir programinės įrangos pirkimams;
4.10. vykdo terminalinio serverio administravimą, priežiūrą ir atnaujinimą;
4.11. vykdo finansinės apskaitos programos „Biudžetas“ (FIN) ir „Biudžetas VS“ administravimą, priežiūrą ir atnaujinimą;
4.12. vykdo PARAMA serverio administravimą, įdiegimą, priežiūrą;
4.13. vykdo techninį savivaldybės tarybos posėdžių ir pasitarimų, konferencijų aptarnavimą; 4.14. prižiūri Rokiškio rajono savivaldybės interneto puslapį, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai;
4.15. rūpinasi kompiuterinės ir programinės įrangos remontu, spausdintuvų, kasečių elektrostatinių miltelių, juostelių atnaujinimu;
4.16. vykdo Sąmatos programos priežiūrą;
4.17. prižiūri vietinę telefonų PBX stotelę;
4.18. prižiūri Rokiškio rajono savivaldybės administracijos ir filialų (seniūnijų) kompiuterius, kompiuterinius tinklus, tarnybines stotis (pagal poreikį testuoja ir diegia naują programinę įrangą, teikia rekomendacijas);
4.19. diegia naujas programas, prižiūri savivaldybės padaliniuose jau įdiegtų programų naudojimą, teikia metodinę pagalbą, konsultuoja kompiuteriais dirbančius darbuotojus;
4.20. užtikrina Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje naudojamos taikomosios programinės įrangos funkcionavimą, bei užtikrina kompiuterinių sistemų palaikymą ir plėtrą Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje;
4.21. priima informaciją, skirtą Rokiškio rajono savivaldybės administracijai, ją sistemina ir perduoda savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams;
4.22. vykdo Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 44 straipsnyje nustatytas funkcijas, organizuojant įslaptintos informacijos automatizuoto duomenų apdorojimo sistemų ir tinklų apsaugą bei laikmenų, skirtų įslaptintai informacijai įrašyti, administravimą ir kontrolę;
4.23. vykdo kitus administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo su savivaldybės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti savivaldybės veiklos tikslai;
4.24. pavaduoja nedarbingumo, atostogų, komandiruočių metu kitus Bendrojo skyriaus vyriausiuosius specialistus informacinių technologijų ir komunikacinių sistemų priežiūros ir plėtros srityse;
4.25. prižiūri bei programuoja LED lauko ekraną;
4.26. prižiūri ir administruoja Rokiškio rajono savivaldybei pavaldžių įstaigų (mokyklų, darželių, Rokiškio kultūros centro, Rokiškio socialinės paramos centro, Rokiškio rajono savivaldybės priešgaisrinės tarnybos) buhalterinės apskaitos programą FVAS.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. sausio 11 d. įsakymu Nr. P-17
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KOMUNIKACIJOS IR KULTŪROS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SPECIALISTO (IT-1)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Komunikacijos ir kultūros skyriaus vyriausiasis informacinių technologijų specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą – informatikos mokslų studijų krypčių grupės (informatikos, informacijos sistemų, programų sistemų ar informatikos inžinerijos krypčių) inžinerijos mokslų studijų krypčių grupės (elektronikos inžinerijos krypties);
3.2. išmanyti Windows operacinės sistemos, darbo vietų standartinės techninės ir programinės įrangos administravimą;
3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais informatikos naudojimo, vystymo, plėtros, autorinių teisių, duomenų apsaugos reguliavimą;
3.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, susijusią su informacinėmis technologijomis, jų diegimu ir rengti išvadas;
3.5. žinoti dokumentų rengimo reikalavimus, turėti minimalių (techninių sąvokų) anglų kalbos žinių.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas:
4.1. vykdo Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus sistemų administravimą, organizavimą ir darbo vietų kontrolę;
4.2. rengia naujas Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo stotis;
4.3. užtikrina tinklo saugumą;
4.4. organizuoja serverių darbą;
4.5. organizuoja, administruoja ir kontroliuoja duomenų bazių darbo vietas ir techniškai jas prižiūri, archyvuoja;
4.6. analizuoja turimos programinės įrangos trūkumus, testuoja kompiuterius ir remontuoja;
4.7. dalyvauja kuriant Rokiškio rajono savivaldybės administracijos strategiją informacinių technologijų srityje;
4.8. pagal skyriaus kompetenciją rengia techninę dokumentaciją kompiuterinės ir programinės įrangos ir paslaugų pirkimams bei vykdo šias viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas:
4.8.1. atlieka rinkos tyrimą (išskyrus ypatingos skubos pirkimus ar kitais perkančiosios organizacijos teisės aktuose nustatytais atvejais);
4.8.2. rengia laisvos formos prekių, paslaugų ir darbų pagrindimą (pagrindžiamas išlaidų būtinumas, atsižvelgiant į pirkimo iniciatoriaus veiklos uždavinius ir tikslus);
4.8.3. rengia numatomų vykdyti pirkimų sąrašą;
4.8.4. kiekvieno pirkimo procedūroms atlikti pildo pirkimo paraišką;
4.8.5. koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams;
4.9. vykdo terminalinio serverio administravimą, priežiūrą ir atnaujinimą;
4.10. vykdo Doclogix DVS administravimą, darbo vietų priežiūrą ir kontrolę;
4.11. vykdo EDVS (https://www.epaslaugos.lt) paslaugų administravimą;
4.12. vykdo buhalterinės apskaitos programos „FVAS“ (Microsoft Dynamics NAV) administravimą, priežiūrą ir atnaujinimą;
4.13. vykdo PARAMA serverio administravimą, įdiegimą, priežiūrą;
4.14. prižiūri Rokiškio rajono savivaldybės administracijos ir filialų (seniūnijų) kompiuterius, kompiuterinius tinklus, tarnybines stotis (pagal poreikį testuoja ir diegia naują programinę įrangą, teikia rekomendacijas);
4.15. diegia naujas programas, prižiūri savivaldybės padaliniuose jau įdiegtų programų naudojimą, teikia metodinę pagalbą, konsultuoja kompiuteriais dirbančius darbuotojus;
4.16. užtikrina Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje naudojamos taikomosios programinės įrangos funkcionavimą, bei užtikrina kompiuterinių sistemų palaikymą ir plėtrą Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje;
4.17. priima informaciją, skirtą Rokiškio rajono savivaldybės administracijai, ją sistemina ir perduoda savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams;
4.18. vykdo kitus administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo su savivaldybės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti savivaldybės veiklos tikslai;
4.19. pavaduoja nedarbingumo, atostogų, komandiruočių metu kitus Komunikacijos ir kultūros skyriaus vyriausiuosius specialistus informacinių technologijų ir komunikacinių sistemų priežiūros ir plėtros srityse;
4.20. prižiūri bei programuoja LED lauko ekraną;
4.21. prižiūri ir administruoja Rokiškio rajono savivaldybei pavaldžių įstaigų (mokyklų, darželių, Rokiškio kultūros centro, Rokiškio socialinės paramos centro, Rokiškio rajono savivaldybės priešgaisrinės tarnybos) buhalterinės apskaitos programą FVAS.
Mūsų svetainė naudoja slapukus (angl. cookies). Šie slapukai naudojami statistikos ir rinkodaros tikslais.
Jei Jūs sutinkate, kad šiems tikslams būtų naudojami slapukai, spauskite „Sutinku“ ir toliau naudokitės svetaine.
Kad veiktų užklausos forma, naudojame sistemą „Google ReCaptcha“, kuri padeda atskirti jus nuo interneto robotų, kurie siunčia brukalus (angl. spam) ir panašaus tipo informaciją.
Taigi, kad šios užklausos forma užtikrintai veiktų, jūs turite pažymėti „Sutinku su našumo slapukais“.
Šie slapukai yra būtini, kad veiktų svetainė, ir negali būti išjungti. Šie slapukai nesaugo jokių duomenų, pagal kuriuos būtų galima jus asmeniškai atpažinti, ir yra ištrinami išėjus iš svetainės.
Našumo slapukai
Šie slapukai leidžia apskaičiuoti, kaip dažnai lankomasi svetainėje, ir nustatyti duomenų srauto šaltinius – tik turėdami tokią informaciją galėsime patobulinti svetainės veikimą. Jie padeda mums atskirti, kurie puslapiai yra populiariausi, ir matyti, kaip vartotojai naudojasi svetaine. Tam mes naudojamės „Google Analytics“ statistikos sistema. Surinktos informacijos neplatiname. Surinkta informacija yra visiškai anonimiška ir tiesiogiai jūsų neidentifikuoja.
Reklaminiai slapukai
Šie slapukai yra naudojami trečiųjų šalių, kad būtų galima pateikti reklamą, atitinkančią jūsų poreikius. Mes naudojame slapukus, kurie padeda rinkti informaciją apie jūsų veiksmus internete ir leidžia sužinoti, kuo jūs domitės, taigi galime pateikti tik Jus dominančią reklamą. Jeigu nesutinkate, kad jums rodytume reklamą, palikite šį langelį nepažymėtą.
