PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2022 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. AV-977
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS NUOSTATAI
I. BENDROJI DALIS
1. Šie nuostatai reglamentuoja Rokiškio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracijos) Viešųjų pirkimų skyriaus uždavinius, funkcijas ir teises bei darbo organizavimo tvarką, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – Skyriaus darbuotojų), teises ir pareigas.
2. Viešųjų pirkimų skyrius (toliau – skyrius) yra Administracijos struktūrinis padalinys, neturintis juridinio asmens statuso. Skyrius yra pavaldus Administracijos direktoriui.
3. Skyrius vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Valstybės tarnybos, Viešųjų pirkimų ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Rokiškio rajono tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Viešųjų pirkimų direktoriaus, Administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
4. Skyriaus darbuotojus Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka pareigoms skiria ir atleidžia Administracijos direktorius.
5. Skyrius turi dokumentų blankus ir antspaudą su savo pavadinimu, skyrius gali turėti kitus skyriaus veiklai reikalingus spaudus.
II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
6. Skyriaus uždaviniai:
6.1. užtikrinti Viešųjų pirkimų įstatymo ir viešųjų pirkimų vykdymą reglamentuojančių poįstatyminių aktų nuostatų įgyvendinimą Administracijoje;
6.2. vykdyti su viešaisiais pirkimais susijusių veiksmų koordinavimą, stebėseną, procesų vidaus kontrolę ir tobulinimą;
6.3 didinti viešųjų pirkimų procedūrų skaidrumą, operatyvumą siekiant užkirsti kelią galimiems Viešųjų pirkimų įstatymo pažeidimams;
6.4. tinkamai organizuoti ir vykdyti Administracijos atliekamų viešųjų pirkimų procedūras.
7. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
7.1. tvarko Administracijos viešųjų pirkimų verčių apskaitą;
7.2. rengia Administracijos ir jai pavaldžių įstaigų einamųjų biudžetinių metų pirkimų planus ir, esant poreikiui, einamaisiais biudžetiniais metais juos tikslina;
7.3. pagal Administracijos direktoriaus arba jo įgalioto asmens patvirtintą pirkimų planą Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau – CVP IS) priemonėmis ir Viešųjų pirkimų teisės aktuose nustatyta tvarka rengia Administracijos pirkimų suvestinę ir skelbia ją CVP IS;
7.4. CVP IS pildo visų Administracijos per kalendorinius metus atliktų pirkimų metinę ataskaitą;
7.5. rengia ir Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka teikia CVP IS priemonėmis Viešųjų pirkimų tarnybai kiekvieno pirkimo skelbimą, viešojo pirkimo procedūrų ataskaitą bei kitas Viešųjų pirkimų įstatyme nurodytas ataskaitas ir skelbimus, viešina pirkimų sutartis;
7.6. organizuoja ir vykdo viešųjų pirkimų procese dalyvaujančių asmenų nešališkumo deklaracijų, konfidencialumo pasižadėjimų pasirašymą ir jų registraciją;
7.7. organizuoja ir vykdo Administracijos ir jai pavaldžių įstaigų viešųjų pirkimų procedūras, vykdo funkcijas, nustatytas Administracijos centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos apraše;
7.8. raštu informuoja tiekėjus apie pirkimo procedūrų eigą;
7.9. organizuoja Viešųjų pirkimų komisijos darbą ir padeda komisijai vykdyti Viešųjų pirkimų įstatyme bei Komisijos darbo reglamente nustatytas funkcijas;
7.10. atlieka CVP IS administratoriaus funkcijas, atsako už duomenų apie Administraciją aktualumą bei teisingumą ir administruoja Administracijos darbuotojams suteiktas naudojimosi CVP IS teises; peržiūri ir prireikus koreguoja CVP IS registruotų naudotojų sąrašus ir naudotojų įgaliojimų ribas, sukuria ir registruoja naujus naudotojus, kuria naudotojų grupes vykdomiems pirkimams, suteikia jiems įgaliojimus ir nustato prieigos prie duomenų ribas, darbuotojams nutraukus darbo santykius, panaikina jų prieigą;
7.11. atlieka VšĮ CPO LT elektroninio katalogo (toliau – CPO LT) administratoriaus funkcijas, atsako už duomenų apie Administraciją aktualumą bei teisingumą ir administruoja Administracijos darbuotojams suteiktas naudojimosi CPO LT teises; peržiūri ir prireikus koreguoja CPO LT registruotų naudotojų sąrašus ir naudotojų įgaliojimų ribas, sukuria ir registruoja naujus naudotojus, kuria naudotojų grupes vykdomiems pirkimams, suteikia jiems įgaliojimus ir nustato prieigos prie duomenų ribas, darbuotojams nutraukus darbo santykius, panaikina jų prieigą;
7.12. atlieka Administracijos Viešųjų pirkimų valdymo sistemos administratoriaus funkcijas, atsako už duomenų apie Administraciją aktualumą bei teisingumą ir administruoja Administracijos darbuotojams suteiktas teises; peržiūri ir prireikus koreguoja registruotų vartotojų duomenis, vartotojų įgaliojimų ribas, sukuria ir registruoja naujus vartotojus, darbuotojams nutraukus darbo santykius, panaikina jų prieigą;
7.13. analizuoja Administracijos viešuosius pirkimus ir rengia viešuosius pirkimus reglamentuojančių Administracijos teisės aktų projektus, sudarančius efektyvios viešųjų pirkimų veiklos pagrindą;
7.14. rengia Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimų, Administracijos direktoriaus įsakymų, mero potvarkių, kitų dokumentų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
7.15. konsultuoja Administracijos skyrius ir padalinius, Administracijai pavaldžias įstaigas viešųjų pirkimų organizavimo klausimais;
7.16. bendradarbiauja su kitų savivaldybių, valstybės ir kitų valstybių institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, atliekančiomis funkcijas viešųjų pirkimų srityje;
7.17. tvarko skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
7.18. tvarko asmens duomenis viešųjų pirkimų organizavimo, vykdymo ir laimėtojų nustatymo tikslu;
7.19. pagal skyriaus kompetenciją renka, tvarko, analizuoja ir pagal įgaliojimus teikia informaciją, statistiką ir kitus duomenis;
7.20. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, Administracijos direktoriaus pavedimus ir užduotis, susijusius su skyriaus funkcijų vykdymu.
III. DARBO ORGANIZAVIMAS
8. Skyriui vadovauja vedėjas, kurį priima į pareigas ir atleidžia iš jų Administracijos direktorius Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Vedėjas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui.
9. Skyriaus vedėjas organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus darbą, užtikrindamas skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą.
10. Skyrius atsako už jo žinioje esančių antspaudų ir spaudų saugumą ir naudojimą pagal paskirtį, dokumentų saugumą, apskaitą, tvirtinamų dokumentų kopijų tikrumą.
11. Keičiantis skyriaus vedėjui ir (ar) darbuotojams, visos jų žinioje esančios bylos, dokumentai, antspaudai, spaudai ir materialinės vertybės perduodami pagal perdavimo ir priėmimo aktą.
12. Skyrius, įgyvendindamas uždavinius ir funkcijas skyriaus kompetencijos klausimais, bendradarbiauja su ministerijomis, kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis, įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis, kitais savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais.
IV. SKYRIAUS DARBUOTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
13. Skyriaus darbuotojai turi teisę:
13.1. gauti iš Administracijos struktūrinių padalinių, įstaigai pavaldžių įstaigų dokumentus ir informaciją, kurių reikia skyriaus uždaviniams įgyvendinti ir funkcijoms atlikti;
13.2. teikti Administracijos direktoriui pasiūlymus viešųjų pirkimų klausimais;
13.3. dalyvauti Rokiškio rajono savivaldybės tarybos posėdžiuose, Administracijos bei kitų įstaigų pasitarimuose, kuriuose svarstomi su skyriaus veikla susiję klausimais;
13.4. naudotis savivaldybės transportu, kompiuteriais, ryšio priemonėmis, užsisakyti metodinę literatūrą darbo ir kvalifikacijos kėlimo klausimais;
14. Skyriaus darbuotojai privalo:
14.1. kelti kvalifikaciją savivaldybės lėšomis;
14.2. informuoti visuomenę apie Administracijos planuojamus ir vykdomus viešuosius pirkimus.
14.3. tinkamai atlikti pareigybės aprašymuose nustatytas funkcijas, laikytis Administracijos vidaus taisyklių;
14.4. laikytis įstatymų ir poįstatyminių teisės aktų, vidaus darbo tvarkos, Administracijos darbuotojų ir valstybės tarnautojų veiklos etikos kodekso reikalavimų.
15. Skyriaus darbuotojai turi ir kitas teisės aktuose numatytas teises ir pareigas.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Skyrius reorganizuojamas ir likviduojamas Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimu teisės aktų nustatyta tvarka.
17. Nuostatai keičiami ar pripažįstami netekusiais galios Administracijos direktoriaus įsakymu, teisės aktų nustatyta tvarka.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. spalio 18 d. įsakymu Nr. P-1258
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS
SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. viešieji pirkimai.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. stebėsena ir analizė.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. Viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų stebėsena ir analizė.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Pirkimų valdymo sistemoje (toliau –PVS) koordinuoja administracijos (ir seniūnijų) bei pavaldžių perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų planavimą. Rengia pirkimų plano projektą, kaip to reikalauja teisės aktai bei pirkimų plano pakeitimų projektus. Centrinėje viešųjų pirkimų sistemoje (toliau – CVP IS) skelbia administracijos planuojamų atlikti pirkimų suvestinę.
17. Administruoja CVP IS ir PVS paskyras.
18. Derina administracijos (ir jos padalinių) sudaromų sutarčių projektus. PVS derina pavaldžių perkančiųjų organizacijų sudaromų sutarčių projektus.
19. Teikia su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją viešuosius pirkimus kontroliuojančioms ir priežiūrą vykdančioms institucijoms bei kitiems subjektams vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų norminių teisės aktų reikalavimais.
20. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų darbe.
21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
22. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
22.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
22.3. studijų kryptis – vadyba (arba);
22.4. studijų kryptis – teisė;
arba:
22.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.6. darbo patirtis – viešųjų pirkimų srities patirtis;
22.7. darbo patirties trukmė – 5 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
23. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. komunikacija – 4;
23.2. analizė ir pagrindimas – 5;
23.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
23.4. organizuotumas – 4;
23.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
24. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. lyderystė – 4;
24.2. veiklos valdymas – 4;
24.3. strateginis požiūris – 4.
25. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 5.
26. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. spalio 18 d. įsakymu Nr. P-1258
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. viešieji pirkimai.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
4.1. Viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Analizuoja ir vertina tiekėjų pateiktus viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja tiekėjų pateiktų viešųjų pirkimų dokumentų analizę ir vertinimą.
6. Apdoroja su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais pirkimais susijusios informacijos apdorojimą.
7. Dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje.
8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
9. Rengia ir teikia informaciją su viešaisiais pirkimais susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su viešaisiais pirkimais susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais pirkimais susijusiais klausimais.
11. Rengia konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą.
12. Rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus dėl viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų dokumentų dėl viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo rengimą.
13. Pagal pirkimo iniciatoriaus nurodytą informaciją parengia ir suderina pirkimo dokumentų atitiktį teisės aktų reikalavimams ir nustatyta tvarka juos teikia Viešųjų pirkimų komisijai. Nesant atsakingo darbuotojo Viešųjų pirkimų žurnale registruoja visus atliktus prekių, paslaugų ir darbų pirkimus.
14. Rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai skelbimus apie pirkimą, pirkimo sutarties sudarymą, projekto konkurso rezultatus, pirkimo procedūrų ataskaitas, skelbia viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje laimėtojų pasiūlymus ir pirkimo sutartis, teikia Viešųjų pirkimų tarnybai visų kalendorinių metų atliktų pirkimų ataskaitas.
15. Bendradarbiaudamas su pirkimo iniciatoriais rengia ir teikia tiekėjams pirkimo dokumentų paaiškinimus, informuoja apie pirkimo eigą, siunčia atsakymus į tiekėjų pretenzijas.
16. Bendradarbiauja su administracijos padaliniais bei pavaldžiomis perkančiosiomis organizacijomis, kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis pirkimų organizavimo klausimais.
17. Dalyvauja komisijų ar darbo grupių veikloje. Nesant atsakingo darbuotojo rašo Viešųjų pirkimų komisijos protokolus, daro išrašus (kopijas).
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
19.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.2. studijų kryptis – ekonomika (arba);
19.3. studijų kryptis – teisė (arba);
19.4. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
19.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.6. darbo patirtis – viešųjų pirkimų srities patirtis;
19.7. darbo patirties trukmė – 1 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
20. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. vertės visuomenei kūrimas – 3;
20.2. organizuotumas – 3;
20.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
20.4. analizė ir pagrindimas – 3;
20.5. komunikacija – 3.
21. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. informacijos valdymas – 3.
22. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2022 m. spalio 18 d. įsakymu Nr. P-1258
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO VIEŠIESIEMS PIRKIMAMS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS PAREIGYBĖ
1. Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
3.2. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą, kitus įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, sutarčių sudarymą;
3.3. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką;
3.4. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu, gebėti naudotis Lietuvos Respublikos registrais ir informacinėmis sistemomis;
3.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti informaciją.
III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Pagal pirkimo iniciatorių nurodytą informaciją parengia ir suderina pirkimo dokumentus su Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatomis ir nustatyta tvarka teikia juos svarstyti Viešųjų pirkimų komisijai.
4.2. Rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai skelbimus apie pirkimą, pirkimo sutarties sudarymą, projekto konkurso rezultatus, pirkimo procedūrų ataskaitas, skelbia viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje laimėjusių dalyvių pasiūlymus ir sudarytas pirkimo sutartis.
4.3. Bendradarbiaudamas su pirkimo iniciatoriais rengia ir siunčia tiekėjams pirkimo dokumentų paaiškinimus, atsakymus į tiekėjų pretenzijas, informuoja juos raštu apie pirkimo procedūrų eigą.
4.4. Nagrinėja, vertina, palygina tiekėjų pasiūlymus dėl tiekėjų pasiūlymų atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams, teikia siūlymus Viešojo pirkimo komisijai, siekiant užtikrinti, kad pirkimo procedūros atitiktų Viešųjų pirkimų įstatymo ir su juo susijusių teisės aktų reikalavimus, viešųjų pirkimų efektyvumo didinimą ir racionalų lėšų panaudojimą.
4.5. Rengia įsakymo viešųjų pirkimų procedūrų sustabdymo, jų tęsimo, nutraukimo projektus ir teikia tvirtinti administracijos direktoriui.
4.6. Dalyvauja Viešųjų pirkimų komisijos veikloje, rašo Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolus, daro jų išrašus (kopijas).
4.7. Viešųjų pirkimų žurnale registruoja atliktus prekių, paslaugų ir darbų pirkimus ir apibendrintą informaciją teikia viešųjų pirkimų metinei ataskaitai.
4.8. Kaupia ir analizuoja informaciją apie atliktus arba nutrauktus pirkimus, padarytas klaidas, jų priežastis, apibendrina rezultatus ir teikia siūlymus dėl pirkimo dokumentų tobulinimo.
4.9. Bendradarbiauja su administracijos skyriais (įskaitant seniūnijas) ir kitomis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis pirkimų organizavimo bei vykdymo klausimais.
4.10. Pagal savo kompetenciją dalyvauja komisijų ar darbo grupių veikloje.
4.11. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus funkcijomis veikla susijusius pavedimus.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2022 m. spalio 18 d. įsakymu Nr. P-1258
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO VIEŠIESIEMS PIRKIMAMS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS PAREIGYBĖ
1. Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
3.2. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą, kitus įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, sutarčių sudarymą;
3.3. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką;
3.4. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu, gebėti naudotis Lietuvos Respublikos registrais ir informacinėmis sistemomis;
3.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti informaciją.
III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Pagal pirkimo iniciatorių nurodytą informaciją parengia ir suderina pirkimo dokumentus su Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatomis ir nustatyta tvarka teikia juos svarstyti Viešųjų pirkimų komisijai.
4.2. Rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai skelbimus apie pirkimą, pirkimo sutarties sudarymą, projekto konkurso rezultatus, pirkimo procedūrų ataskaitas, skelbia viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje laimėjusių dalyvių pasiūlymus ir sudarytas pirkimo sutartis.
4.3. Bendradarbiaudamas su pirkimo iniciatoriais rengia ir siunčia tiekėjams pirkimo dokumentų paaiškinimus, atsakymus į tiekėjų pretenzijas, informuoja juos raštu apie pirkimo procedūrų eigą.
4.4. Nagrinėja, vertina, palygina tiekėjų pasiūlymus dėl tiekėjų pasiūlymų atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams, teikia siūlymus Viešojo pirkimo komisijai, siekiant užtikrinti, kad pirkimo procedūros atitiktų Viešųjų pirkimų įstatymo ir su juo susijusių teisės aktų reikalavimus, viešųjų pirkimų efektyvumo didinimą ir racionalų lėšų panaudojimą.
4.5. Rengia įsakymo viešųjų pirkimų procedūrų sustabdymo, jų tęsimo, nutraukimo projektus ir teikia tvirtinti administracijos direktoriui.
4.6. Dalyvauja Viešųjų pirkimų komisijos veikloje, rašo Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolus, daro jų išrašus (kopijas).
4.7. Viešųjų pirkimų žurnale registruoja atliktus prekių, paslaugų ir darbų pirkimus ir apibendrintą informaciją teikia viešųjų pirkimų metinei ataskaitai.
4.8. Kaupia ir analizuoja informaciją apie atliktus arba nutrauktus pirkimus, padarytas klaidas, jų priežastis, apibendrina rezultatus ir teikia siūlymus dėl pirkimo dokumentų tobulinimo.
4.9. Bendradarbiauja su administracijos skyriais (įskaitant seniūnijas) ir kitomis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis pirkimų organizavimo bei vykdymo klausimais.
4.10. Pagal savo kompetenciją dalyvauja komisijų ar darbo grupių veikloje.
4.11. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus funkcijomis veikla susijusius pavedimus.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2024 m. gegužės 2 d.
įsakymu Nr. P-315
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam lygiavertį išsilavinimą;
3.2. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą, kitus įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, sutarčių sudarymą;
3.3. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką;
3.4. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu, gebėti naudotis Lietuvos Respublikos registrais ir informacinėmis sistemomis;
3.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Atlieka savivaldybės administracijos skyrių pirkimų organizatoriaus funkcijas:
4.1.1. Pagal pirkimo iniciatorių nurodytą informaciją parengia ir suderina pirkimo dokumentus su Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatomis.
4.1.2. Kviečia tiekėjus dalyvauti pirkime, rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai skelbimus apie pirkimus.
4.1.3. Bendradarbiaudamas su pirkimo iniciatoriais rengia ir siunčia tiekėjams pirkimo dokumentų paaiškinimus, atsakymus į tiekėjų pretenzijas, informuoja juos raštu apie pirkimo procedūrų eigą.
4.1.5. Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka skelbia savivaldybės administracijos pirkimų organizatoriaus ir seniūnijų pirkimo organizatorių atliktų pirkimų dokumentus (sutartis, pasiūlymus ir kt.).
4.1.6. Rengia įsakymų dėl viešųjų pirkimų procedūrų nutraukimo projektus ir teikia tvirtinti administracijos direktoriui.
4.2. Administruoja paskyrą VŠĮ CPO LT ir atlieka savivaldybės administracijos viešuosius pirkimus iš šio katalogo.
4.3. Pildo savivaldybės administracijos bei seniūnijų pirkimo organizatorių viešųjų pirkimų žurnalus.
4.4. Savivaldybės interneto tinklapyje skelbia su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją.
4.5. Nesant atsakingo darbuotojo teikia Viešųjų pirkimų tarnybai visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų ataskaitą.
4.7. Kaupia ir analizuoja informaciją apie atliktus arba nutrauktus pirkimus, padarytas klaidas, jų priežastis, apibendrina rezultatus ir teikia siūlymus dėl pirkimo dokumentų tobulinimo.
4.8. Bendradarbiauja su savivaldybės administracijos skyriais, seniūnijomis ir savivaldybei pavaldžiomis įstaigomis pirkimų organizavimo bei vykdymo klausimais, konsultuoja su darbu Pirkimų valdymo sistemoje susijusiais klausimais.
4.9. Pagal savo kompetenciją dalyvauja komisijų ar darbo grupių veikloje.
4.10. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus funkcijomis veikla susijusius pavedimus.
Mūsų svetainė naudoja slapukus (angl. cookies). Šie slapukai naudojami statistikos ir rinkodaros tikslais.
Jei Jūs sutinkate, kad šiems tikslams būtų naudojami slapukai, spauskite „Sutinku“ ir toliau naudokitės svetaine.
Kad veiktų užklausos forma, naudojame sistemą „Google ReCaptcha“, kuri padeda atskirti jus nuo interneto robotų, kurie siunčia brukalus (angl. spam) ir panašaus tipo informaciją.
Taigi, kad šios užklausos forma užtikrintai veiktų, jūs turite pažymėti „Sutinku su našumo slapukais“.
Šie slapukai yra būtini, kad veiktų svetainė, ir negali būti išjungti. Šie slapukai nesaugo jokių duomenų, pagal kuriuos būtų galima jus asmeniškai atpažinti, ir yra ištrinami išėjus iš svetainės.
Našumo slapukai
Šie slapukai leidžia apskaičiuoti, kaip dažnai lankomasi svetainėje, ir nustatyti duomenų srauto šaltinius – tik turėdami tokią informaciją galėsime patobulinti svetainės veikimą. Jie padeda mums atskirti, kurie puslapiai yra populiariausi, ir matyti, kaip vartotojai naudojasi svetaine. Tam mes naudojamės „Google Analytics“ statistikos sistema. Surinktos informacijos neplatiname. Surinkta informacija yra visiškai anonimiška ir tiesiogiai jūsų neidentifikuoja.
Reklaminiai slapukai
Šie slapukai yra naudojami trečiųjų šalių, kad būtų galima pateikti reklamą, atitinkančią jūsų poreikius. Mes naudojame slapukus, kurie padeda rinkti informaciją apie jūsų veiksmus internete ir leidžia sužinoti, kuo jūs domitės, taigi galime pateikti tik Jus dominančią reklamą. Jeigu nesutinkate, kad jums rodytume reklamą, palikite šį langelį nepažymėtą.
