1. Bendrasis skyrius (toliau – skyrius) yra rajono savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, neturintis juridinio asmens statuso ir vykdantis funkcijas dokumentų valdymo bei informacinių technologijų srityse. Skyrius yra pavaldus rajono savivaldybės administracijos direktoriui.
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais poįstatyminiais teisės aktais, Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos ir šiais nuostatais.
3. Skyriaus darbuotojus Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka į pareigas skiria ir atleidžia administracijos direktorius.
4. Skyrius turi dokumentų blankus ir antspaudą su savo pavadinimu, skyrius gali turėti kitus skyriaus veiklai reikalingus spaudus.
II. SKYRIUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. Bendrojo skyriaus uždaviniai yra:
5.1. užtikrinti rajono savivaldybės dokumentų rengimą, registravimą, skyriaus dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, teikti metodinę pagalbą dokumentų rengimo klausimais;
5.2. rengti rajono savivaldybės tarybos, tarybos komitetų posėdžius;
5.3. organizuoti asmenų priėmimą pas merą, mero pavaduotoją ir administracijos direktorių;
5.4. užtikrinti archyvinių dokumentų saugojimą, apskaitą ir naudojimą;
5.5. įgyvendinti bendrą savivaldybės kompiuterizavimo programą;
5.6. organizuoti informacinių sistemų diegimą;
5.7. tobulinti kompiuterizuotos informacinės sistemos administravimo priemones;
5.8. organizuoti kompiuterių ryšį su valstybės registrais, žinybinėmis ir teritorinėmis sistemomis.
6. Įgyvendindamas pavestus uždavinius Bendrasis skyrius vykdo šias funkcijas:
6.1. registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus, prašymus, skundus kompiuterinėje dokumentų valdymo programoje bei kontroliuoja jų vykdymą;
6.2. spausdina ir daugina dokumentus, priima ir perduoda faksogramas, elektroninį paštą;
6.3. tvarko ir siunčia korespondenciją, Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus korespondentams paštu, elektroniniu paštu, faksu;
6.4. padeda priimti asmenis pas merą, mero pavaduotoją ir administracijos direktorių; atsako į interesantų skambučius, teikia reikiamą informaciją rūpimais klausimais ir nukreipia juos pas reikiamus specialistus;
6.5. nustatyta tvarka nagrinėja asmenų, įmonių, įstaigų ir organizacijų prašymus, skundus bei pasiūlymus, imasi reikiamų priemonių, kad būtų išspręsti juose keliami reikalavimai;
6.6. redaguoja rajono savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
6.7. rengia rajono savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus veiklos organizavimo klausimais;
6.8. apibendrina savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus metines ataskaitas;
6.9. sudaro rajono savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes, apie jas skelbia spaudoje rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka;
6.10. organizuoja rajono savivaldybės tarybos komitetų posėdžius rajono tarybai teikiamiems klausimams preliminariai išnagrinėti, juos protokoluoja, apibendrina pateiktus pasiūlymus svarstant rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus;
6.11. užtikrina rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektų ir kitos medžiagos išsiuntimą elektroniniu paštu rajono savivaldybės tarybos nariams bei kitiems pareigūnams savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatytu laiku;
6.12. rūpinasi rajono savivaldybės tarybos bei tarybos komitetų posėdžių įgarsinimu ir įrašymu;
6.13. registruoja rajono tarybos narius ir posėdžių dalyvius, veda tarybos narių dalyvavimo posėdžiuose apskaitą;
6.14. protokoluoja rajono savivaldybės tarybos, komitetų, savivaldybės mero, administracijos direktoriaus kviečiamus pasitarimus;
6.15. registruoja Rokiškio rajono savivaldybės tarybos protokolus ir sprendimus, rajono savivaldybės tarybos komitetų posėdžių protokolus ir rekomendacinius sprendimus;
6.16. registruoja savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais kompiuterinėje dokumentų valdymo programoje;
6.17. skelbia spaudoje apie daugumai gyventojų aktualius tarybos sprendimus, tarybos narių priėmimo grafikus;
6.18. išduoda rajono savivaldybės tarybos sprendimų, protokolų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais išrašus ir kopijas, tvirtina šių dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą;
6.19. registruoja rajono savivaldybės mero sudaromas ir pasirašomas sutartis ir susitarimus su užsienio įmonėmis, užsienio valstybių savivaldybėmis ir kitomis savivaldybėmis, kurias tvirtina rajono savivaldybės taryba bei rajono savivaldybės mero sudaromas sutartis ir susitarimus su savo ir kitų savivaldybių teritorijoje esančiomis įmonėmis, įstaigomis, organizacijomis, tvirtina jų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą;
6.20. registruoja ūkines sutartis, tvirtina jų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą;
6.21. registruoja rajono savivaldybės merui, mero pavaduotojui, patarėjams, savivaldybės administracijos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui ir administracijos skyrių darbuotojams pagamintus antspaudus ir spaudus;
6.22. talpina į rajono savivaldybės internetinį tinklalapį aktualias naujienas, savivaldybės mero darbotvarkę, parengtus ir nustatyta tvarka suderintus rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus, po savivaldybės tarybos posėdžio – priimtus savivaldybės tarybos sprendimus ir balsavimo rezultatus;
6.23. rengia sveikinimus, padėkas;
6.24. vykdo valstybinės kalbos vartojimo priežiūrą;
6.25. vykdo Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus sistemų administravimą, organizavimą ir darbo vietų kontrolę;
6.26. rengia naujas Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo stotis;
6.27. užtikrina tinklo saugumą;
6.28. organizuoja serverių darbą;
6.29. organizuoja, administruoja ir kontroliuoja duomenų bazių darbo vietas ir techniškai jas prižiūri, archyvuoja;
6.30. analizuoja turimos programinės įrangos trūkumus, testuoja kompiuterius ir remontuoja;
6.31. dalyvauja kuriant Rokiškio rajono savivaldybės administracijos strategiją informacinių technologijų srityje;
6.32. atlieka įsigytos informacinių technologijų įrangos sutarčių kontrolę;
6.33. pagal tarnybos kompetenciją rengia techninę dokumentaciją kompiuterinės ir programinės įrangos pirkimams ir vykdo viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas:
6.34. vykdo terminalinio serverio administravimą, priežiūrą ir atnaujinimą;
6.35. vykdo Doclogix DVS administravimą, darbo vietų priežiūrą ir kontrolę;
6.36. vykdo EDVS (https://www.epaslaugos.lt) paslaugų administravimą;
6.37. vykdo buhalterinės apskaitos programos „FVAS“ (Microsoft Dynamics NAV) administravimą, priežiūrą ir atnaujinimą;
6.38. vykdo PARAMA serverio administravimą, įdiegimą, priežiūrą;
6.39. prižiūri Rokiškio rajono savivaldybės administracijos ir filialų (seniūnijų) kompiuterius, kompiuterinius tinklus, tarnybines stotis (pagal poreikį testuoja ir diegia naują programinę įrangą, teikia rekomendacijas);
6.40. diegia naujas programas, prižiūri savivaldybės padaliniuose jau įdiegtų programų naudojimą, teikia metodinę pagalbą, konsultuoja kompiuteriais dirbančius darbuotojus;
6.41. užtikrina Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje naudojamos taikomosios programinės įrangos funkcionavimą, bei užtikrina kompiuterinių sistemų palaikymą ir plėtrą Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje;
6.42. prižiūri bei programuoja LED lauko ekraną;
6.43. prižiūri ir administruoja Rokiškio rajono savivaldybei pavaldžių įstaigų (mokyklų, darželių, Rokiškio kultūros centro, Rokiškio socialinės paramos centro, Rokiškio rajono savivaldybės priešgaisrinės tarnybos) buhalterinės apskaitos programą FVAS;
6.44. konsultuoja savivaldybės administracijos tarnautojus informacinių sistemų eksploatavimo ir technologijų klausimais;
6.45. administruoja savivaldybės interneto svetainę;
6.46. sudaro ir nuolat atnaujina rajono savivaldybės tarybos narių ir administracijos darbuotojų sąrašus, nurodant kontaktinius duomenis;
6.47. paruošia kopijavimo aparatus darbui.
III. SKYRIUS DARBO ORGANIZAVIMAS
7. Skyrių sudaro valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.
8. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kurį konkurso būdu į pareigas skiria ir atleidžia iš jų savivaldybės administracijos direktorius.
9. Skyriaus vedėjas organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus darbą, užtikrindamas skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą.
10. Skyrius atsako už jo žinioje esančių antspaudų ir spaudų saugumą ir naudojimą pagal paskirtį, dokumentų saugumą, apskaitą, tvirtinamų dokumentų kopijų tikrumą.
11. Keičiantis skyriaus vedėjui ir/ar darbuotojams, visos jų žinioje esančios bylos, dokumentai, antspaudai, spaudai ir materialinės vertybės perduodami pagal perdavimo ir priėmimo aktą.
12. Skyrius, įgyvendindamas uždavinius ir funkcijas skyriaus kompetencijos klausimais, bendradarbiauja su ministerijomis, kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis, įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis, kitais savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais.
IV. SKYRIUS DARBUOTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
13. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, atlikdami jiems pavestas užduotis ir funkcijas, turi teisę:
13.1. gauti reikalingą informaciją iš savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, įstaigų, įmonių ir organizacijų skyriaus funkcijoms vykdyti;
13.2. dalyvauti savivaldybės tarybos posėdžiuose, administracijos pasitarimuose, kuriuose svarstomi su skyriaus veikla susiję klausimais;
13.3. naudotis savivaldybės transportu, kompiuteriais, ryšio priemonėmis, užsisakyti metodinę literatūrą darbo ir kvalifikacijos kėlimo klausimais;
14. Skyriaus darbuotojai privalo:
14.1. tinkamai ir laiku vykdyti pareigybės aprašyme numatytas funkcijas, taip pat kitas jiems pavestas užduotis;
14.2. laikytis tarnybinės etikos, darbo drausmės, vidaus darbo tvarkos taisyklių;
14.3. kelti kvalifikaciją.
V. SKYRIUSBAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
15. Skyrius reorganizuojamas ir likviduojamas savivaldybės tarybos sprendimu teisės aktų nustatyta tvarka.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Bendrojo skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 14.
II. PASKIRTIS
4. Bendrojo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo pareigybė reikalinga vadovauti skyriui, organizuoti ir užtikrinti tinkamą Bendrojo skyriaus darbą, koordinuoti sklandų savivaldybės dokumentų tvarkymą ir apskaitą, užtikrinti tinkamą dokumentų registravimą, saugojimą bei skirstymą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – dokumentų valdymo.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
6.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą;
6.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
6.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo taisykles;
6.5. mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;
6.6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbuotojų veiklą;
7.2. vertina pavaldžių karjeros valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą; rengia, tikslina ir papildo skyriaus nuostatus, skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus, teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti;
7.3. konsultuoja rajono savivaldybės darbuotojus rajono tarybos sprendimų projektų įforminimo ir kitais dokumentų rengimo klausimais;
7.4. konsultuoja rajono savivaldybės tarybos komitetų narius rajono tarybos sprendimų projektų bei kitų dokumentų rengimo klausimais;
7.5. kontroliuoja, kad administracijos darbuotojai laiku pateiktų rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus bei kitus pateisinamus dokumentus;
7.6. teikia siūlymus merui dėl būtinų sprendimų priėmimo ir jų eiliškumo;
7.7. sudaro rajono savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes (projektus) ir pateikia merui tvirtinti;
7.8. organizuoja ir kontroliuoja rajono savivaldybės tarybos narių kvietimą į savivaldybės tarybos posėdžius;
7.9. koordinuoja, analizuoja savivaldybės dokumentų valdymą ir teikia siūlymus jam tobulinti.
7.10. organizuoja rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektų pateikimą tarybos nariams ir tarybos komitetams rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatytu laiku;
7.11. planuoja rajono savivaldybės tarybos komitetų posėdžius rajono savivaldybės tarybai teikiamiems klausimams preliminariai išnagrinėti, sudaro komitetų posėdžių darbo grafiką; . 7.12. registruoja tarybos sprendimų projektus, tarybos sprendimus atitinkamuose registruose;
7.13. rengia tarybos sprendimų projektus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus skyriui priskirtų funkcijų klausimais;
7.14. išduoda rajono savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų išrašus ir kopijas, tvirtina šių dokumentų kopijas;
7.15. dalyvauja savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų darbe, darbo grupėse, pasitarimuose ir teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;
7.16. organizuoja ir kontroliuoja rajono savivaldybės tarybos dokumentų apskaitą, tvarkymą, naudojimą ir saugojimą iki perdavimo į archyvą;
7.17. pagal pareigybei priskirtas funkcijas nagrinėja fizinių bei juridinių asmenų pareiškimus, prašymus bei skundus ir pateikia atsakymus;
7.18. registruoja rajono savivaldybės mero sudaromas ir pasirašomas sutartis ir susitarimus.
7.19. registruoja rajono savivaldybės merui, mero pavaduotojui, patarėjams, savivaldybės administracijos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui ir administracijos skyrių darbuotojams pagamintus antspaudus ir spaudus;
7.20. derina skyriaus darbuotojų atostogų grafiką einamiems metams;
7.21 vykdo valstybės paslapčių apsaugą;
7.22. veda slaptąją raštvedybą:
7.22.1. registruoja įslaptintų dokumentų registruose parengtus teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kita), gaunamus ir siunčiamus raštus bei kitus dokumentus;
7.22.2. siunčia įslaptintą korespondenciją;
7.22.3. rengia ir derina su valstybės archyvu metų įslaptintos dokumentacijos planą;
7.22.4. veda kalendoriniais metais užbaigtų bylų apskaitos žurnalą;
7.22.5. atlieka įslaptintų dokumentų inventorizaciją;
7.22.6. keičia įslaptintų dokumentų slaptumo žymas, išslaptina įslaptintus dokumentus;
7.22.7. atrenka naikinti įslaptintus dokumentus, kurių saugojimo terminai pasibaigę, surašo įslaptintų dokumentų naikinimo aktą, derina jį su valstybės archyvu, organizuoja dokumentų naikinimą.
7.23. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Bendrojo skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 13.
II. PASKIRTIS
4. Bendrojo skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga padėti skyriaus vedėjui planuoti ir organizuoti skyriaus darbą, užtikrinti dokumentų kokybišką parengimą, efektyviai valdyti dokumentus, prižiūrėti ir kontroliuoti, kaip vartojama valstybinė kalba ir kaip laikomasi jos vartojimo taisyklių rajono savivaldybėje, konsultuoti kalbos klausimais administracijos darbuotojus ir kitus juridinius bei fizinius asmenis.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje – valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolė ir bendrojoje veiklos srityje – dokumentų valdyme.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities filologijos (lituanistikos) krypties išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienerių metų valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės ir darbo valstybės arba savivaldybės institucijose patirtį;
6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymą, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimus ir rekomendacijas, aprobuotą lingvistinę literatūrą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą, dokumentų (įskaitant teisės aktus) rengimo ir įforminimo taisykles;
6.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą;
6.4. sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu;
6.5. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. redaguoja savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus, taiso gramatikos ir stiliaus klaidas;
7.2. teikia pagalbą administracijos darbuotojams, rengiant lokalinių teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;
7.3. prižiūri valstybinės kalbos vartojimą savivaldybėje;
7.4. teikia metodinę paramą, konsultuoja rajono gyventojus valstybinės kalbos klausimais;
7.5. tikrina, ar išorinės reklamos projektuose pateikti ir planuojami vartoti viešieji užrašai atitinka bendrinės lietuvių kalbos normas, ar laikomasi Valstybinės kalbos įstatymo ir Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų, derina projektus, įrašo pastabas, rekomendacijas;
7.6. savo iniciatyva ir pagal savo kompetenciją rengia metodinius patarimus, straipsnius savivaldybės interneto tinklalapyje kalbos klausimais;
7.7. reikalauja iš administracijos padalinių, įstaigų, įmonių vadovų teikti reikiamą darbui informaciją ir pašalinti pastebėtas klaidas;
7.8. surašo administracinio teisės pažeidimo protokolus už valstybinės kalbos vartojimo pažeidimus, numatytus Administracinių teisės pažeidimų kodekse.
7.9. rengia sveikinimus, padėkas;
7.10. apibendrina savivaldybės tarybos ir mero, administracijos direktoriaus metines ataskaitas;
7.11. protokoluoja rajono savivaldybės tarybos komitetų, tarybos posėdžius;
7.12. ruošia ir teikia savivaldybės interneto svetainėje aktualią informaciją, susijusią su skyriaus veikla;
7.13. talpina tarybos narių parengtus teisės aktų projektus į Dokumentų valdymo sistemą ir siunčia juos derinti su atitinkamais specialistais;
7.14. skelbtinus savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus perduoda spaudai, Teisės aktų registrui, juos viešina interneto svetainėje;
7.15. koordinuoja darbus dokumentų valdymo srityje;
7.16. dalyvauja savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų darbe, darbo grupėse, pasitarimuose ir teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;
7.17. rengia tarybos sprendimų projektus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus skyriui priskirtų funkcijų klausimais;
7.18. rengia valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės funkcijos ataskaitas ir teikia jas Valstybinei kalbos inspekcijai;
7.19. rengia savivaldybės administracijos dokumentacijos planą pagal savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir valstybės tarnautojų, neįeinančių į struktūrinius padalinius, parengtus bylų dokumentacijos planų projektus ir teikia derinti ir tvirtinti teisės aktų nustatyta tvarka;
7.20. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Bendrojo skyriaus vedėjui.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2018 m. lapkričio 14 d. įsakymu Nr. P-818
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS SEKRETORIAUS (MERO) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrojo skyriaus sekretorius (mero) yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
3.2. mokėti bent vieną užsienio kalbą;
3.3. būti susipažinęs ir vadovautis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais norminiais aktais;
3.4. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja savivaldybės mero potvarkius ir administracijos direktoriaus įsakymus veiklos organizavimo klausimais;
4.2. registruoja gaunamus raštus, sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, ją perduoda vykdytojams, kontroliuoja vykdymo terminus;
4.3. rengia nuolat bei ilgai saugomų skyriaus bylų aprašus bei perduoda jas Archyvui skyriui;
4.4. sudaro ir teikia savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti skyriaus darbuotojų atostogų grafiką einamiems metams;
4.5. tikrina ir derina skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.6. pildo rajono savivaldybės tarybos komitetų posėdžių darbo laiko apskaitos pažymas ir pateikia jas Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui;
4.7. atsako telefonu į klausimus, teikia informaciją interesantams rūpimais klausimais ir nukreipia juos pas reikiamus specialistus, priima informaciją, kurią perduoda vadovams, administracijos darbuotojams, priima ir perduoda informaciją faksu;
4.8. sistemina rajono savivaldybei elektroniniu paštu atsiųstą korespondenciją, gaunamus raštus per dokumentų valdymo programas iš Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Savivaldybių asociacijos ir teikia apie tai informaciją savivaldybės merui ir administracijos direktoriui;
4.9. priima svečius, interesantus, delegacijas, partnerius;
4.10. primena rajono savivaldybės merui ir jo pavaduotojui apie planuotus susitikimus, komandiruotes, posėdžius bei kitus renginius;
4.11. sudaro mero ir jo pavaduotojo darbotvarkes ir jas talpina savivaldybės interneto tinklapyje;
4.12. registruoja interesantus, paskiria jiems laiką susitikimui su savivaldybės meru.
4.13. pagal poreikį spausdina rajono savivaldybės mero ar jo pavaduotojo rengiamus dokumentus;
4.14. tvarko savivaldybėje gaunamą spaudą;
4.15. administruoja e-pristatymo sistemą, integruotą savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje;
4.16. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
4.17. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS SEKRETORIAUS (ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrojo skyriaus sekretorius (administracijos direktoriaus) yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą;
3.2. būti susipažinęs ir mokėti vadovautis Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, Rokiškio rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiais nuostatais ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.5. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.6. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. spausdina rajono savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, tarybos posėdžių protokolus, administracijos direktoriaus įsakymus, savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus; juos skenuoja ir talpina į dokumentų valdymo sistemą.
4.2. vadovaujantis rajono savivaldybės administracijos dokumentacijos planu, formuoja rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų originalus į bylas, užtikrina jų saugumą ir nustatytu laiku pateikia Juridiniam ir personalo skyriui bei Bendrojo skyriaus vyresniajam specialistui;
4.3. formuoja rajono savivaldybės mero potvarkių, rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų kopijų bylas ir kas mėnesį siunčia jas Vyriausybės atstovo tarnybai;
4.4. siunčia rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus tarybos nariams, rajono savivaldybės tarybos reglamente nustatytu laiku;
4.5. įkelia į savivaldybės internetinį puslapį tarybos sprendimų projektus, priimtus tarybos sprendimus ir balsavimo rezultatus;
4.6. registruoja siunčiamus raštus;
4.7. rengia ir atnaujina savivaldybės naudojamus blankus, rūpinasi jų įkėlimu į Dokumentų valdymo sistemą; sudaro savivaldybės administracijos darbuotojų ir savivaldybės tarybos narių sąrašus su kontaktais, juos atnaujina ir platina.
4.8. sudaro administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojo darbotvarkes ir skelbia jas savivaldybės tinklalapyje;
4.9. atsiliepia telefonu, teikia informaciją interesantams rūpimais klausimais ir nukreipia juos pas reikiamus specialistus, priima informaciją, kurią perduoda vadovams, administracijos darbuotojams;
4.10. priima svečius, interesantus, delegacijas, partnerius;
4.11. pagal poreikį spausdina rajono savivaldybės administracijos direktoriaus ar jo pavaduotojo rengiamus dokumentus;
4.12. pildo rajono savivaldybės tarybos posėdžių darbo laiko apskaitos pažymas ir pateikia jas Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui;
4.13. rengia nuolat bei ilgai saugomų rajono savivaldybės tarybos bylų aprašus bei perduoda juos Archyvų skyriui;
4.14. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
4.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus veikla.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrojo skyriaus vyresnysis specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.5. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.6. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. laiku išsiunčia rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtus, nustatyta tvarka įformintus, vadovybės pasirašytus, užregistruotus siunčiamus dokumentus, teisės aktus bei kitas parengtas siuntas, veda jų apskaitą (rengia sąrašus, pildo registrus);
4.2. esant skyriaus vedėjo nurodymui, nagrinėja asmenų prašymus, kuriuose keliami klausimai, susiję su įgaliojimais, priskirtais Bendrojo skyriaus kompetencijai, rengia į juos atsakymus;
4.3. skelbia rajono savivaldybės interneto svetainėje Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių pažymas apie rajono savivaldybėje atliktą skundo tyrimą ir Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriui pateiktą informaciją apie Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių pasiūlymų (rekomendacijų) nagrinėjimo rajono savivaldybėje rezultatus;
4.4. dalyvauja savivaldybės administracijos sudarytų komisijų darbe, darbo grupių veikloje, pasitarimuose, teikia pasiūlymus, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai skyriaus kompetencijos klausimais;
4.5. savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje siunčia savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus, raštus ir kitus dokumentus korespondentams;
4.6. techniškai aptarnauja savivaldybės administraciją (spausdina, kopijuoja pateiktus dokumentus, pagal poreikį ar atskiru vedėjo nurodymu protokoluoja);
4.7. registruoja administracijos direktoriaus ir įgaliotų administracijos skyriaus vedėjų sudarytas ir pasirašytas sutartis;
4.8. sistemina savivaldybės administracijos padalinių teikiamų administracinių paslaugų aprašus ir skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir kitose informacinėse sistemose;
4.9. tobulina ir kontroliuoja dokumentų formų naudojimą pagal teikiamas administracines paslaugas, skelbia dokumentų formas savivaldybės interneto svetainėje, kitose informacinėse sistemose;
4.10. organizuoja informacijos apie savivaldybės administracijos teikiamų administracinių paslaugų stebėsenos rodiklius rinkimą;
4.11. skelbia savivaldybės interneto tinklalapyje, ,,Korupcijos prevencijos“ skiltyje informaciją apie valstybės tarnautojų, savivaldybės tarybos narių nusišalinimus, padarytus siekiant išvengti tikimybės kilti viešųjų ir privačių interesų konfliktui;
4.12. siekiant užtikrinti asmenims galimybę anonimiškai pareikšti nuomonę apie prašymų nagrinėjimą ir aptarnavimo kokybę bei ją įvertinti, vykdo anoniminę asmenų apklausą ir kartą per metus organizuoja aptarnavimo kokybės vertinimo rezultatų paskelbimą savivaldybės interneto svetainėje;
4.13. rengia raštus valstybės institucijoms, savivaldybės, įmonėms bei kitoms organizacijoms;
4.14. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
4.15. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrojo skyriaus vyriausiasis informacinių technologijų specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą (fizinių ar technologijos mokslų studijų srities);
3.2. išmanyti Windows operacinės sistemos, darbo vietų standartinės techninės ir programinės įrangos administravimą;
3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Informatikos naudojimo, vystymo, plėtros, autorinių teisių, duomenų apsaugos reguliavimą;
3.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, susijusią su informacinėmis technologijomis, jų diegimu ir rengti išvadas;
3.5. žinoti dokumentų rengimo reikalavimus, turėti minimalių (techninių sąvokų) anglų kalbos žinių.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas:
4.1. vykdo Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus sistemų administravimą, organizavimą ir darbo vietų kontrolę;
4.2. rengia naujas Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo stotis;
4.3. užtikrina tinklo saugumą;
4.4. organizuoja serverių darbą;
4.5. organizuoja, administruoja ir kontroliuoja duomenų bazių darbo vietas ir techniškai jas prižiūri, archyvuoja;
4.6. analizuoja turimos programinės įrangos trūkumus, testuoja kompiuterius ir remontuoja; 4.7. dalyvauja kuriant Rokiškio rajono savivaldybės administracijos strategiją informacinių technologijų srityje;
4.8. atlieka įsigytos informacinių technologijų įrangos sutarčių kontrolę;
4.9. pagal tarnybos kompetenciją rengia techninę dokumentaciją kompiuterinės ir programinės įrangos pirkimams;
4.10. vykdo terminalinio serverio administravimą, priežiūrą ir atnaujinimą;
4.11. vykdo finansinės apskaitos programos „Biudžetas“ (FIN) ir „Biudžetas VS“ administravimą, priežiūrą ir atnaujinimą;
4.12. vykdo PARAMA serverio administravimą, įdiegimą, priežiūrą;
4.13. vykdo techninį savivaldybės tarybos posėdžių ir pasitarimų, konferencijų aptarnavimą; 4.14. prižiūri Rokiškio rajono savivaldybės interneto puslapį, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai;
4.15. rūpinasi kompiuterinės ir programinės įrangos remontu, spausdintuvų, kasečių elektrostatinių miltelių, juostelių atnaujinimu;
4.16. vykdo Sąmatos programos priežiūrą;
4.17. prižiūri vietinę telefonų PBX stotelę;
4.18. prižiūri Rokiškio rajono savivaldybės administracijos ir filialų (seniūnijų) kompiuterius, kompiuterinius tinklus, tarnybines stotis (pagal poreikį testuoja ir diegia naują programinę įrangą, teikia rekomendacijas);
4.19. diegia naujas programas, prižiūri savivaldybės padaliniuose jau įdiegtų programų naudojimą, teikia metodinę pagalbą, konsultuoja kompiuteriais dirbančius darbuotojus;
4.20. užtikrina Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje naudojamos taikomosios programinės įrangos funkcionavimą, bei užtikrina kompiuterinių sistemų palaikymą ir plėtrą Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje;
4.21. priima informaciją, skirtą Rokiškio rajono savivaldybės administracijai, ją sistemina ir perduoda savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams;
4.22. vykdo Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 44 straipsnyje nustatytas funkcijas, organizuojant įslaptintos informacijos automatizuoto duomenų apdorojimo sistemų ir tinklų apsaugą bei laikmenų, skirtų įslaptintai informacijai įrašyti, administravimą ir kontrolę;
4.23. vykdo kitus administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo su savivaldybės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti savivaldybės veiklos tikslai;
4.24. pavaduoja nedarbingumo, atostogų, komandiruočių metu kitus Bendrojo skyriaus vyriausiuosius specialistus informacinių technologijų ir komunikacinių sistemų priežiūros ir plėtros srityse;
4.25. prižiūri bei programuoja LED lauko ekraną;
4.26. prižiūri ir administruoja Rokiškio rajono savivaldybei pavaldžių įstaigų (mokyklų, darželių, Rokiškio kultūros centro, Rokiškio socialinės paramos centro, Rokiškio rajono savivaldybės priešgaisrinės tarnybos) buhalterinės apskaitos programą FVAS.
Slapukai padeda užtikrinti, kad ateityje Jūsų apsilankymai šioje svetainėje būtų patogesni. Toliau naršydami šiame puslapyje Jūs sutinkate su šio puslapio privatumo politika.Sutinku
