1. Bendrasis skyrius (toliau – skyrius) yra rajono savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, neturintis juridinio asmens statuso ir vykdantis funkcijas dokumentų valdymo bei informacinių technologijų srityse. Skyrius yra pavaldus rajono savivaldybės administracijos direktoriui.
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais poįstatyminiais teisės aktais, Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos ir šiais nuostatais.
3. Skyriaus darbuotojus Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka į pareigas skiria ir atleidžia administracijos direktorius.
4. Skyrius turi dokumentų blankus ir antspaudą su savo pavadinimu, skyrius gali turėti kitus skyriaus veiklai reikalingus spaudus.
II. SKYRIUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. Bendrojo skyriaus uždaviniai yra:
5.1. užtikrinti rajono savivaldybės dokumentų rengimą, registravimą, skyriaus dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, teikti metodinę pagalbą dokumentų rengimo klausimais;
5.2. rengti rajono savivaldybės tarybos, tarybos komitetų posėdžius;
5.3. organizuoti asmenų priėmimą pas merą, mero pavaduotoją ir administracijos direktorių;
5.4. užtikrinti archyvinių dokumentų saugojimą, apskaitą ir naudojimą;
5.5. įgyvendinti bendrą savivaldybės kompiuterizavimo programą;
5.6. organizuoti informacinių sistemų diegimą;
5.7. tobulinti kompiuterizuotos informacinės sistemos administravimo priemones;
5.8. organizuoti kompiuterių ryšį su valstybės registrais, žinybinėmis ir teritorinėmis sistemomis.
6. Įgyvendindamas pavestus uždavinius Bendrasis skyrius vykdo šias funkcijas:
6.1. registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus, prašymus, skundus kompiuterinėje dokumentų valdymo programoje bei kontroliuoja jų vykdymą;
6.2. spausdina ir daugina dokumentus, priima ir perduoda faksogramas, elektroninį paštą;
6.3. tvarko ir siunčia korespondenciją, Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus korespondentams paštu, elektroniniu paštu, faksu;
6.4. padeda priimti asmenis pas merą, mero pavaduotoją ir administracijos direktorių; atsako į interesantų skambučius, teikia reikiamą informaciją rūpimais klausimais ir nukreipia juos pas reikiamus specialistus;
6.5. nustatyta tvarka nagrinėja asmenų, įmonių, įstaigų ir organizacijų prašymus, skundus bei pasiūlymus, imasi reikiamų priemonių, kad būtų išspręsti juose keliami reikalavimai;
6.6. redaguoja rajono savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
6.7. rengia rajono savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus veiklos organizavimo klausimais;
6.8. apibendrina savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus metines ataskaitas;
6.9. sudaro rajono savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes, apie jas skelbia spaudoje rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka;
6.10. organizuoja rajono savivaldybės tarybos komitetų posėdžius rajono tarybai teikiamiems klausimams preliminariai išnagrinėti, juos protokoluoja, apibendrina pateiktus pasiūlymus svarstant rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus;
6.11. užtikrina rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektų ir kitos medžiagos išsiuntimą elektroniniu paštu rajono savivaldybės tarybos nariams bei kitiems pareigūnams savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatytu laiku;
6.12. rūpinasi rajono savivaldybės tarybos bei tarybos komitetų posėdžių įgarsinimu ir įrašymu;
6.13. registruoja rajono tarybos narius ir posėdžių dalyvius, veda tarybos narių dalyvavimo posėdžiuose apskaitą;
6.14. protokoluoja rajono savivaldybės tarybos, komitetų, savivaldybės mero, administracijos direktoriaus kviečiamus pasitarimus;
6.15. registruoja Rokiškio rajono savivaldybės tarybos protokolus ir sprendimus, rajono savivaldybės tarybos komitetų posėdžių protokolus ir rekomendacinius sprendimus;
6.16. registruoja savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais kompiuterinėje dokumentų valdymo programoje;
6.17. skelbia spaudoje apie daugumai gyventojų aktualius tarybos sprendimus, tarybos narių priėmimo grafikus;
6.18. išduoda rajono savivaldybės tarybos sprendimų, protokolų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais išrašus ir kopijas, tvirtina šių dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą;
6.19. registruoja rajono savivaldybės mero sudaromas ir pasirašomas sutartis ir susitarimus su užsienio įmonėmis, užsienio valstybių savivaldybėmis ir kitomis savivaldybėmis, kurias tvirtina rajono savivaldybės taryba bei rajono savivaldybės mero sudaromas sutartis ir susitarimus su savo ir kitų savivaldybių teritorijoje esančiomis įmonėmis, įstaigomis, organizacijomis, tvirtina jų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą;
6.20. registruoja ūkines sutartis, tvirtina jų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą;
6.21. registruoja rajono savivaldybės merui, mero pavaduotojui, patarėjams, savivaldybės administracijos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui ir administracijos skyrių darbuotojams pagamintus antspaudus ir spaudus;
6.22. talpina į rajono savivaldybės internetinį tinklalapį aktualias naujienas, savivaldybės mero darbotvarkę, parengtus ir nustatyta tvarka suderintus rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus, po savivaldybės tarybos posėdžio – priimtus savivaldybės tarybos sprendimus ir balsavimo rezultatus;
6.23. rengia sveikinimus, padėkas;
6.24. vykdo valstybinės kalbos vartojimo priežiūrą;
6.25. vykdo Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus sistemų administravimą, organizavimą ir darbo vietų kontrolę;
6.26. rengia naujas Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo stotis;
6.27. užtikrina tinklo saugumą;
6.28. organizuoja serverių darbą;
6.29. organizuoja, administruoja ir kontroliuoja duomenų bazių darbo vietas ir techniškai jas prižiūri, archyvuoja;
6.30. analizuoja turimos programinės įrangos trūkumus, testuoja kompiuterius ir remontuoja;
6.31. dalyvauja kuriant Rokiškio rajono savivaldybės administracijos strategiją informacinių technologijų srityje;
6.32. atlieka įsigytos informacinių technologijų įrangos sutarčių kontrolę;
6.33. pagal tarnybos kompetenciją rengia techninę dokumentaciją kompiuterinės ir programinės įrangos pirkimams ir vykdo viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas:
6.34. vykdo terminalinio serverio administravimą, priežiūrą ir atnaujinimą;
6.35. vykdo Doclogix DVS administravimą, darbo vietų priežiūrą ir kontrolę;
6.36. vykdo EDVS (https://www.epaslaugos.lt) paslaugų administravimą;
6.37. vykdo buhalterinės apskaitos programos „FVAS“ (Microsoft Dynamics NAV) administravimą, priežiūrą ir atnaujinimą;
6.38. vykdo PARAMA serverio administravimą, įdiegimą, priežiūrą;
6.39. prižiūri Rokiškio rajono savivaldybės administracijos ir filialų (seniūnijų) kompiuterius, kompiuterinius tinklus, tarnybines stotis (pagal poreikį testuoja ir diegia naują programinę įrangą, teikia rekomendacijas);
6.40. diegia naujas programas, prižiūri savivaldybės padaliniuose jau įdiegtų programų naudojimą, teikia metodinę pagalbą, konsultuoja kompiuteriais dirbančius darbuotojus;
6.41. užtikrina Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje naudojamos taikomosios programinės įrangos funkcionavimą, bei užtikrina kompiuterinių sistemų palaikymą ir plėtrą Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje;
6.42. prižiūri bei programuoja LED lauko ekraną;
6.43. prižiūri ir administruoja Rokiškio rajono savivaldybei pavaldžių įstaigų (mokyklų, darželių, Rokiškio kultūros centro, Rokiškio socialinės paramos centro, Rokiškio rajono savivaldybės priešgaisrinės tarnybos) buhalterinės apskaitos programą FVAS;
6.44. konsultuoja savivaldybės administracijos tarnautojus informacinių sistemų eksploatavimo ir technologijų klausimais;
6.45. administruoja savivaldybės interneto svetainę;
6.46. sudaro ir nuolat atnaujina rajono savivaldybės tarybos narių ir administracijos darbuotojų sąrašus, nurodant kontaktinius duomenis;
6.47. paruošia kopijavimo aparatus darbui.
III. SKYRIUS DARBO ORGANIZAVIMAS
7. Skyrių sudaro valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.
8. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kurį konkurso būdu į pareigas skiria ir atleidžia iš jų savivaldybės administracijos direktorius.
9. Skyriaus vedėjas organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus darbą, užtikrindamas skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą.
10. Skyrius atsako už jo žinioje esančių antspaudų ir spaudų saugumą ir naudojimą pagal paskirtį, dokumentų saugumą, apskaitą, tvirtinamų dokumentų kopijų tikrumą.
11. Keičiantis skyriaus vedėjui ir/ar darbuotojams, visos jų žinioje esančios bylos, dokumentai, antspaudai, spaudai ir materialinės vertybės perduodami pagal perdavimo ir priėmimo aktą.
12. Skyrius, įgyvendindamas uždavinius ir funkcijas skyriaus kompetencijos klausimais, bendradarbiauja su ministerijomis, kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis, įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis, kitais savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais.
IV. SKYRIUS DARBUOTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
13. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, atlikdami jiems pavestas užduotis ir funkcijas, turi teisę:
13.1. gauti reikalingą informaciją iš savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, įstaigų, įmonių ir organizacijų skyriaus funkcijoms vykdyti;
13.2. dalyvauti savivaldybės tarybos posėdžiuose, administracijos pasitarimuose, kuriuose svarstomi su skyriaus veikla susiję klausimais;
13.3. naudotis savivaldybės transportu, kompiuteriais, ryšio priemonėmis, užsisakyti metodinę literatūrą darbo ir kvalifikacijos kėlimo klausimais;
14. Skyriaus darbuotojai privalo:
14.1. tinkamai ir laiku vykdyti pareigybės aprašyme numatytas funkcijas, taip pat kitas jiems pavestas užduotis;
14.2. laikytis tarnybinės etikos, darbo drausmės, vidaus darbo tvarkos taisyklių;
14.3. kelti kvalifikaciją.
V. SKYRIUSBAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
15. Skyrius reorganizuojamas ir likviduojamas savivaldybės tarybos sprendimu teisės aktų nustatyta tvarka.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. birželio 26 d. įsakymu Nr. P-384
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
BENDROJO SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS),
KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS0
3. Dokumentų valdymas.
4. Informacinių technologijų valdymas.
5. Priežiūra ir kontrolė.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA0
6. Savivaldybės dokumentų tvarkymas ir apskaita.
7. Kompiuterizavimo programos įgyvendinimas ir priežiūra.
8. Valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo priežiūra.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
9. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
10. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
11. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
13. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
15. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
16. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
17. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
18. Vykdo valstybės paslapčių apsaugą ir veda raštvedybą.
19. Dalyvauja darbo grupių ar komisijų veikloje.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
21. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
21.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
21.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
21.3. darbo patirtis – dokumentų tvarkymo ir apskaitos patirtis;
21.4. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.
22. Atitikimas kitiems reikalavimams:0
22.1. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, ar suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
23. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
23.1. komunikacija – 4;
23.2. analizė ir pagrindimas – 4;
23.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
23.4. organizuotumas – 4;
23.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
24. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
24.1. lyderystė – 4;
24.2. veiklos valdymas – 4;
24.3. strateginis požiūris – 4.
25. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Bendrojo skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 13.
II. PASKIRTIS
4. Bendrojo skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga padėti skyriaus vedėjui planuoti ir organizuoti skyriaus darbą, užtikrinti dokumentų kokybišką parengimą, efektyviai valdyti dokumentus, prižiūrėti ir kontroliuoti, kaip vartojama valstybinė kalba ir kaip laikomasi jos vartojimo taisyklių rajono savivaldybėje, konsultuoti kalbos klausimais administracijos darbuotojus ir kitus juridinius bei fizinius asmenis.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje – valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolė ir bendrojoje veiklos srityje – dokumentų valdyme.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities filologijos (lituanistikos) krypties išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienerių metų valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės ir darbo valstybės arba savivaldybės institucijose patirtį;
6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymą, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimus ir rekomendacijas, aprobuotą lingvistinę literatūrą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą, dokumentų (įskaitant teisės aktus) rengimo ir įforminimo taisykles;
6.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą;
6.4. sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu;
6.5. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. redaguoja savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus, taiso gramatikos ir stiliaus klaidas;
7.2. teikia pagalbą administracijos darbuotojams, rengiant lokalinių teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;
7.3. prižiūri valstybinės kalbos vartojimą savivaldybėje;
7.4. teikia metodinę paramą, konsultuoja rajono gyventojus valstybinės kalbos klausimais;
7.5. tikrina, ar išorinės reklamos projektuose pateikti ir planuojami vartoti viešieji užrašai atitinka bendrinės lietuvių kalbos normas, ar laikomasi Valstybinės kalbos įstatymo ir Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų, derina projektus, įrašo pastabas, rekomendacijas;
7.6. savo iniciatyva ir pagal savo kompetenciją rengia metodinius patarimus, straipsnius savivaldybės interneto tinklalapyje kalbos klausimais;
7.7. reikalauja iš administracijos padalinių, įstaigų, įmonių vadovų teikti reikiamą darbui informaciją ir pašalinti pastebėtas klaidas;
7.8. surašo administracinio teisės pažeidimo protokolus už valstybinės kalbos vartojimo pažeidimus, numatytus Administracinių teisės pažeidimų kodekse.
7.9. rengia sveikinimus, padėkas;
7.10. apibendrina savivaldybės tarybos ir mero, administracijos direktoriaus metines ataskaitas;
7.11. protokoluoja rajono savivaldybės tarybos komitetų, tarybos posėdžius;
7.12. ruošia ir teikia savivaldybės interneto svetainėje aktualią informaciją, susijusią su skyriaus veikla;
7.13. talpina tarybos narių parengtus teisės aktų projektus į Dokumentų valdymo sistemą ir siunčia juos derinti su atitinkamais specialistais;
7.14. skelbtinus savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus perduoda spaudai, Teisės aktų registrui, juos viešina interneto svetainėje;
7.15. koordinuoja darbus dokumentų valdymo srityje;
7.16. dalyvauja savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų darbe, darbo grupėse, pasitarimuose ir teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;
7.17. rengia tarybos sprendimų projektus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus skyriui priskirtų funkcijų klausimais;
7.18. rengia valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės funkcijos ataskaitas ir teikia jas Valstybinei kalbos inspekcijai;
7.19. rengia savivaldybės administracijos dokumentacijos planą pagal savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir valstybės tarnautojų, neįeinančių į struktūrinius padalinius, parengtus bylų dokumentacijos planų projektus ir teikia derinti ir tvirtinti teisės aktų nustatyta tvarka;
7.20. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Bendrojo skyriaus vedėjui.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Bendrojo skyriaus vyresnysis specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
3.2. mokėti bent vieną užsienio kalbą;
3.3. būti susipažinęs ir vadovautis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais norminiais aktais;
3.4. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja, spausdina, savivaldybės mero potvarkius, išplatina nurodytiems adresatams, skelbtinus viešina savivaldybės interneto svetainėje;
4.2. registruoja administracijos darbuotojų ir jai pavaldžių įstaigų vadovų gautus prašymus ir perduoda juos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui;
4.3. registruoja administracijos direktoriaus ir įgaliotų administracijos skyriaus vedėjų sudarytas ir pasirašytas sutartis;
4.4. sistemina rajono savivaldybei elektroniniu paštu atsiųstą korespondenciją, gaunamus raštus per dokumentų valdymo programas iš Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Savivaldybių asociacijos ir teikia apie tai informaciją savivaldybės merui ir administracijos direktoriui;
4.5. administruoja e. pristatymo sistemą, integruotą savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje;
4.6. atsako telefonu į klausimus, teikia informaciją interesantams rūpimais klausimais ir nukreipia juos pas reikiamus specialistus, priima informaciją, kurią perduoda vadovams, administracijos darbuotojams, priima ir perduoda informaciją faksu;
4.7. registruoja interesantus, paskiria jiems laiką susitikimui su savivaldybės meru.
4.8 priima svečius, interesantus, delegacijas, partnerius;
4.9. iš anksto informuoja rajono savivaldybės merą ir jo pavaduotoją apie planuotus susitikimus, komandiruotes, posėdžius bei kitus renginius;
4.10. sudaro mero ir jo pavaduotojo darbotvarkes ir jas talpina savivaldybės interneto tinklapyje;
4.11. pagal poreikį spausdina rajono savivaldybės mero ar jo pavaduotojo rengiamus dokumentus;
4.2 tvarko savivaldybėje gaunamą spaudą;
4.13. formuoja ir saugo savivaldybės mero potvarkių bylas, rengia jų aprašus ir perduoda Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriui.
4.14 rengia nuolat bei ilgai saugomų skyriaus bylų aprašus bei perduoda juos Civilinės metrikacijos ir archyvui skyriui;
4.15. vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
4.16. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO KLIENTŲ APTARNAVIMUI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Bendrojo skyriaus vyresnysis specialistas klientų aptarnavimui yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
5.2. mokėti bent vieną užsienio kalbą;
5.3. būti susipažinęs ir vadovautis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais norminiais aktais;
5.4. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
5.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu kopijavimo aparatu, kita organizacine technika
5.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
5.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Specialistas, vykdydamas „Vieno langelio“ įgyvendinimo savivaldybėje principą, vykdo šias funkcijas:
6.1. priima prašymus ir skundus, nustato, kokia jų esmė, kokios informacijos reikia sprendimams priimti, kokią informaciją ir dokumentus privalo pateikti asmuo, kuris kreipiasi, arba nukreipia asmenį į kompetentingą darbuotoją;
6.2. užregistruoja gautus prašymus (išskyrus administracijos darbuotojų ir jai pavaldžių įstaigų vadovų) ir skundus, bei prašymus, į kuriuos, nepažeidžiant asmens, kuris kreipiasi, kitų asmenų ar institucijos interesų, galima atsakyti tą pačią darbo dieną, ir perduoda juos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui;
6.3. priima prašymus socialinės paramos teikimo klausimais;
6.4. kai asmuo nemoka valstybinės kalbos arba dėl sensorinio ar kalbos sutrikimo negali suprantamai reikšti minčių, jam kreipiantis žodžiu į savivaldybės administraciją, organizuoja asmens, gebančio išversti prašymą į valstybinę kalbą (vertėjas), dalyvavimą;
6.5 asmens ar jo atstovo pageidavimu praneša jam, kuris valstybės tarnautojas nagrinėja prašymą ar skundą; jeigu prašymo ar skundo nagrinėjimas nepriskirtinas administracijos kompetencijai, persiunčia jį kitai institucijai ir pasilieka prašymo ar skundo kopiją;
6.6. įteikia asmeniui ar jo atstovui atsakymą į jo prašymą ar skundą;
6.7. prašymą ar skundą pateikusio asmens ar jo atstovo pageidavimu informuoja jį apie prašymo ar skundo nagrinėjimo eigą;
6.8. konsultuoja ir informuoja prašymą ar skundą pateikusį asmenį ar jo atstovą pagal skyriaus kompetenciją;
6.9. paaiškina, ar administracija yra kompetentinga nagrinėti prašymą ar skundą asmeniui rūpimu klausimu;
6.10. paaiškina galimus dokumentų pateikimo būdus ir tai, kokius dokumentus reikėtų pateikti, kad prašymas ar skundas būtų išnagrinėtas, arba nukreipia asmenį į kompetentingą darbuotoją;
6.11. nurodo instituciją (jos adresą ir kontaktus), į kurią asmuo turėtų kreiptis, jeigu prašymą ar skundą gavusi administracija nekompetentinga nagrinėti jo prašymą;
6.12. pateikia kitą asmens pageidaujamą informaciją, kuria disponuoja administracija ir kurią asmuo turi teisę gauti Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo nustatyta tvarka;
6.13. nedelsiant grąžina asmeniui prašymą, kuris sudarytas taip, kad negalima atpažinti elektroninio dokumento formato, ar atidaryti ir apdoroti savivaldybės administracijos naudojamomis informacinių technologijų priemonėmis, jei prašymas pateiktas elektroninėmis priemonėmis;
6.14. registruoja gaunamus raštus, sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, ją perduoda vykdytojams;
6.15. vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
6.16. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS SEKRETORIAUS (ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrojo skyriaus sekretorius (administracijos direktoriaus) yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą;
3.2. būti susipažinęs ir mokėti vadovautis Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, Rokiškio rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiais nuostatais ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.5. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.6. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. spausdina rajono savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, tarybos posėdžių protokolus, administracijos direktoriaus įsakymus, savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus; juos skenuoja ir talpina į dokumentų valdymo sistemą.
4.2. vadovaujantis rajono savivaldybės administracijos dokumentacijos planu, formuoja rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų originalus į bylas, užtikrina jų saugumą ir nustatytu laiku pateikia Juridiniam ir personalo skyriui bei Bendrojo skyriaus vyresniajam specialistui;
4.3. formuoja rajono savivaldybės mero potvarkių, rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų kopijų bylas ir kas mėnesį siunčia jas Vyriausybės atstovo tarnybai;
4.4. siunčia rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus tarybos nariams, rajono savivaldybės tarybos reglamente nustatytu laiku;
4.5. įkelia į savivaldybės internetinį puslapį tarybos sprendimų projektus, priimtus tarybos sprendimus ir balsavimo rezultatus;
4.6. registruoja siunčiamus raštus;
4.7. rengia ir atnaujina savivaldybės naudojamus blankus, rūpinasi jų įkėlimu į Dokumentų valdymo sistemą; sudaro savivaldybės administracijos darbuotojų ir savivaldybės tarybos narių sąrašus su kontaktais, juos atnaujina ir platina.
4.8. sudaro administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojo darbotvarkes ir skelbia jas savivaldybės tinklalapyje;
4.9. atsiliepia telefonu, teikia informaciją interesantams rūpimais klausimais ir nukreipia juos pas reikiamus specialistus, priima informaciją, kurią perduoda vadovams, administracijos darbuotojams;
4.10. priima svečius, interesantus, delegacijas, partnerius;
4.11. pagal poreikį spausdina rajono savivaldybės administracijos direktoriaus ar jo pavaduotojo rengiamus dokumentus;
4.12. pildo rajono savivaldybės tarybos posėdžių darbo laiko apskaitos pažymas ir pateikia jas Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui;
4.13. rengia nuolat bei ilgai saugomų rajono savivaldybės tarybos bylų aprašus bei perduoda juos Archyvų skyriui;
4.14. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
4.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus veikla.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrojo skyriaus vyresnysis specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.5. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.6. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. laiku išsiunčia rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtus, nustatyta tvarka įformintus, vadovybės pasirašytus, užregistruotus siunčiamus dokumentus, teisės aktus bei kitas parengtas siuntas, veda jų apskaitą (rengia sąrašus, pildo registrus);
4.2. esant skyriaus vedėjo nurodymui, nagrinėja asmenų prašymus, kuriuose keliami klausimai, susiję su įgaliojimais, priskirtais Bendrojo skyriaus kompetencijai, rengia į juos atsakymus;
4.3. skelbia rajono savivaldybės interneto svetainėje Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių pažymas apie rajono savivaldybėje atliktą skundo tyrimą ir Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriui pateiktą informaciją apie Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių pasiūlymų (rekomendacijų) nagrinėjimo rajono savivaldybėje rezultatus;
4.4. dalyvauja savivaldybės administracijos sudarytų komisijų darbe, darbo grupių veikloje, pasitarimuose, teikia pasiūlymus, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai skyriaus kompetencijos klausimais;
4.5. savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje siunčia savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus, raštus ir kitus dokumentus korespondentams;
4.6. techniškai aptarnauja savivaldybės administraciją (spausdina, kopijuoja pateiktus dokumentus, pagal poreikį ar atskiru vedėjo nurodymu protokoluoja);
4.7. registruoja administracijos direktoriaus ir įgaliotų administracijos skyriaus vedėjų sudarytas ir pasirašytas sutartis;
4.8. sistemina savivaldybės administracijos padalinių teikiamų administracinių paslaugų aprašus ir skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir kitose informacinėse sistemose;
4.9. tobulina ir kontroliuoja dokumentų formų naudojimą pagal teikiamas administracines paslaugas, skelbia dokumentų formas savivaldybės interneto svetainėje, kitose informacinėse sistemose;
4.10. organizuoja informacijos apie savivaldybės administracijos teikiamų administracinių paslaugų stebėsenos rodiklius rinkimą;
4.11. skelbia savivaldybės interneto tinklalapyje, ,,Korupcijos prevencijos“ skiltyje informaciją apie valstybės tarnautojų, savivaldybės tarybos narių nusišalinimus, padarytus siekiant išvengti tikimybės kilti viešųjų ir privačių interesų konfliktui;
4.12. siekiant užtikrinti asmenims galimybę anonimiškai pareikšti nuomonę apie prašymų nagrinėjimą ir aptarnavimo kokybę bei ją įvertinti, vykdo anoniminę asmenų apklausą ir kartą per metus organizuoja aptarnavimo kokybės vertinimo rezultatų paskelbimą savivaldybės interneto svetainėje;
4.13. rengia raštus valstybės institucijoms, savivaldybės, įmonėms bei kitoms organizacijoms;
4.14. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
4.15. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
Slapukai padeda užtikrinti, kad ateityje Jūsų apsilankymai šioje svetainėje būtų patogesni. Toliau naršydami šiame puslapyje Jūs sutinkate su šio puslapio privatumo politika.Sutinku
