Šie nuostatai reglamentuoja Rokiškio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracijos) Bendrojo (toliau – Skyriaus) uždavinius, funkcijas ir teises bei darbo organizavimo tvarką, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – Skyriaus darbuotojų), teises ir pareigas.
Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais bei poįstatyminiais teisės aktais, Administracijos nuostatais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.
Skyrius yra Administracijos struktūrinis padalinys, tiesiogiai pavaldus Administracijos direktoriui ir sprendžiantis Skyriaus kompetencijai priklausančius klausimus.
Skyriaus nuostatus, Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus tvirtina Administracijos direktorius.
II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
Skyriaus uždaviniai yra:
5.1. organizuoti Rokiškio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) institucijų oficialiųjų dokumentų tvarkymą ir apskaitą;
5.2. rengti Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos komitetų posėdžius;
5.3. organizuoti asmenų aptarnavimą ir jų prašymų nagrinėjimą taikant vieno langelio principą;
5.4. užtikrinti valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolę;
5.5. teikti dokumentų valdymo klausimais konsultacijas, metodinę pagalbą Savivaldybės institucijoms, Administracijos padaliniams; dalyvauti plėtojant Savivaldybės dokumentų valdymo sistemas;
5.6. tvarkyti Savivaldybei pagal teisės aktus priskirtus archyvinius dokumentus;
5.7. koordinuoti Savivaldybės mero ir Administracijos direktoriaus priimamųjų darbą.
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
6.1. tvarko Savivaldybės tarybos ir Savivaldybės administracijos raštvedybą pagal nustatytus reikalavimus:
6.1.1. priima, atlieka visos gautos korespondencijos pirminį tvarkymą, registruoja Dokumentų valdymo sistemoje visus gautus ir siunčiamus dokumentus, atlieka kitas dokumentų valdymo funkcijas, kurios numatytos dokumentų valdymą reglamentuojančiuose teises aktuose ir kituose dokumentuose; daro gautų ir siunčiamų dokumentų skaitmenines kopijas laikydamasis bendrines lietuvių kalbos normų ir nustatytų reikalavimų;
6.1.2. vykdo Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais, kitų dokumentų tvarkymą ir apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka; užtikrina tinkamą dokumentų rengimą ir įforminimą, norminių teisės aktų paskelbimą Teisės aktų registre;
6.1.3. registruoja bei saugo Savivaldybės institucijų sudaromas sutartis, kitus sandorius;
6.1.4. tvarko ir siunčia korespondenciją, Savivaldybės tarybos sprendimus, Savivaldybės mero potvarkius, Administracijos direktoriaus įsakymus korespondentams paštu, elektroniniu paštu;
6.1.5. administruoja e-pristatymo sistemą, integruotą Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje;
6.1.6. išduoda Savivaldybės tarybos sprendimų, protokolų, Savivaldybės mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais išrašus ir kopijas, tvirtina šių ir Savivaldybės administracijos priimtų arba gautų dokumentų kopijų, išrašų, tikrumą;
6.2. vykdo Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos komitetų darbo organizacinį aptarnavimą:
6.2.1. sudaro Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes, apie jas skelbia spaudoje Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka;
6.2.2. organizuoja Savivaldybės tarybos komitetų posėdžius Savivaldybės tarybai teikiamiems klausimams preliminariai išnagrinėti, juos protokoluoja, apibendrina pateiktus pasiūlymus;
6.2.3. išsiunčia Savivaldybės tarybos sprendimų projektus ir kitą medžiagą elektroniniu paštu Savivaldybės tarybos nariams bei kitiems atsakingiems asmenims Savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatytu laiku;
6.2.4. registruoja Savivaldybės tarybos narius ir posėdžių dalyvius, protokoluoja Savivaldybės tarybos posėdžius, veda Savivaldybės tarybos ir komitetų narių dalyvavimo posėdžiuose apskaitą;
6.2.5. registruoja Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, sprendimus, Savivaldybės tarybos ir komitetų posėdžių protokolus dokumentų valdymo sistemoje;
6.2.6. rūpinasi Savivaldybės tarybos, komitetų narių sąrašų atnaujinimu, Savivaldybės tarybos protokolų, balsavimo rezultatų paskelbimu Savivaldybės interneto svetainėje.
6.3. fizinių ir juridinių asmenų priėmimo klausimais:
6.3.1. registruoja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pasiūlymus, pareiškimus, skundus, tvarko jų apskaitą;
6.3.2. vykdo interesantų priėmimą Savivaldybės institucijų veiklos klausimais, juos nukreipia pas atitinkamus Savivaldybės administracijos specialistus; organizuoja gyventojų priėmimą pas Savivaldybės merą ar Savivaldybės administracijos direktorių;
6.3.3. vykdo anoniminę asmenų apklausą; rengia informaciją, analitinę medžiagą asmenų aptarnavimo klausimais;
6.4. vykdo valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolę Rokiškio rajono savivaldybėje:
6.4.1. kontroliuoja, kaip Savivaldybės administracijoje ir savivaldybės teritorijoje laikomasi teisės aktų, reglamentuojančių valstybinės kalbos vartojimą;
6.4.2. derina savivaldybės teritorijoje rengiamų reklamų bei kitų viešųjų užrašų tekstus;
6.4.3. rūpinasi Savivaldybės institucijų rengiamų teisės aktų kalbos kultūra;
6.5. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis visais Skyriaus kompetencijos klausimais;
6.6. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pasiūlymus, skundus, raštus visais Skyriaus kompetencijos klausimais, rengia atsakymus į juos teisės aktų nustatyta tvarka;
6.7. rengia Savivaldybės institucijų dokumentų projektus visais Skyriaus kompetencijos klausimais;
6.8. rengia Administracijos dokumentacijos planą, kurį nustatyta tvarka derina su Šiaulių regioniniu valstybės archyvu, ir registrų sąrašą;
6.9. tvarko Skyriuje nuolat, ilgai ir trumpai saugomų dokumentų bylas, atsako už jų saugojimą ir naudojimą;
6.10. saugo Savivaldybės institucijų herbinius antspaudus ir kontroliuoja jų naudojimą pagal paskirtį;
6.11. sudaro ir nuolat Savivaldybės tarybos narių, administracijos darbuotojų ir jų kontaktinių duomenų sąrašus;
6.12. vykdo kitas teisės aktuose nustatytas ir Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.
III SKYRIUS
SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas, kurį konkurso būdu į pareigas skiria ir atleidžia iš jų Administracijos direktorius. Vedėjas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui, o Skyriaus darbuotojai – Skyriaus vedėjui.
Skyriaus vedėjas organizuoja, planuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą, užtikrindamas Skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą.
Skyrius atsako už jo žinioje esančių antspaudų ir spaudų saugumą ir naudojimą pagal paskirtį, dokumentų saugumą, apskaitą, tvirtinamų dokumentų kopijų tikrumą.
Keičiantis Skyriaus vedėjui ir / ar darbuotojams, visos jų žinioje esančios bylos, dokumentai, antspaudai, spaudai ir materialinės vertybės perduodami pagal perdavimo ir priėmimo aktą.
Skyrius, įgyvendindamas uždavinius ir funkcijas Skyriaus kompetencijos klausimais, bendradarbiauja su ministerijomis, kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis, įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis, kitais Administracijos struktūriniais padaliniais.
IV SKYRIUS
SKYRIAUS DARBUOTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
Skyrius (jo valstybės tarnautojai ir darbuotojai), įgyvendindami jiems pavestus uždavinius ir atlikdamas funkcijas, turi teisę:
12.1. gauti iš Administracijos struktūrinių, struktūrinių teritorinių padalinių, įstaigai pavaldžių įstaigų dokumentus ir informaciją, kurių reikia Skyriaus uždaviniams įgyvendinti ir funkcijoms atlikti;
12.2. gauti technines, kitas Skyriaus darbui reikalingas priemones, transportą;
12.3. tobulinti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją Savivaldybės biudžeto lėšomis;
12.4. teikti Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo;
12.5. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktųnustatytomis teisėmis.
Skyrius (jo valstybės tarnautojai ir darbuotojai) privalo:
13.1. tinkamai ir laiku vykdyti pareigybės aprašyme numatytas funkcijas, taip pat kitas jiems pavestas užduotis;
13.2. laikytis tarnybinės etikos, darbo drausmės, vidaus darbo tvarkos taisyklių, vykdyti valstybės tarnautojo pareigas, numatytas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme ir kituose teisės aktuose;
13.3. kelti savo kvalifikaciją, sekti teisės aktų pasikeitimus visais savo kompetencijos klausimais;
13.4. tinkamai saugoti Skyriaus dokumentaciją, laiku ją parengti saugoti archyve.
Skyriaus darbuotojai turi ir kitas teisės aktuose numatytas teises ir pareigas.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Skyrius reorganizuojamas ar likviduojamas Savivaldybės tarybos sprendimu teisės aktų nustatyta tvarka.
Nuostatai keičiami ar pripažįstami netekusiais galios Administracijos direktoriaus įsakymu teisės aktų nustatyta tvarka.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. liepos 30 d. įsakymu Nr. P-514
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
BENDROJO SKYRIAUS
SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS0
3. Pagrindinė veiklos sritis:0
3.1. veiklos planavimas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):0
4.1. dokumentų valdymas;
4.2. priežiūra ir kontrolė.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA0
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:0
5.1. Savivaldybės tarybos, komitetų posėdžių parengtinės veiklos organizavimas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:0
6.1. dokumentų įforminimas, teisės aktų rengimas ir viešinimas, asmenų aptarnavimas;
6.2. valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolė.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Organizuoja Savivaldybės tarybos, komitetų posėdžių parengtinę veiklą, redaguoja sprendimų projektus, juos įformina.
17. Skelbia Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero priimamus norminius teisės aktus Tesės aktų registre, teikia duomenis į Teisės aktų informacinę sistemą.
18. Koordinuoja Savivaldybės mero ir Administracijos direktoriaus priimamųjų, asmenų aptarnavimo, taikant vieno langelio principą, darbą.
19. Rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti ir tvirtinti (per Elektroninio archyvo informacinę sistemą).
20. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
22. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
22.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.2. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (lietuvių) (arba);
22.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
22.4. studijų kryptis – teisė;
arba:
22.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.6. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
22.7. darbo patirties trukmė – 5 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
23. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
23.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
23.2. organizuotumas – 4;
23.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
23.4. analizė ir pagrindimas – 5;
23.5. komunikacija – 5.
24. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
24.1. strateginis požiūris – 4;
24.2. veiklos valdymas – 4;
24.3. lyderystė – 4.
25. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
25.1. informacijos valdymas – 4;
25.2. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4.
26. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
14. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
15. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
16. Prižiūri valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą savivaldybėje.
17. Redaguoja Savivaldybės mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus, Savivaldybės vadovų vardų pasirašomus dokumentus, taiso gramatikos ir stiliaus klaidas.
18. Protokoluoja Savivaldybės tarybos, komitetų posėdžius.
19. Skelbia Administracijos direktoriaus priimtus norminius teisės aktus Teisės aktų registre, teikia duomenis į Teisės aktų informacinę sistemą.
20. Vykdo valstybės paslapčių apsaugą ir veda raštvedybą.
21. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų darbe.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
23.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.2. studijų kryptis – lingvistika (arba);
23.3. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (lietuvių) (arba);
arba:
23.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.5. darbo patirtis – teisės aktų ir kitų dokumentų redagavimo srityje;
23.6. darbo patirties trukmė – 3 metai;
arba:
23.7. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.8. darbo patirtis – lietuvių kalbos tvarkybos srityje;
23.9. darbo patirties trukmė – 3 metai.
24. Atitikimas kitiems reikalavimams:0
24.1. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
25. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
25.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
25.2. organizuotumas – 4;
25.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
25.4. analizė ir pagrindimas – 5;
25.5. komunikacija – 4.
26. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
26.1. strateginis požiūris – 3;
26.2. veiklos valdymas – 3;
26.3. lyderystė – 3.
27. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
27.1. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 4.
28. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Bendrojo skyriaus vyresnysis specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
3.2. mokėti bent vieną užsienio kalbą;
3.3. būti susipažinęs ir vadovautis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais norminiais aktais;
3.4. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja, spausdina, savivaldybės mero potvarkius, išplatina nurodytiems adresatams, skelbtinus viešina savivaldybės interneto svetainėje;
4.2. registruoja administracijos darbuotojų ir jai pavaldžių įstaigų vadovų gautus prašymus ir perduoda juos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui;
4.3. registruoja administracijos direktoriaus ir įgaliotų administracijos skyriaus vedėjų sudarytas ir pasirašytas sutartis;
4.4. sistemina rajono savivaldybei elektroniniu paštu atsiųstą korespondenciją, gaunamus raštus per dokumentų valdymo programas iš Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Savivaldybių asociacijos ir teikia apie tai informaciją savivaldybės merui ir administracijos direktoriui;
4.5. administruoja e. pristatymo sistemą, integruotą savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje;
4.6. atsako telefonu į klausimus, teikia informaciją interesantams rūpimais klausimais ir nukreipia juos pas reikiamus specialistus, priima informaciją, kurią perduoda vadovams, administracijos darbuotojams, priima ir perduoda informaciją faksu;
4.7. registruoja interesantus, paskiria jiems laiką susitikimui su savivaldybės meru.
4.8 priima svečius, interesantus, delegacijas, partnerius;
4.9. iš anksto informuoja rajono savivaldybės merą ir jo pavaduotoją apie planuotus susitikimus, komandiruotes, posėdžius bei kitus renginius;
4.10. sudaro mero ir jo pavaduotojo darbotvarkes ir jas talpina savivaldybės interneto tinklapyje;
4.11. pagal poreikį spausdina rajono savivaldybės mero ar jo pavaduotojo rengiamus dokumentus;
4.2 tvarko savivaldybėje gaunamą spaudą;
4.13. formuoja ir saugo savivaldybės mero potvarkių bylas, rengia jų aprašus ir perduoda Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriui.
4.14 rengia nuolat bei ilgai saugomų skyriaus bylų aprašus bei perduoda juos Civilinės metrikacijos ir archyvui skyriui;
4.15. vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
4.16. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO KLIENTŲ APTARNAVIMUI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Bendrojo skyriaus vyresnysis specialistas klientų aptarnavimui yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
5.2. mokėti bent vieną užsienio kalbą;
5.3. būti susipažinęs ir vadovautis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais norminiais aktais;
5.4. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
5.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu kopijavimo aparatu, kita organizacine technika
5.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
5.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Specialistas, vykdydamas „Vieno langelio“ įgyvendinimo savivaldybėje principą, vykdo šias funkcijas:
6.1. priima prašymus ir skundus, nustato, kokia jų esmė, kokios informacijos reikia sprendimams priimti, kokią informaciją ir dokumentus privalo pateikti asmuo, kuris kreipiasi, arba nukreipia asmenį į kompetentingą darbuotoją;
6.2. užregistruoja gautus prašymus (išskyrus administracijos darbuotojų ir jai pavaldžių įstaigų vadovų) ir skundus, bei prašymus, į kuriuos, nepažeidžiant asmens, kuris kreipiasi, kitų asmenų ar institucijos interesų, galima atsakyti tą pačią darbo dieną, ir perduoda juos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui;
6.3. priima prašymus socialinės paramos teikimo klausimais;
6.4. kai asmuo nemoka valstybinės kalbos arba dėl sensorinio ar kalbos sutrikimo negali suprantamai reikšti minčių, jam kreipiantis žodžiu į savivaldybės administraciją, organizuoja asmens, gebančio išversti prašymą į valstybinę kalbą (vertėjas), dalyvavimą;
6.5 asmens ar jo atstovo pageidavimu praneša jam, kuris valstybės tarnautojas nagrinėja prašymą ar skundą; jeigu prašymo ar skundo nagrinėjimas nepriskirtinas administracijos kompetencijai, persiunčia jį kitai institucijai ir pasilieka prašymo ar skundo kopiją;
6.6. įteikia asmeniui ar jo atstovui atsakymą į jo prašymą ar skundą;
6.7. prašymą ar skundą pateikusio asmens ar jo atstovo pageidavimu informuoja jį apie prašymo ar skundo nagrinėjimo eigą;
6.8. konsultuoja ir informuoja prašymą ar skundą pateikusį asmenį ar jo atstovą pagal skyriaus kompetenciją;
6.9. paaiškina, ar administracija yra kompetentinga nagrinėti prašymą ar skundą asmeniui rūpimu klausimu;
6.10. paaiškina galimus dokumentų pateikimo būdus ir tai, kokius dokumentus reikėtų pateikti, kad prašymas ar skundas būtų išnagrinėtas, arba nukreipia asmenį į kompetentingą darbuotoją;
6.11. nurodo instituciją (jos adresą ir kontaktus), į kurią asmuo turėtų kreiptis, jeigu prašymą ar skundą gavusi administracija nekompetentinga nagrinėti jo prašymą;
6.12. pateikia kitą asmens pageidaujamą informaciją, kuria disponuoja administracija ir kurią asmuo turi teisę gauti Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo nustatyta tvarka;
6.13. nedelsiant grąžina asmeniui prašymą, kuris sudarytas taip, kad negalima atpažinti elektroninio dokumento formato, ar atidaryti ir apdoroti savivaldybės administracijos naudojamomis informacinių technologijų priemonėmis, jei prašymas pateiktas elektroninėmis priemonėmis;
6.14. registruoja gaunamus raštus, sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, ją perduoda vykdytojams;
6.15. vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
6.16. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS SEKRETORIAUS (ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrojo skyriaus sekretorius (administracijos direktoriaus) yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą;
3.2. būti susipažinęs ir mokėti vadovautis Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, Rokiškio rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiais nuostatais ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.5. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.6. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. spausdina rajono savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, tarybos posėdžių protokolus, administracijos direktoriaus įsakymus, savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus; juos skenuoja ir talpina į dokumentų valdymo sistemą.
4.2. vadovaujantis rajono savivaldybės administracijos dokumentacijos planu, formuoja rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų originalus į bylas, užtikrina jų saugumą ir nustatytu laiku pateikia Juridiniam ir personalo skyriui bei Bendrojo skyriaus vyresniajam specialistui;
4.3. formuoja rajono savivaldybės mero potvarkių, rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų kopijų bylas ir kas mėnesį siunčia jas Vyriausybės atstovo tarnybai;
4.4. siunčia rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus tarybos nariams, rajono savivaldybės tarybos reglamente nustatytu laiku;
4.5. įkelia į savivaldybės internetinį puslapį tarybos sprendimų projektus, priimtus tarybos sprendimus ir balsavimo rezultatus;
4.6. registruoja siunčiamus raštus;
4.7. rengia ir atnaujina savivaldybės naudojamus blankus, rūpinasi jų įkėlimu į Dokumentų valdymo sistemą; sudaro savivaldybės administracijos darbuotojų ir savivaldybės tarybos narių sąrašus su kontaktais, juos atnaujina ir platina.
4.8. sudaro administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojo darbotvarkes ir skelbia jas savivaldybės tinklalapyje;
4.9. atsiliepia telefonu, teikia informaciją interesantams rūpimais klausimais ir nukreipia juos pas reikiamus specialistus, priima informaciją, kurią perduoda vadovams, administracijos darbuotojams;
4.10. priima svečius, interesantus, delegacijas, partnerius;
4.11. pagal poreikį spausdina rajono savivaldybės administracijos direktoriaus ar jo pavaduotojo rengiamus dokumentus;
4.12. pildo rajono savivaldybės tarybos posėdžių darbo laiko apskaitos pažymas ir pateikia jas Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui;
4.13. rengia nuolat bei ilgai saugomų rajono savivaldybės tarybos bylų aprašus bei perduoda juos Archyvų skyriui;
4.14. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
4.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus veikla.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrojo skyriaus vyresnysis specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatais, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.5. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.6. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. laiku išsiunčia rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtus, nustatyta tvarka įformintus, vadovybės pasirašytus, užregistruotus siunčiamus dokumentus, teisės aktus bei kitas parengtas siuntas, veda jų apskaitą (rengia sąrašus, pildo registrus);
4.2. esant skyriaus vedėjo nurodymui, nagrinėja asmenų prašymus, kuriuose keliami klausimai, susiję su įgaliojimais, priskirtais Bendrojo skyriaus kompetencijai, rengia į juos atsakymus;
4.3. skelbia rajono savivaldybės interneto svetainėje Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių pažymas apie rajono savivaldybėje atliktą skundo tyrimą ir Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriui pateiktą informaciją apie Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių pasiūlymų (rekomendacijų) nagrinėjimo rajono savivaldybėje rezultatus;
4.4. dalyvauja savivaldybės administracijos sudarytų komisijų darbe, darbo grupių veikloje, pasitarimuose, teikia pasiūlymus, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai skyriaus kompetencijos klausimais;
4.5. savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje siunčia savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus, raštus ir kitus dokumentus korespondentams;
4.6. techniškai aptarnauja savivaldybės administraciją (spausdina, kopijuoja pateiktus dokumentus, pagal poreikį ar atskiru vedėjo nurodymu protokoluoja);
4.7. registruoja administracijos direktoriaus ir įgaliotų administracijos skyriaus vedėjų sudarytas ir pasirašytas sutartis;
4.8. sistemina savivaldybės administracijos padalinių teikiamų administracinių paslaugų aprašus ir skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir kitose informacinėse sistemose;
4.9. tobulina ir kontroliuoja dokumentų formų naudojimą pagal teikiamas administracines paslaugas, skelbia dokumentų formas savivaldybės interneto svetainėje, kitose informacinėse sistemose;
4.10. organizuoja informacijos apie savivaldybės administracijos teikiamų administracinių paslaugų stebėsenos rodiklius rinkimą;
4.11. skelbia savivaldybės interneto tinklalapyje, ,,Korupcijos prevencijos“ skiltyje informaciją apie valstybės tarnautojų, savivaldybės tarybos narių nusišalinimus, padarytus siekiant išvengti tikimybės kilti viešųjų ir privačių interesų konfliktui;
4.12. siekiant užtikrinti asmenims galimybę anonimiškai pareikšti nuomonę apie prašymų nagrinėjimą ir aptarnavimo kokybę bei ją įvertinti, vykdo anoniminę asmenų apklausą ir kartą per metus organizuoja aptarnavimo kokybės vertinimo rezultatų paskelbimą savivaldybės interneto svetainėje;
4.13. rengia raštus valstybės institucijoms, savivaldybės, įmonėms bei kitoms organizacijoms;
4.14. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jam nesant;
4.15. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
Mūsų svetainė naudoja slapukus (angl. cookies). Šie slapukai naudojami statistikos ir rinkodaros tikslais.
Jei Jūs sutinkate, kad šiems tikslams būtų naudojami slapukai, spauskite „Sutinku“ ir toliau naudokitės svetaine.
Kad veiktų užklausos forma, naudojame sistemą „Google ReCaptcha“, kuri padeda atskirti jus nuo interneto robotų, kurie siunčia brukalus (angl. spam) ir panašaus tipo informaciją.
Taigi, kad šios užklausos forma užtikrintai veiktų, jūs turite pažymėti „Sutinku su našumo slapukais“.
Šie slapukai yra būtini, kad veiktų svetainė, ir negali būti išjungti. Šie slapukai nesaugo jokių duomenų, pagal kuriuos būtų galima jus asmeniškai atpažinti, ir yra ištrinami išėjus iš svetainės.
Našumo slapukai
Šie slapukai leidžia apskaičiuoti, kaip dažnai lankomasi svetainėje, ir nustatyti duomenų srauto šaltinius – tik turėdami tokią informaciją galėsime patobulinti svetainės veikimą. Jie padeda mums atskirti, kurie puslapiai yra populiariausi, ir matyti, kaip vartotojai naudojasi svetaine. Tam mes naudojamės „Google Analytics“ statistikos sistema. Surinktos informacijos neplatiname. Surinkta informacija yra visiškai anonimiška ir tiesiogiai jūsų neidentifikuoja.
Reklaminiai slapukai
Šie slapukai yra naudojami trečiųjų šalių, kad būtų galima pateikti reklamą, atitinkančią jūsų poreikius. Mes naudojame slapukus, kurie padeda rinkti informaciją apie jūsų veiksmus internete ir leidžia sužinoti, kuo jūs domitės, taigi galime pateikti tik Jus dominančią reklamą. Jeigu nesutinkate, kad jums rodytume reklamą, palikite šį langelį nepažymėtą.
