Violeta Damoševičienė

Funkcijos

ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVŲ SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 14.

II. PASKIRTIS

4. Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir planuoti skyriaus darbą, užtikrinti tinkamą valstybės civilinės būklės aktų registravimą, gyventojų registro tvarkymą ir duomenų teikimą valstybės registrams, savivaldybės nuolat ir ilgai saugomų, likviduotų juridinių asmenų saugomų dokumentų priėmimą, priežiūrą, saugojimą, apskaitą, naudojimą, parengimą bei perdavimą valstybiniam saugojimui.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialioje srityje – civilinės būklės aktų registravimo ir archyvinių dokumentų tvarkymo.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;

6.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, Teisingumo ministerijos nurodymais, kitais civilinės metrikacijos veiklą reglamentuojančiais dokumentais, Rokiškio rajono tarybos sprendimais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, administracijos nuostatais, skyriaus nuostatais;

6.3. išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų apskaitos ir tvarkymo bei teisės aktų rengimo taisykles;

6.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti pasiūlymus bei išvadas;

6.5. mokėti dirbti MS Word, MS Exel, MS Outlook, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis.

6.6. mokėti nors vieną užsienio kalbą pažengusiojo vartotojo B1 lygmeniu.

 V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. organizuoja, koordinuoja ir planuoja veiklą taip, kad užtikrintų efektyvų Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus darbą;

7.2. registruoja asmens gimimą, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą, nuginčijimą, mirtį – sudaro civilinės būklės akto įrašus;

7.3. priima pareiškimus dėl santuokos sudarymo, organizuoja ir vadovauja ceremonialams, užtikrina iškilmingą aplinkos sudarymą santuokos metu;

7.4. vyksta į išvažiuojamas santuokos registravimo ceremonijas reprezentacinėse vietose;

7.5. internetinėje savivaldybės svetainėje skelbia prašymus santuokai sudaryti;

7.6. išduoda civilinės būklės akto įrašą liudijančius išrašus;

7.7. tvarko įstatymų priskirtus registrus ir teikia duomenis valstybės registrams;

7.8. ruošia metines ataskaitas;

7.9. teikia statistinius duomenis;

7.10. sudaro asmens vardo, pavardės keitimo bylas;

7.11.sudaro civilinės būklės aktų įrašų keitimo, taisymo, pildymo, atkūrimo, anuliavimo bylas;

7.12. tikrina medžiagą ir tvirtina išvadas civilinės būklės aktų įrašų taisymo, pildymo, keitimo, atkūrimo ir anuliavimo bylose;

7.13. konsultuoja rajono gyventojus skyriaus atliekamų funkcijų klausimais;

7.14. organizuoja paslaugų teikimą elektroninių paslaugų informacine sistema MEPIS;    7.15. užtikrina tinkamą pirmųjų civilinės būklės aktų įrašų bei kitų dokumentų apskaitą ir apsaugą;

7.16. išduoda pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką, nebuvimą;

7.17. įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka ir užsienio valstybėje sudarytas santuokas;

7.18. nagrinėja gautus juridinių ir fizinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, raštus visais savo kompetencijos klausimais, rengia atsakymus į juos;

7.19. atstovauja teismuose dėl juridinių faktų nustatymo, dėl civilinės būklės aktų įrašų;

7.20. esant reikalui, pasirašo pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytų faktų patvirtinimui;

7.21. esant reikalui, pasirašo pažymas VĮ „Registrų centras“ dėl likviduoto juridinio asmens dokumentų;

7.22. rengia pagal savo kompetenciją Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, Savivaldybės mero potvarkius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, planus ir ataskaitas, siekiant užtikrinti skyriui pavestų užduočių vykdymą

7.23. dalyvauja rajono savivaldybės sudarytų komisijų darbe, darbo grupių veikloje tam, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;

7.24. vertina pavaldžių karjeros valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, rengia, tikslina ir papil-do skyriaus nuostatus, skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus, teikia juos savivaldybės administra- cijos direktoriui tvirtinti;

7.25. derina kasmetinių atostogų suteikimo skyriaus darbuotojams grafiką bei skyriaus dar- buotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

7.26. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos, Savivaldybės strateginiai tikslai;

7.27. užtikrina skyriaus antspaudo ir spaudų naudojimą pagal paskirtį ir jų saugumą.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

Gitana Puluikienė

Funkcijos

PATVIRTINTA

Rokiškio rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2018 m. lapkričio 23 d.

įsakymu Nr. P-851

ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 13.

II. PASKIRTIS

4. Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga padėti skyriaus vedėjui organizuoti ir planuoti skyriaus darbą, užtikrinti tinkamą civilinės būklės aktų registravimą, gyventojų registro tvarkymą ir duomenų teikimą valstybės registrams, savivaldybės nuolat ir ilgai saugomų, likviduotų juridinių asmenų ilgai ir trumpai saugomų dokumentų priėmimą, tinkamą priežiūrą, saugojimą, apskaitą, naudojimą, parengimą bei perdavimą valstybiniam saugojimui.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje srityje –dokumentų ir archyvų valdymas.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;

6.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį;

6.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, kodeksais, įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą ir darbo santykius, civilinės būklės aktų registravimą, archyvų veiklą reglamentuojančiais dokumentais;

6.4. išmanyti lietuvių kalbos kultūros, dokumentų rengimo reikalavimus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

6.5. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

6.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, parinkti veiklos metodus ir priimti sprendimus;

6.7. mokėti dirbti MS Word, MS Exel, MS Outlook, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. užtikrina valstybinės (perduotos savivaldybėms) pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos vykdymą;

7.2. organizuoja skyriaus nuostatuose nurodytų archyvinių dokumentų priėmimą tolesniam saugojimui, jų apskaitos ir paieškos sistemų rengimą ir tobulinimą;

7.3. pagal skyriaus kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka priima likviduojamų administracijos struktūrinių padalinių, valstybės ir savivaldybės institucijų, įstaigų ir įmonių bei likviduojamų nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų veiklos dokumentus, kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę;

7.4. teikia savivaldybės administracijos skyriams, struktūriniams padaliniams, valstybės ir savivaldybės institucijoms, įstaigoms ir įmonėms, juridiniams bei fiziniams asmenims metodinę pagalbą archyvinių dokumentų kaupimo, saugojimo bei tvarkymo klausimais;

7.5. organizuoja gaunamų ir išduodamų dokumentų apskaitą;

7.6. sudaro sąlygas suinteresuotiems fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti su skyriuje saugomais dokumentais, prireikus išduoda jų kopijas bei pateikia kitą reikalingą informaciją;

7.7. saugomų dokumentų pagrindu išduoda ir tvirtina juridinius faktus patvirtinančių dokumentų kopijas, tvirtina dokumentų nuorašus ir išrašus;

7.8. rengia ir pasirašo pažymas VĮ „Registrų centras“ dėl likviduoto juridinio asmens dokumentų;

7.9. kontroliuoja savivaldybės administracijos skyrių ilgai ir nuolat saugomų archyvinių dokumentų apyrašų derinimo, naikinimo aktų rengiamo funkcijų atlikimą EAIS sistemoje;

7.10. užtikrina informacijos, sudarančios valstybinę, komercinę ir tarnybinę paslaptį, saugumą;

7.11. prižiūri, kad skyriuje būtų palankios dokumentų saugojimo sąlygos;

7.12. sudaro nustatytas ataskaitas;

7.13. tvarko skyriaus archyvą;

7.14. pasibaigus metams, ruošia įrišimui civilinės būklės aktų įrašus;

7.15. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;

7.16. dalyvauja rajono savivaldybės tarybos, rajono mero ir savivaldybės administracijos direktoriaus sudarytų komisijų ar darbo grupių darbe;

7.17. vykdo kitus su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

Virginija Milaknienė

Funkcijos

ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 11.

II. PASKIRTIS

4. Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti tinkamą civilinės būklės aktų registravimą, gyventojų registro tvarkymą ir duomenų teikimą valstybės registrams.

III. VEIKLOS SRITIS 

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialioje srityje – civilinės būklės aktų registravimo.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

6.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės nutarimais, Teisingumo ministerijos nurodymais, kitais civilinės metrikacijos veiklą reglamentuojančiais dokumentais, Rokiškio rajono tarybos sprendimais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, administracijos, skyriaus nuostatais;

6.3. išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų apskaitos ir tvarkymo bei teisės aktų rengimo taisykles;

6.4 mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti pasiūlymus bei išvadas;

6.5 mokėti dirbti MS Word, MS Exel, MS Outlook, Internet Explorer, MS Power Point kompiuterinėmis programomis.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. registruoja asmens gimimą, įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės)

nustatymą, nuginčijimą, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, mirtį – sudaro civilinės būklės akto įrašus;

7.2. įtraukia į apskaitą Rokiškio rajono gyventojų užsienio valstybėse įregistruotus gimimus, mirtis ir nutrauktas santuokas.

7.3. išduoda civilinės būklės akto įrašą liudijančius išrašus;

7.4. nagrinėja gautus juridinių ir fizinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, raštus visais savo kompetencijos klausimais, rengia atsakymus į juos;

7.5. konsultuoja gyventojus skyriaus atliekamų funkcijų klausimais;

7.6. dalyvauja santuokų ceremonialuose;

7.7. tvarko įstatymais priskirtus registrus ir duomenis teikia valstybės registrams;

7.8. teikia paslaugas metrikacijos elektroninių paslaugų informacine sistema MEPIS

7.9. sudaro einamųjų metų civilinės būklės aktų įrašų abėcėlines rodykles;

7.10. pasibaigus metams, ruošia įrišimui civilinės būklės aktų įrašus;

7.11. kiekvieną mėnesį paruošia mirusių asmenų medicininius liudijimus Higienos institutui;

7.12. užtikrina tinkamą pirmųjų civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų apskaitą ir

apsaugą;

7.13. tinkamai naudoja skyriaus antspaudą ir spaudus;

7.14. ruošia ir teikia Savivaldybės interneto svetainėje aktualią informaciją, susijusią su

skyriaus veikla;

7.15 vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus vedėjui ir vedėjo pavaduotojui.

Vilma Žemaitytė

Funkcijos

PATVIRTINTA

Rokiškio rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. spalio 14 d.

įsakymu Nr. P-875

ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS 

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVŲ SKYRIAUS SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus  specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.

2.  Pareigybės lygis – B.

II. SKYRIUS

 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, susijusius su Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus veikla;

3.2. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

3.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

3.4. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;

3.5. žinoti, kaip į Civilinės metrikacijos ir archyvų skyrių priimti archyvinius dokumentus, juos saugoti ir naudoti, kaip vadovaujantis turimais dokumentais išduoti atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus;

3.6 žinoti, kaip sudaryti ilgai ir nuolat saugomų dokumentų bylų apyrašus bei trumpai saugomų bylų sąrašus, dokumentų naikinimo aktus;

3.7. žinoti, kaip bylas įforminti, ruošti saugoti ir naudoti;

3.8. žinoti, kaip tvarkyti bylų apskaitą ir sudaryti ataskaitas;

3.9. žinoti lietuvių kalbos ir kalbos kultūros reikalavimus;

3.10. mokėti dirbti kompiuteriu: teksto redaktoriumi, internetu, elektroniniu paštu.

III. SKYRIUS

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus specialistas atlieka šias funkcijas:

4.1. pagal skyriaus kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka priima likviduojamų administracijos struktūrinių padalinių, valstybės ir savivaldybės institucijų, įstaigų ir įmonių bei likviduojamų nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų veiklos dokumentus, kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę;

4.2. raštu informuoja skyriaus vedėją apie dingusius ir todėl Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriui neperduotus savivaldybės skyrių ir tarnybų archyvinius dokumentus;

4.3. nustatytais terminais perduoda dokumentus į Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialą;

4.4.   registruoja gaunamus ir išduodamus dokumentus;

4.5. skyriuje saugomų archyvinių dokumentų pagrindu rengia ir išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytų faktų patvirtinimui;

4.6. skyriaus išleidžiamuose dokumentuose (pažymose, išrašuose, kopijose ir kt.) tiksliai ir išsamiai perteikia skyriuje saugomuose dokumentuose esančius duomenis;

4.7. į skyrių priimtus dokumentus saugo, toliau tvarko, tobulina jų apskaitą bei paieškos sistemas, užtikrina informacijos konfidencialumą;

4.8. informuoja skyriaus vedėją apie išaiškintus dokumentų saugojimo ir naudojimo pažeidimus;

4.9. pasibaigus archyvinių dokumentų saugojimo laikui, juos atrenka, atlikus jų vertės ekspertizę, surašo dokumentų naikinimo aktus, kuriais vadovaujantis dokumentus sunaikina. Dokumentų naikinimo aktus derina su Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialu;

4.10. teikia savivaldybės administracijos skyriams, struktūriniams padaliniams, valstybės ir savivaldybės institucijoms, įstaigoms ir įmonėms bei kitiems juridiniams asmenims metodinę pagalbą archyvinių dokumentų kaupimo, saugojimo bei tvarkymo klausimais;

4.11. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus darbuotoją, jam nesant;

4.12. vykdo kitus Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio nurodymus pagal skyriaus kompetenciją.

Danutė Daščiorienė

Funkcijos

ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS 

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVŲ SKYRIAUS SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – B.

II. SKYRIUS

 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, susijusius su Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus veikla;

3.2. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

3.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

3.4. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;

3.5. žinoti, kaip į Civilinės metrikacijos ir archyvų skyrių priimti archyvinius dokumentus, juos saugoti ir naudoti, kaip vadovaujantis turimais dokumentais išduoti atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus;

3.6 žinoti, kaip sudaryti ilgai ir nuolat saugomų dokumentų bylų apyrašus bei trumpai saugomų bylų sąrašus, dokumentų naikinimo aktus;

3.7. žinoti, kaip bylas įforminti, ruošti saugoti ir naudoti;

3.8. žinoti, kaip tvarkyti bylų apskaitą ir sudaryti ataskaitas;

3.9. žinoti lietuvių kalbos ir kalbos kultūros reikalavimus;

3.10. mokėti dirbti kompiuteriu: teksto redaktoriumi, internetu, elektroniniu paštu.

III. SKYRIUS

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus specialistas atlieka šias funkcijas:

4.1.  registruoja gaunamus ir išduodamus dokumentus;

4.2. skyriuje saugomų archyvinių dokumentų pagrindu rengia ir išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytų faktų patvirtinimui;

4.3. skyriaus išleidžiamuose dokumentuose (pažymose, išrašuose, kopijose ir kt.) tiksliai ir išsamiai perteikia skyriuje saugomuose dokumentuose esančius duomenis;

4.4. į skyrių priimtus dokumentus saugo, toliau tvarko, tobulina jų apskaitą bei paieškos sistemas, užtikrina informacijos konfidencialumą;

4.5. informuoja skyriaus vedėją apie išaiškintus dokumentų saugojimo ir naudojimo pažeidimus;

4.6. pasibaigus archyvinių dokumentų saugojimo laikui, juos atrenka, atlikus jų vertės ekspertizę, surašo dokumentų naikinimo aktus, kuriais vadovaujantis dokumentus sunaikina. Dokumentų naikinimo aktus derina su Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialu;

4.7. atsako už paštu siunčiamų dokumentų įforminimą ir išsiuntimą;

4.8. renka statistinius duomenis ataskaitoms apie Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus darbą;

4.9. kontroliuoja skyriuje saugomų dokumentų saugyklų mikroklimato parametrus;

4.10. teikia savivaldybės administracijos skyriams, struktūriniams padaliniams, valstybės ir savivaldybės institucijoms, įstaigoms ir įmonėms bei kitiems juridiniams asmenims metodinę pagalbą archyvinių dokumentų kaupimo, saugojimo bei tvarkymo klausimais;

4.11. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus darbuotoją, jam nesant;

4.12. vykdo kitus Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymus pagal skyriaus kompetenciją.

Laimutė Garuolienė

Funkcijos

ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS 

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVŲ SKYRIAUS SPECIALISTO 

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ 

1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus  specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.

2.  Pareigybės lygis – B.

II. SKYRIUS

 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, susijusius su Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus veikla;

3.2. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

3.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

3.4. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;

3.5. žinoti, kaip į Civilinės metrikacijos ir archyvų skyrių priimti archyvinius dokumentus, juos saugoti ir naudoti, kaip vadovaujantis turimais dokumentais išduoti atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus;

3.6 žinoti, kaip sudaryti ilgai ir nuolat saugomų dokumentų bylų apyrašus bei trumpai saugomų bylų sąrašus, dokumentų naikinimo aktus;

3.7. žinoti, kaip bylas įforminti, ruošti saugoti ir naudoti;

3.8. žinoti, kaip tvarkyti bylų apskaitą ir sudaryti ataskaitas;

3.9. žinoti lietuvių kalbos ir kalbos kultūros reikalavimus;

3.10. mokėti dirbti kompiuteriu: teksto redaktoriumi, internetu, elektroniniu paštu.

III. SKYRIUS

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus specialistas atlieka šias funkcijas:

4.1.   registruoja gaunamus ir išduodamus dokumentus;

4.2. skyriuje saugomų archyvinių dokumentų pagrindu rengia ir išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytų faktų patvirtinimui;

4.3. skyriaus išleidžiamuose dokumentuose (pažymose, išrašuose, kopijose ir kt.) tiksliai ir išsamiai perteikia skyriuje saugomuose dokumentuose esančius duomenis;

4.4. į skyrių priimtus dokumentus saugo, toliau tvarko, tobulina jų apskaitą bei paieškos sistemas, užtikrina informacijos konfidencialumą;

4.5. informuoja skyriaus vedėją apie išaiškintus dokumentų saugojimo ir naudojimo pažeidimus;

4.6. pasibaigus archyvinių dokumentų saugojimo laikui, juos atrenka, atlikus jų vertės ekspertizę, surašo dokumentų naikinimo aktus, kuriais vadovaujantis dokumentus sunaikina. Dokumentų naikinimo aktus derina su Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialu;

4.7. renka statistinius duomenis ataskaitoms apie Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus darbą;

4.8. teikia savivaldybės administracijos skyriams, struktūriniams padaliniams, valstybės ir savivaldybės institucijoms, įstaigoms ir įmonėms bei kitiems juridiniams asmenims metodinę pagalbą archyvinių dokumentų kaupimo, saugojimo bei tvarkymo klausimais;

4.9. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus darbuotoją, jam nesant;

4.10. vykdo kitus Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymus pagal skyriaus kompetenciją.

Jolita Žemaitienė

Funkcijos

ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS 

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVŲ SKYRIAUS SPECIALISTO 

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ 

1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus  specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.

2.  Pareigybės lygis – B.

II. SKYRIUS

 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, susijusius su Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus veikla;

3.2. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

3.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

3.4. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;

3.5. žinoti, kaip į Civilinės metrikacijos ir archyvų skyrių priimti archyvinius dokumentus, juos saugoti ir naudoti, kaip vadovaujantis turimais dokumentais išduoti atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus;

3.6 žinoti, kaip sudaryti ilgai ir nuolat saugomų dokumentų bylų apyrašus bei trumpai saugomų bylų sąrašus, dokumentų naikinimo aktus;

3.7. žinoti, kaip bylas įforminti, ruošti saugoti ir naudoti;

3.8. žinoti, kaip tvarkyti bylų apskaitą ir sudaryti ataskaitas;

3.9. žinoti lietuvių kalbos ir kalbos kultūros reikalavimus;

3.10. mokėti dirbti kompiuteriu: teksto redaktoriumi, internetu, elektroniniu paštu.

III. SKYRIUS

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus specialistas atlieka šias funkcijas:

4.1. teisės aktų nustatyta tvarka priima sutvarkytus archyvinius dokumentus iš savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriaus, Centralizuotos vidaus audito tarnybos, Finansų skyriaus, Juridinio ir personalo skyriaus, Bendrojo skyriaus, Statybos ir infrastruktūros plėtros skyriaus, Strateginio planavimo, investicijų ir viešųjų pirkimų skyriaus, Turto valdymo ir ūkio skyriaus, vyresniojo specialisto civilinei saugai ir mobilizacijai, naujai įsteigtų skyrių ir tarnybų. Sudaro šių skyrių ir tarnybų ilgai ir nuolat saugomų dokumentų bylų apyrašus, juos suderina su Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialu;

4.2. raštu informuoja skyriaus vedėją apie dingusius ir todėl Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriui neperduotus savivaldybės skyrių ir tarnybų archyvinius dokumentus;

4.3. nustatytais terminais perduoda dokumentus į Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialą;

4.4.   registruoja gaunamus ir išduodamus dokumentus;

4.5. skyriuje saugomų archyvinių dokumentų pagrindu rengia ir išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytų faktų patvirtinimui;

4.6. skyriaus išleidžiamuose dokumentuose (pažymose, išrašuose, kopijose ir kt.) tiksliai ir išsamiai perteikia skyriuje saugomuose dokumentuose esančius duomenis;

4.7. į skyrių priimtus dokumentus saugo, toliau tvarko, tobulina jų apskaitą bei paieškos sistemas, užtikrina informacijos konfidencialumą;

4.8. informuoja skyriaus vedėją apie išaiškintus dokumentų saugojimo ir naudojimo pažeidimus;

4.9. pasibaigus archyvinių dokumentų saugojimo laikui, juos atrenka, atlikus jų vertės ekspertizę, surašo dokumentų naikinimo aktus, kuriais vadovaujantis dokumentus sunaikina. Dokumentų naikinimo aktus derina su Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialu;

4.10. renka statistinius duomenis ataskaitoms apie Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus darbą;

4.11. teikia savivaldybės administracijos skyriams, struktūriniams padaliniams, valstybės ir savivaldybės institucijoms, įstaigoms ir įmonėms bei kitiems juridiniams asmenims metodinę pagalbą archyvinių dokumentų kaupimo, saugojimo bei tvarkymo klausimais;

4.12. vedėjo nurodymu pavaduoja kitą Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus darbuotoją, jam nesant;

4.13. vykdo kitus Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vedėjo bei skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymus pagal skyriaus kompetenciją.