1. Juodupės seniūnija yra savivaldybės administracijos filialas, veikiantis tam tikroje savivaldybės teritorijos dalyje. Seniūnijos steigėja yra savivaldybės taryba.
2. Seniūnija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Civiliniu kodeksu, Vietos savivaldos įstatymu, kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės administracijos nuostatais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
3. Seniūnijos paskirtis – spręsti jos kompetencijai priklausančius klausimus atitinkamoje savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje, plėtoti vietos savivaldą bei įgyvendinti pavestas viešojo administravimo funkcijas.
4. Seniūnijos veikla organizuojama pagal seniūnijos metinį veiklos planą.
5. Seniūnijos veiklos nuostatus, darbuotojų skaičių ir pareigybes, seniūno, seniūnijos darbuotojų darbo užmokesčio dydį tvirtina savivaldybės administracijos direktorius. Seniūnijai vadovauja seniūnas, kuris yra pavaldus ir atskaitingas savivaldybės administracijos direktoriui.
6. Seniūnijos veikla finansuojama iš savivaldybės biudžeto, biudžeto ir kitų įstatymuose nustatytų lėšų. Seniūnija turi sąskaitą banke.
7. Seniūnijos buveinė: Pergalės g. Nr. 8B, Juodupės seniūnija, Rokiškio rajonas; identifikavimo kodas -188772248.
II. SENIŪNIJOS IR SENIŪNO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
8. Seniūnija:
8.1. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
8.2. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis savivaldybės administracijos direktoriui;
8.3. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą;
8.4. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus savivaldybės administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
8.5. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
8.6. dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
8.7. dalyvauja vykdant socialinės paramos teikimą ir socialinių išmokų, pašalpų mokėjimą bei kontrolę;
8.8. dalyvauja vertinant atskirų šeimų (asmenų) gyvenimo sąlygas bei poreikius ir surašant buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, teikia savivaldybės administracijai siūlymus dėl socialinės paramos toms šeimoms (asmenims) reikalingumo ir paramos būdų;
8.9. dalyvauja vykdant vaiko teisių apsaugą ir darbą su socialinės rizikos šeimomis;
8.10. renka ir savivaldybės administracijos direktoriui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
8.11. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
8.12. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
8.13. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
8.14. teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
8.15. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
8.16. dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius;
8.17. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
8.18 neviršydama savo įgaliojimų, seniūnijos teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimą arba pati juos įgyvendina;
8.19. organizuoja ir (arba) kontroliuoja savivaldybės kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, gatvių, šaligatvių valymą ir priežiūrą, gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
8.20. valdo, naudoja ir disponuoja Savivaldybės administracijai patikėjimo teise perduotą ir seniūnijoje apskaitomą turtą;
8.21. vykdo kitas šio įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
9. Seniūnas:
9.1 Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
9.2. teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
9.3. savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
9.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais,apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;
9.5. teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
9.6. ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui;
9.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
9.8. organizuoja seniūnijos veiklą;
9.9. vykdo viešųjų darbų darbuotojų įdarbinimo funkcijas;
9.11. pagal želdinių priežiūros ir tvarkymo taisykles išduoda leidimus genėti ir kirsti ir šalinti avarinius medžius;
9.12. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, rengia savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą
9.13. vykdo kitas teisės aktuose seniūnui ar seniūnijai priskirtas funkcijas, administracijos direktoriaus pavedimus pagal seniūnijos kompetenciją, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
III. SENIŪNIJOS STRUKTŪRA IR DARBO ORGANIZAVIMAS
10. Seniūnijai vadovauja seniūnas. Jis yra karjeros valstybės tarnautojas. Seniūną į pareigas skiria ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius vadovaudamasis Vietos savivaldos ir Valstybės tarnybos įstatymais. Į seniūno pareigas priimama tik konkurso būdu, išskyrus Valstybės tarnybos įstatyme numatytas išlygas.
11. Seniūno ir seniūnijos darbuotojų kompetencija ir funkcijos nustatytos jų pareigybių aprašymuose. Seniūno, seniūno pavaduotojo, kitų seniūnijos darbuotojų aprašymus tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
12. Seniūnui, seniūno pavaduotojui, kitiems seniūnijos darbuotojams kasmetines atostogas suteikia savivaldybės administracijos direktorius.
13. Seniūną jo atostogų, komandiruočių, stažuočių ar ligos metu pavaduoja seniūno pavaduotojas, o jeigu jo nėra – kitas savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas.
14. Gyventojų pasiūlymai, pareiškimai bei skundai nagrinėjami savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
15. Seniūnijos veiklą kontroliuoja savivaldybės administracijos direktorius.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Seniūnija likviduojama arba reorganizuojama savivaldybės tarybos sprendimu. Nutraukus seniūnijos veiklą, jos turtas bei dokumentai perduodami savivaldybės administracijai ar kitiems savivaldybės tarybos sprendime nurodytiems subjektams;
17. Atleidžiant iš užimamų pareigų, seniūnijos valstybės tarnautojų reikalų ir dokumentų perdavimas įforminamas perdavimo ir priėmimo aktu. Aktą pasirašo savivaldybės administracijos direktoriaus įsakyme nurodyti asmenys.
1. Juodupės seniūnijos seniūnas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 13.
II. PASKIRTIS
4. Juodupės seniūnijos seniūno pareigybė reikalinga atlikti seniūnijos vidaus administravimą, įgyvendinti Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus seniūnijos teritorijoje bei rūpintis seniūnijos gyventojų socialiniais-kultūriniais reikalais.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis – vietos savivalda, viešasis administravimas.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirties viešojo administravimo srityje;
6.3. turėti ne mažiau kaip 3 metų vadovaujamojo darbo patirties;
6.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, darbo santykius;
6.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, Internet Explorer, MS Outlook, MS Power Point.
6.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo, teisės aktų rengimo taisykles.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
7.2. teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
7.3. savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
7.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais, apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;
7.5. teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
7.6. ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui;
7.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
7.8. seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą;
7.9. vykdo viešųjų darbų darbuotojų įdarbinimo funkcijas;
7.10. pagal želdinių priežiūros ir tvarkymo taisykles išduoda leidimus genėti ir kirsti ir šalinti avarinius medžius;
7.11. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, rengia savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;
7.12. nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas pagal jam suteiktus įgaliojimus;
7.13. užtikrina informacijos, susijusios su seniūnijos veiklos organizavimu bei funkcijų atlikimu, teikimą, papildymą ir atnaujinimą laiku Rokiškio rajono savivaldybės interneto svetainėje;
7.14. dalyvauja darbo grupių ir komisijų, kurių nariu paskirtas, veikloje, siekdamas įgyvendinti darbo grupei ar komisijai iškeltus uždavinius;
7.15. telkia ir skatina seniūnijos bendruomenės narius įvairioms gyvenamosios aplinkos gerinimo iniciatyvoms ir programoms, organizuoja gyventojų apklausas;
7.16. vykdo kitas teisės aktuose seniūnui ar seniūnijai priskirtas funkcijas, administracijos direktoriaus pavedimus pagal seniūnijos kompetenciją, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriui.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2022 m. kovo 21 d. įsakymu Nr. P-321
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
JUODUPĖS SENIŪNIJOS
SENIŪNO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.
II SKYRIUS
FUNKCIJOS
3. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
4. Nesant seniūno, laikinai atlieka seniūnui nustatytas funkcijas.
5. Prireikus planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
6. Prireikus priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
8. Seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
9. Užtikrina seniūnijos veiklai vykdyti aktualios informacijos apdorojimą.
10. Užtikrina seniūnijos veiklų vykdymą.
11. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
12. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusių dokumentų rengimą.
13. Vykdydamas Rokiškio rajono savivaldybės užimtumo didinimo programą organizuoja seniūnijoje įdarbintų darbininkų darbą ir kontrolę.
14. Organizuoja savivaldybės administracijos socialinės paramos ir sveikatos skyriaus siųstų gyventojų visuomenei naudingos veiklos atlikimą, darbų paskirstymą ir kontrolę, aprūpinimą darbo priemonėmis, pasirašo visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartis; organizuoja ir kontroliuoja policijos komisariato ir probacijos skyriaus viešiesiems nemokamiems darbams siųstų asmenų darbą, teikia ataskaitas.
15. Organizuoja ir rūpinasi nepertraukiamu seniūnijos turimos technikos ir mažosios mechanizacijos priemonių funkcionavimu, organizuoja viešųjų paslaugų teikimą, atlieka viešųjų pirkimų seniūnijoje iniciatoriaus funkcijas, organizuoja seniūnijos katilinių veiklą, kontroliuoja seniūnijos katilinių paruošimą šildymo sezonui.
16. Organizuoja seniūnijoje gaisrinės ir civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos priemonių vykdymą, kad būtų užtikrintas gaisrinės ir civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų įgyvendinimas.
17. Priima ir nagrinėja asmenų prašymus dėl leidimo saugotinų medžių pašalinimo darbams, dėl leidimo važiuoti sunkiasvorėmis transporto priemonėmis Juodupės seniūnijos teritorijoje vietinės reikšmės viešaisiais keliais bei dėl leidimo atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje, pateikia reikiamą dokumentaciją seniūnui dėl šių leidimų išdavimo.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
19.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
19.3. studijų kryptis – teisė (arba);
19.4. studijų kryptis – ekonomika (arba);
19.5. studijų kryptis – socialinis darbas (arba);
arba:
19.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.7. darbo patirties trukmė – 3 metai.
IV SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
20. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
20.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
20.2. organizuotumas – 4;
20.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
20.4. analizė ir pagrindimas – 4;
20.5. komunikacija – 4.
21. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
21.1. strateginis požiūris – 2;
21.2. veiklos valdymas – 3;
21.3. lyderystė – 3.
22. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
22.1. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 4.
23. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
direktoriaus 2018 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. P-841
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS JUODUPĖS SENIŪNIJOS RAŠTVEDŽIO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I PAREIGYBĖ
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Juodupės seniūnijos (toliau vadinama seniūnijos) raštvedys yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Juodupės seniūnijos nuostatais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. žinoti gyvenamosios vietos deklaravimo atlikimo tvarką, archyvo tvarkymo, dokumentacijos plano ir registrų sąrašo sudarymą, bylų apyrašų sudarymo tvarką, notarinių veiksmų atlikimo ir registravimo tvarką;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja raštvedybą seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
4.2. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, elektroniniu paštu ar DVS sistemoje atsiųstą korespondenciją, sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, perduoda vykdytojams, registruoja darbo sutartis, sudarytas su asmenimis, dirbančiais viešuosius darbus;
4.3. techniškai aptarnauja seniūnijos darbuotojus (spausdina, kopijuoja, skenuoja, siunčia el. paštu, esant reikalui – protokoluoja);
4.4. įstatymų nustatyta tvarka pildo notarinių veiksmų registracijos žurnalą, rengia dokumentus seniūnui atliekant notarinius veiksmus;
4.5. išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėties, gyvenamosios vietos ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas;
4.6. rengia ir teikia pažymų-charakteristikų dokumentus bendradarbiaujant su teisėsaugos institucijomis;
4.7. rengia dokumentacijos planus, dokumentų registrų sąrašus, siunčia derinimui ir patvirtinimui Panevėžio apskrities archyvui, formuoja seniūnijos bylas, sudaro bylų apyrašus, perduoda nuolat saugomas bylas į Panevėžio apskrities archyvą;
4.8. atvykus lankytojams, išsiaiškina jų vizito tikslą, nukreipia pas kompetentingus asmenis, turinčius teisę spręsti jų problemas;
4.9. rengia išrašus iš namų ūkio knygų;
4.10. rengia ikimokyklinio amžiaus vaikų sąrašus, pagal Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus pateiktą sąrašą patikslina informaciją apie vaikų faktinę gyvenamąją vietą;
4.11. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis: deklaruoja gyventojų atvykimą, išvykimą, išduoda pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą, patalpų savininkams apiedeklaruotus asmenis, tvarko gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.12. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.13. parengia patalpas susirinkimams bei pasitarimams, fiksuoja jų eigą protokole;
4.14. registruoja, kaupia ir saugo ūkines sutartis, sudarytas ir pasirašytas administracijos direktoriaus ar seniūno;
4.15. rengia duomenis apie seniūniją ir skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir kitose informacinėse sistemose;
4.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus, susijusius su seniūnijos veikla
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. balandžio 27 d. įsakymu Nr. P-273
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS JUODUPĖS SENIŪNIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Juodupės seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) vyriausiasis specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, žemės ūkio ministro įsakymais ir nutarimais, kitais teisės aktais ir norminiais dokumentais, susijusiais su pareigų vykdymu;
3.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.4. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus, gebėti naudotis dokumentų paieškos sistemomis;
3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
3.6. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis;
3.7. turėti B kategorijos transporto priemonės vairuotojo pažymėjimą.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1.administruoja paramos už žemės ūkio naudmenas ir kitus plotus bei gyvulius paraiškas:
4.1.1. sukuria elektroninės paraiškos formas, suveda duomenis į paraiškos formą, įbraižo deklaruojamus laukus ir kitus plotus elektroniniame žemėlapyje, atspausdina paraiškas pareiškėjui, patvirtina paraiškos duomenis;
4.1.2. keičia patvirtintos paraiškos duomenis;
4.1.3. informuoja pareiškėjus apie nustatytus netikslumus ar paraiškų vertinimo rezultatus pagal gautą informaciją iš Nacionalinės mokėjimo agentūros, Žemės ūkio ir kaimo verslo centro;
4.2. įveda apleistų žemių aprašymus į Paraiškų priėmimo informacinę sistemą pagal pareiškėjų prašymus;
4.3. registruoja purškimus / sėjas Paraiškų priėmimo informacinėje sistemoje pagal pareiškėjų prašymus;
4.4. registruoja žemės ūkio valdas, tvarko jų duomenis Žemės ūkio ir kaimo verslo valdų registro informacinėje sistemoje, atnaujina ūkininkų ūkių registro duomenis;
4.5. dalyvauja vertinant medžiojamųjų gyvūnų padarytą žalą žemės ūkio pasėliams, ūkiniams gyvūnams ir miškui bei nustatant gamtinių reiškinių, fizinių ir juridinių asmenų veiklos žalą žemės ūkio naudmenų pasėliams ar melioracijos įrenginiams;
4.6. konsultuoja žemės ūkio subjektus tiesioginės paramos ir Kaimo plėtros programos priemonių įgyvendinimo klausimais;
4.7. renka, sistemina informaciją ir konsultuoja bendruomenes dėl projektinių paraiškų teikimo į struktūrinius fondus bei įvairias finansavimo programas;
4.8. koordinuoja seniūnaičių veiklą;
4.9. telkia ir skatina seniūnijos bendruomenes įvairioms gyvenamosios aplinkos gerinimo iniciatyvoms ir programoms, dalyvauja rengiant gyventojų apklausas;
4.10. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
4.11. dalyvauja rajono savivaldybės sudarytų komisijų darbe, darbo grupių veikloje tam, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;
4.12. užtikrina informacijos, susijusios su seniūnijos teritorijoje veikiančių bendruomenių veiklos organizavimu, teikimą, papildymą ir atnaujinimą laiku Rokiškio rajono savivaldybės interneto svetainėje;
4.13. ligos ar atostogų metu pavaduoja seniūnijos raštvedį, atlieka funkcijas, numatytas jo pareigybės aprašyme;
4.14. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio administracijos direktoriaus, seniūno ar Žemės ūkio skyriaus vedėjo pavedimus.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS JUODUPĖS SENIŪNIJOS KOMUNALINIO ŪKIO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Juodupės seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) komunalinio ūkio specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
3. Pareigybės paskirtis – pareigybė reikalinga atlikti funkcijas, susijusias su seniūnijos komunalinio ūkio eksploatavimu, viešųjų erdvių, kapinių, kelių sutvarkymu, ekonomišku ir racionaliu materialinių vertybių panaudojimu.
4. Pareigybės pavaldumas – komunalinio ūkio specialistas tiesiogiai pavaldus Juodupės seniūnijos seniūnui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialų vidurinį išsilavinimą įgytą iki 1995 m.;
5.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisiniais aktais, rajono savivaldybės institucijų sprendimais reglamentuojančiais jo atliekamą darbą ir mokėti juos taikyti darbe;
5.3. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.4. savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą;
5.6. mokėti dirbti MS Word, MS Exel, MS Outlook, Internet Explorer kompiuterio programomis;
5.7. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Komunalinio ūkio specialistas vykdo šias funkcijas:
6.1. teikia informaciją ir konsultuoja seniūnijos gyventojus jo kompetencijai priskirtais klausimais;
6.2. padeda organizuoti savivaldybei priklausančių kelių, gyvenviečių gatvių, šaligatvių, aikščių, daugiafunkcinės sporto aikštelės ir kitų viešųjų erdvių tvarkymą, kapinių ir želdinių priežiūrą seniūnijos teritorijoje;
6.3. išduoda leidimus laidoti, veda laidojimų ir kapaviečių statinių registravimo žurnalą;
6.4. kontroliuoja techninių darbuotojų darbą bei jiems priskirtos technikos, darbo įrankių stovį, atliekamų darbų kokybę ir apskaitą;
6.5. planuoja ir organizuoja technikos darbą;
6.6. užtikrina patikimą visų įrengimų, mechanizmų ir autotransporto priemonių darbą, savalaikį ir kokybišką jų remontą;
6.7. organizuoja smulkius remonto darbus, atsižvelgiant į objektų eiliškumą ir turimas lėšas;
6.8. užtikrina savivaldybei priklausančių pastatų ir patalpų priežiūrą pagal priešgaisrinės saugos ir sanitarijos reikalavimus;
6.9. užtikrina medžiagų sandėliavimą, jų apskaitą, laiku įformina gaunamų ir naudojamų medžiagų dokumentaciją, tausoja seniūnijos nuosavybę;
6.10. dalyvauja sudarant seniūnijos nekilnojamojo turto einamojo ir kapitalinio remonto planus ir sąmatas;
6.11. kontroliuoja kuro, tepalų panaudojimą, jų išdavimą ir nurašymą;
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. rugpjūčio 3 d.
įsakymu Nr. AV-553
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS JŪŽINTŲ SENIŪNIJOS VEIKLOS NUOSTATAI
I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos, biudžetinės įstaigos, buveinės adresas Sąjūdžio a. 1, 42136 Rokiškis, elektroninės dėžutės pristatymo adresas: 188772248, juridinio asmens kodas 188772248, duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, Jūžintų seniūnijos (toliau – Seniūnija), veiklos nuostatai reglamentuoja Seniūnijos uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, atsakomybę bei veiklos organizavimo tvarką.
2. Seniūnija yra Rokiškio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) struktūrinis teritorinis padalinys (filialas), veikiantis tam tikroje Savivaldybės teritorijos dalyje. Seniūnijos aptarnaujamos teritorijos ribas nustato Savivaldybės taryba. Savivaldybės taryba sprendžia dėl seniūnijos formos keitimo tikslingumo, priima sprendimą dėl Seniūnijos steigimo ir jos veiklos nutraukimo.
3.Seniūnijos tikslas – spręsti jos kompetencijai priklausančius klausimus atitinkamoje Savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje, plėtoti vietos savivaldą bei įgyvendinti pavestas viešojo administravimo funkcijas.
4.Administracija atsako pagal Seniūnijos prievoles, Seniūnija atsako pagal Administracijos prievoles.
5. Seniūnijos veiklos laikotarpis neribotas.
6. Seniūnija turi sąskaitą banke ir savo antspaudą su gyvenamosios vietovės, kurioje yra seniūnijos buveinė, herbu.
7. Seniūnija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu (toliau – Vietos savivaldos įstatymas), kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
8. Seniūnijos veikla finansuojama iš Savivaldybės biudžeto. Seniūnijos ir Seniūno funkcijoms įgyvendinti reikalingos lėšos gali būti skiriamos ir iš kitų finansavimo šaltinių
9. Seniūnijos buveinės adresas – J. O. Širvydo g. 31, Jūžintai, Rokiškio r. sav., elektroninės dėžutės pristatymo adresas: 188772248.
II SKYRIUS SENIŪNIJOS IR SENIŪNO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
10. Seniūnijos uždaviniai:
10.1. užtikrinti viešųjų paslaugų teikimą Seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje;
10.2. teikti administracines paslaugas Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
10.3. įgyvendinti Savivaldybės tarybos suformuotą politiką vietos savivaldos srityje ir priimtus administracinius aktus Seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje.
11. Seniūnija vykdydama jai pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas::
11.1. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
11.2. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis Administracijos direktoriui;
11.3. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą.
11.4. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus Administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo, o Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 54 straipsnio 2 dalyje numatytais atvejais pati teikia šias paslaugas;
11.5. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
11.6. dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
11.7. renka ir merui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
11.8. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
11.9. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
11.10. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
11.11. teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
11.12. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
11.13. dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius;
11.14. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
11.15. užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Savivaldybės institucijų sprendimų ir įsakymų, Savivaldybės mero potvarkių įgyvendinimą Seniūnijos teritorijoje;
11.16. organizuoja ir (arba) kontroliuoja Seniūnijos vietinės reikšmės kelių ir gatvių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, šaligatvių, aikščių valymą ir priežiūrą, saugų eismą, poilsiaviečių priežiūrą ir tvarkymą bei gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
11.17. tvarko priskirtus registrus ir nustatyta tvarka teikia duomenis;
11.18. vykdo kitas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
12. Seniūnas:
12.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
12.2. teisės aktų nustatyta tvarka Savivaldybės merui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
12.3. Administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
12.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais, apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos Savivaldybės merui ir Administracijos direktoriui;
12.5. informuoja seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojus apie savivaldybės veiklą ir organizuoja konsultavimąsi su jais, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 43 ir 44 straipsniuose nustatytų reikalavimų;
12.6. ne rečiau kaip kartą per metus, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme 43 straipsnyje nustatytų reikalavimų, paskelbia Seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitos projektą, teikia jį svarstyti išplėstinei seniūnaičių sueigai; seniūnaičių sueigos sprendimą ir Seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą teikia Savivaldybės merui;
12.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
12.8. seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą:
12.8.1. administruoja Seniūnijai skirtus asignavimus;
12.8.2. pagal suteiktus įgaliojimus surašo administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėja administracinių nusižengimų bylas;
12.8.3. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės mero potvarkių projektus Seniūnijos veiklos klausimais, dalyvauja organizuojant ir kontroliuojant priimtų teisės aktų vykdymą;
12.8.4. dalyvauja inicijuojant viešuosius pirkimus pagal kompetenciją, rengia technines specifikacijas bei reikalavimus tiekėjams, sutarčių projektus ir kontroliuoja sutarčių vykdymą;
12.8.5. vykdo kitas Vietos savivaldos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
13. Šių Nuostatų 11.1. papunktyje nustatytą funkciją savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimu gali būti pavesta atlikti Seniūnijai ir kitam savivaldybės administracijos struktūriniam padaliniui.
III SKYRIUS SENIŪNIJOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
14. Seniūnijos veikla organizuojama pagal Seniūnijos metinį veiklos planą.
15. Seniūnijas yra seniūnijos vadovas, seniūnijai skirtų biudžeto asignavimų valdytojas. Jis yra karjeros valstybės tarnautojas. Seniūną į pareigas skiria ir iš jų atleidžia Savivaldybės administracijos direktorius, vadovaudamasis Vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu.
16. Seniūno, Seniūnijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – seniūnijos darbuotojai), funkcijos nustatomos Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintuose pareigybių aprašymuose.
17. Seniūnui bei seniūnijos darbuotojams kasmetines ir kitas atostogas suteikia Savivaldybės administracijos direktorius.
18. Seniūnijos darbuotojus į pareigas priima ir atleidžia iš jų bei kitas personalo valdymo funkcijas atlieka Savivaldybės administracijos direktorius teisės aktų nustatyta tvarka.
19. Seniūnas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Savivaldybės administracijos direktoriui.
20. Seniūnui tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi seniūnijos darbuotojai.
21. Seniūno sprendimai įforminami įsakymais.
22. Savivaldybės administracijos direktoriui priėmus sprendimą atleisti iš pareigų tarnautoją/ darbuotoją, pasibaigus tarnybos santykiams ar darbo teisiniams santykiams pasibaigus kitais pagrindais, paskutinę darbo dieną Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakyme nurodytam tarnautojui perduoda reikalus: neužbaigtus einamuosius darbus ir naudojamą administracijos turtą. Surašomas reikalų perdavimo ir priėmimo aktas kuriame turi būti nurodyti svarbiausi duomenys apie faktinę Seniūnijos būklę, jos struktūrą bei etatus, personalo sukomplektavimą, materialines vertybes, Seniūnijos išlaikymo išlaidų sąmatos vykdymą. Kai perimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto teiginiais, jis tai nurodo raštu ir pasirašo aktą su pastabomis.
23. Aktą pasirašo perdavime dalyvaujančios šalys (reikalus perduodantis ir reikalus perimantis tarnautojas / darbuotojas). Aktas registruojamas dokumentų valdymo sistemoje DVS.
IV SKYRIUS SENIŪNIJOS (SENIŪNO) TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ
24. Seniūnija (Seniūnas), įgyvendindama pavestus uždavinius bei funkcijas, turi teisę:
24.1. gauti iš Administracijos, jos struktūrinių padalinių, įmonių, įstaigų ir organizacijų nustatytoms funkcijoms atlikti reikalingą informaciją ir dokumentų kopijas;
24.2. teikti pasiūlymus Savivaldybės merui ir Savivaldybės administracijos direktoriui Seniūnijos kompetencijos klausimais;
24.3. pagal įgaliojimus atstovauti Savivaldybei ir Administracijai kitose organizacijose, institucijose, įstaigose bei teismuose, kai sprendžiami Seniūnijos kompetencijai priskirti klausimai;
24.4. kelti kvalifikaciją už Savivaldybės, valstybės biudžeto lėšas, valstybės fondų ir kitas valstybės lėšas, nepažeidžiant Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytos tvarkos;
24.5. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
25. Seniūnas atsako už Seniūnijai priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą, kiekvienas seniūnijos darbuotojas – už savo pareigų atlikimą.
V SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
26. Seniūnijos nuostatai gali būti keičiami Administracijos direktoriaus įsakymu.
27. Seniūnija gali būti pertvarkyta ar jos veikla nutraukiama Savivaldybės tarybos sprendimu vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus pavaduotojo
2020 m. birželio 30 d. įsakymu
Nr. P-402
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS JŪŽINTŲ SENIŪNIJOS SENIŪNO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS FUNKCIJOS
3. Apdoroja seniūnijos veiklai vykdyti aktualią informaciją.
4. Atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
5. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
6. Planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
7. Priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
8. Rengia ir teikia informaciją su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
9. Rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
10. Rengia su seniūnijos veikla susijusius dokumentus.
11. Vadovauja seniūnijos veiklų vykdymui arba prireikus vykdo seniūnijos veiklas.
12. Vykdo visas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 32 straipsnyje nustatytas funkcijas.
13. Vykdo darbuotojų, įdarbinamų pagal užimtumo didinimo programas, įdarbinimo funkcijas.
14. Išduoda leidimus saugotinų medžių ir krūmų kirtimo, persodinimo ar kitokio pašalinimo, genėjimo darbams, leidimus kasinėti.
15. Nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas pagal jam suteiktus įgaliojimus.
16. Išduoda leidimus laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse.
17. Dalyvauja darbo grupių ar komisijų veikloje.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
19.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
19.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.
IV SKYRIUS KOMPETENCIJOS
20. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. komunikacija – 4;
20.2. analizė ir pagrindimas – 4;
20.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
20.4. organizuotumas – 4;
20.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
21. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. lyderystė – 4;
21.2. veiklos valdymas – 4;
21.3. strateginis požiūris – 4.
22. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. konfliktų valdymas – 4.
23. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. veiklos planavimas – 4.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus pavaduotojo
2020 m. birželio 30 d. įsakymu Nr. P-402
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS JŪŽINTŲ SENIŪNIJOS SENIŪNO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – poskyrio vadovas (vedėjo pavaduotojas) (VII lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.
II SKYRIUS FUNKCIJOS
3. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
4. Nesant seniūno, laikinai atlieka seniūnui nustatytas funkcijas.
5. Prireikus planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
6. Prireikus priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
8. Seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
9. Užtikrina seniūnijos veiklai vykdyti aktualios informacijos apdorojimą.
10. Užtikrina seniūnijos veiklų vykdymą.
11. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
12. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusių dokumentų rengimą.
13. Organizuoja, pagal Rokiškio rajono savivaldybės užimtumo didinimo programą, seniūnijoje įdarbintų darbininkų darbą ir kontrolę.
14. Organizuoja Rokiškio rajono savivaldybės administracijos socialinės paramos ir sveikatos skyriaus siųstų gyventojų visuomenei naudingos veiklos atlikimą, darbų paskirstymą ir kontrolę, aprūpinimą darbo priemonėmis, pasirašo visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartis.
15. Organizuoja ir kontroliuoja policijos komisariato ir probacijos skyriaus viešiesiems nemokamiems darbams siųstų asmenų darbą, teikia ataskaitas.
16. Organizuoja ir rūpinasi nepertraukiamu seniūnijos komunalinio ūkio, turimos technikos ir mažosios mechanizacijos priemonių funkcionavimu, organizuoja viešųjų paslaugų teikimą.
17. Organizuoja seniūnijoje gaisrinės ir civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos priemonių vykdymą, kad būtų užtikrintas gaisrinės ir civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų įgyvendinimą.
18. Vykdo pirkimų iniciatoriaus funkcijas, organizuoja seniūnijoje viešuosius pirkimus, kontroliuoja sudarytų ūkinių sutarčių terminus.
19. Organizuoja veikiančiose kapinėse formuojamų naujų kapaviečių pažymėjimą, pakartotinai laidojat – esamų kapų identifikavimą laidojimo leidimo išdavimui.
20. Organizuoja seniūnijos katilinių veiklą, kontroliuoja seniūnijos katilinių paruošimą šildymo sezonui.
21. Surašo administracinių nusižengimų protokolus pagal jam suteiktus įgaliojimus.
22. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
24. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
24.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
24.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
IV SKYRIUS KOMPETENCIJOS
25. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
25.2. organizuotumas – 4;
25.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
25.4. analizė ir pagrindimas – 4;
25.5. komunikacija – 4.
26. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. strateginis požiūris – 2;
26.2. veiklos valdymas – 2;
26.3. lyderystė – 2.
27. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. veiklos planavimas – 4;
27.2. viešųjų pirkimų išmanymas – 4.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS JŪŽINTŲ SENIŪNIJOS RAŠTVEDŽIO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Jūžintų seniūnijos (toliau vadinama seniūnijos) raštvedys yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Jūžintų seniūnijos nuostatais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. žinoti gyvenamosios vietos deklaravimo atlikimo tvarką, archyvo tvarkymo, dokumentacijos plano ir registrų sąrašo sudarymą, bylų apyrašų sudarymo tvarką, notarinių veiksmų atlikimo ir registravimo tvarką;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja raštvedybą seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
4.2. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, elektroniniu paštu ar DVS sistemoje atsiųstą korespondenciją, sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, perduoda vykdytojams, registruoja darbo sutartis, sudarytas su asmenimis, dirbančiais viešuosius darbus, priima ir registruoja prašymus dėl leidimų išdavimo kirsti medžius ne miško žemėje, rengia leidimų projektus, priima prašymus dėl leidimų laidoti išdavimo;
4.3. techniškai aptarnauja seniūnijos darbuotojus (spausdina, kopijuoja, skenuoja, siunčia el. paštu, esant reikalui – protokoluoja, pildo žurnalus, rengia darbo sutarčių projektus);
4.4. įstatymų nustatyta tvarka pildo notarinių veiksmų registracijos žurnalą, rengia dokumentus seniūnui atliekant notarinius veiksmus;
4.5. išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėties, gyvenamosios vietos ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas;
4.6. rengia ir teikia pažymų-charakteristikų dokumentus bendradarbiaujant su teisėsaugos institucijomis;
4.7. rengia dokumentacijos planus, dokumentų registrų sąrašus, siunčia derinimui ir patvirtinimui Panevėžio apskrities archyvui, formuoja seniūnijos bylas, sudaro bylų apyrašus, perduoda nuolat saugomas bylas į Panevėžio apskrities archyvą;
4.8. atvykus lankytojams, išsiaiškina jų vizito tikslą, nukreipia pas kompetentingus asmenis, turinčius teisę spręsti jų problemas;
4.9. rengia išrašus iš namų ūkio knygų;
4.10. rengia ikimokyklinio amžiaus vaikų sąrašus, pagal Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus pateiktą sąrašą patikslina informaciją apie vaikų faktinę gyvenamąją vietą;
4.11. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis: deklaruoja gyventojų atvykimą, išvykimą, išduoda pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą, patalpų savininkams apie deklaruotus asmenis, tvarko gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.12. veda laidojimų seniūnijos kapinėse registracijos žurnalą;
4.13. parengia patalpas susirinkimams bei pasitarimams, fiksuoja jų eigą protokole;
4.14. registruoja, kaupia ir saugo ūkines sutartis, sudarytas ir pasirašytas administracijos direktoriaus ar seniūno;
4.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus, susijusius su seniūnijos veikla.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2022 m. balandžio 21 d.
įsakymu Nr. AV-405
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KAMAJŲ SENIŪNIJOS VEIKLOS NUOSTATAI
I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Kamajų seniūnija (toliau – Seniūnija) – juridinio asmens – biudžetinės įstaigos Rokiškio rajono savivaldybės administracijos (juridinio asmens kodas – 188772248, buveinė – Respublikos g. 94, Rokiškis, duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, toliau – Administracija) struktūrinis padalinys, kuris savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymais bei šiais, Administracijos direktoriaus patvirtintais, Seniūnijos veiklos nuostatais (toliau – Nuostatai)
2. Administracija atsako pagal Seniūnijos prievoles, Seniūnija atsako pagal Administracijos prievoles.
3. Seniūnijos veiklos laikotarpis neribotas.
4. Seniūnija turi sąskaitą banke ir savo antspaudą su gyvenamosios vietovės, kurioje yra seniūnijos buveinė, herbu.
5. Seniūnijos veiklą reglamentuoja Administracijos direktoriaus patvirtinti Seniūnijos veiklos nuostatai. Seniūnijos veikla organizuojama pagal Seniūnijos metinį veiklos planą. Seniūnijos veikla finansuojama iš Savivaldybės biudžeto. Seniūnijos ir Seniūno funkcijoms įgyvendinti reikalingos lėšos gali būti skiriamos ir iš kitų finansavimo šaltinių
6. Seniūnijos buveinė – Vilniaus g. 4, Kamajų mstl., Rokiškio r., filialo identifikacinis kodas 188663117, elektroninės dėžutės pristatymo adresas – 188772248.
II SKYRIUS FILIALO STEIGĖJAS, STRUKTŪRA
7. Kamajų seniūnija yra Rokiškio rajono savivaldybės administracijos filialas, veikiantis tam tikroje Savivaldybės teritorijos dalyje. Seniūnijos pavadinimą, aptarnaujamos teritorijos ribas savo sprendimu nustato Savivaldybės taryba (toliau – Taryba). Savivaldybės taryba sprendžia dėl seniūnijos formos keitimo tikslingumo.
8. Seniūnas yra Seniūnijos vadovas. Seniūną į pareigas priima ir iš jų atleidžia Administracijos direktorius, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu. Į seniūno pareigas priimama tik konkurso būdu, išskyrus atvejus, kai asmeniui, savo noru atsistatydinusiam iš seniūno pareigų, atkuriamas valstybės tarnautojo statusas taikant Valstybės tarnybos įstatymo 17 straipsnio 2 ir 3 dalyse numatytas garantijas, kai keičiama seniūnijos forma, o seniūno pareigas einantis asmuo atitinka reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos vietos savivaldos 31 straipsnio 10 dalyje, taip pat kai kitai 5 metų kadencijai priimamas seniūnas, kurio iki tol eitos kadencijos metu visi metiniai tarnybinės veiklos vertinimai buvo geri arba labai geri. Į seniūno pareigas negali būti priimamas asmuo taikant Valstybės tarnybos įstatymo 49 straipsnio 1 dalyje numatytą garantiją, išskyrus atvejus, kai dėl kitos seniūnijos – biudžetinės įstaigos reorganizavimo ar Administracijoje atliekamos seniūnijų, kurių forma yra filialas, struktūrinės pertvarkos naikinama seniūno pareigybė. Priimant į seniūno pareigas taip pat netaikomos Valstybės tarnybos įstatymo nuostatos dėl perkėlimo į seniūno pareigas po karjeros valstybės tarnautojų vertinimo ir tarnybinio kaitumo. Pretendentų į seniūno pareigas konkurso komisija sudaroma iš 7 narių; ne mažiau kaip 3 ir ne daugiau kaip 4 šios komisijos nariai turi būti tos seniūnijos aptarnaujamos teritorijos išplėstinės seniūnaičių sueigos deleguoti asmenys.
9. Seniūnijos sudėtis: seniūnas, valstybės tarnautojai, darbuotojai. Seniūno ir seniūnijos valstybės tarnautojų, darbuotojų funkcijas ir pavaldumą reglamentuoja Administracijos direktoriaus patvirtinti pareigybių aprašymai. Seniūnijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių sąrašą tvirtina Administracijos direktorius. Seniūnas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui, Seniūnijos darbuotojai – seniūnui.
10. Seniūną jo atostogų, komandiruočių, ligos ar kito nebūvimo darbe atveju pavaduoja seniūno pavaduotojas, o jeigu jo nėra – administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas.
III SKYRIUS SENIŪNIJOS VEIKLOS TIKSLAI
11. Seniūnijos veiklos tikslai: atitinkamoje Savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje vykdyti notarines funkcijas pagal teisės aktuose nustatytą kompetenciją, išduoti seniūnijos gyventojams ir organizacijoms Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose numatytas pažymas bei dokumentus, administruoti ir koordinuoti viešųjų paslaugų teikimą, tvarkyti seniūnijai priskirtoje teritorijoje gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, kontroliuoti šiuose nuostatuose nurodytų teisės aktų laikymąsi, o įgaliojus Administracijos direktoriui, teisės aktų nustatyta tvarka surašyti administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėti administracinių nusižengimų bylas, skirti administracines nuobaudas.
IV SKYRIUS SENIŪNIJOS IR SENIŪNO FUNKCIJOS
12. Seniūnija:
12.1. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
12.2. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis Administracijos direktoriui;
12.3. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą.
12.4. Seniūnija seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka ir mastu:
12.4.1. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus Administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo, o šio Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 8 straipsnio 2 dalyje numatytais atvejais pati teikia šias paslaugas;
12.4.2. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
12.4.3. dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
12.4.4. dalyvauja vykdant socialinės paramos teikimą ir socialinių išmokų, pašalpų mokėjimą bei kontrolę;
12.4.5. dalyvauja vertinant atskirų šeimų (asmenų) gyvenimo sąlygas bei poreikius ir surašant buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, teikia Administracijai siūlymus dėl socialinės paramos toms šeimoms (asmenims) reikalingumo ir paramos būdų;
12.4.6. dalyvauja vykdant vaiko teisių apsaugą, užtikrina prevencinės pagalbos vaikui ir šeimai organizavimą, socialinių, švietimo, sveikatos priežiūros įstaigų bei kitų įstaigų teikiamų paslaugų koordinavimą ir dalyvauja vykdant darbą su socialinę riziką patiriančiomis šeimomis;
12.4.7. renka ir Administracijos direktoriui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
12.4.8. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
12.4.9. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
12.4.10. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
12.4.11. teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
12.4.12. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
12.4.13. dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius;
12.4.14. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
12.4.15.užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Savivaldybės institucijų sprendimų ir įsakymų, Savivaldybės mero potvarkių įgyvendinimą Seniūnijos teritorijoje;
12.4.16. organizuoja ir (arba) kontroliuoja Seniūnijos vietinės reikšmės kelių ir gatvių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, šaligatvių, aikščių valymą ir priežiūrą, saugų eismą, poilsiaviečių priežiūrą ir tvarkymą bei gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
12.4.17. tvarko priskirtus registrus ir nustatyta tvarka teikia duomenis;
12.4.18. teisės aktų nustatyta tvarka tvarko ir apskaito dokumentus, atiduoda juos saugoti;
12.4.19. dalyvauja organizuojant Savivaldybės materialiojo turto apžiūrą prieš nuomojant ar parduodant viešo aukciono būdu;
12.4.20. prižiūri, kad būtų tinkamai saugomas ir eksploatuojamas Seniūnijos apskaitos dokumentuose esantis turtas;
12.4.21. teikia Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Seniūnijos apskaitos dokumentuose esančio nereikalingo turto panaudojimo arba nurašymo;
12.4.22. vykdo kitas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
13. Seniūnas:
13.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
13.2. teisės aktų nustatyta tvarka Administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
13.3. Administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
13.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais, apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos Administracijos direktoriui;
13.5. informuoja seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojus apie savivaldybės veiklą ir organizuoja konsultavimąsi su jais, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 37 ir 38 straipsniuose nustatytų reikalavimų;
13.6. ne rečiau kaip kartą per metus, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 37 straipsnyje nustatytų reikalavimų, paskelbia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitos projektą, teikia jį svarstyti išplėstinei seniūnaičių sueigai; seniūnaičių sueigos sprendimą ir seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą teikia Administracijos direktoriui.
13.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
13.8. seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą.
13.9. Seniūnas, organizuodamas Seniūnijos veiklą:
13.9.1. planuoja Seniūnijos darbą;
13.9.2. atsako už darbuotojų darbų saugos ir sveikatos norminių aktų, gaisrinės saugos taisyklių reikalavimų laikymąsi Seniūnijoje;
13.9.3. administruoja Seniūnijai skirtus asignavimus; atlieka išankstinę finansų kontrolę;
13.9.4. nustatyta tvarka išduoda leidimus prekiauti ir (ar) paslaugoms teikti viešosiose vietose; prižiūri prekybą viešosiose vietose;
13.9.5. nustatyta tvarka išduoda leidimus kasinėjimo darbams viešojo naudojimo teritorijose;
13.9.6. organizuoja seniūnaičių rinkimus;
13.9.7. pagal suteiktus įgaliojimus surašo administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėja administracinių nusižengimų bylas;
13.9.8. teikia Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl kitų Administracijos struktūrinių padalinių valstybės tarnautojų ir Savivaldybės įstaigų vadovų veiklos Seniūnijai priskirtoje teritorijoje tobulinimo, Seniūnijai priklausančių vietinės reikšmės kelių ir gatvių, gyvenviečių gatvių, šaligatvių ir aikščių tvarkymo, teikia pasiūlymus dėl pavadinimų gatvėms ir numerių pastatams bei kitiems objektams suteikimo, vietinio susisiekimo transporto ir saugaus eismo organizavimo, Savivaldybei priklausančių pastatų ir statinių remonto, paminklų, kapinių priežiūros, viešųjų paslaugų teikimo gyventojams organizavimo;
13.9.9. kontroliuoja, ar teikiant viešąsias paslaugas laikomasi teisės aktuose ir sutartyse nustatytų reikalavimų, nagrinėja gyventojų prašymus, skundus dėl viešųjų paslaugų teikimo ir šiais klausimais pagal kompetenciją priima sprendimus. Administracijai, kitiems viešųjų paslaugų teikimą administruojantiems subjektams teikia pasiūlymus dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
13.9.10. atsako už dokumentų valdymą Seniūnijoje;
13.9.11. organizuoja viešuosius pirkimus Seniūnijai reikalingoms prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti bei atlieka kitus veiksmus, reikalingus viešiesiems pirkimams įgyvendinti.
13.9.12. teikia informaciją, reikalingą Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir programų bei kitų šaltinių lėšomis finansuojamų investicijų projektų, susijusių su Seniūnijos veiklos sritimis, paraiškoms rengti, dalyvauja įgyvendinant finansavimą gavusius investicijų projektus;
13.9.13. prireikus rengia Administracijos direktoriaus įsakymų, Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės mero potvarkių projektus Seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;
13.9.14. atstovauja Seniūnijai santykiuose su kitais struktūriniais padaliniais bei juridiniais ir fiziniais asmenimis;
13.9.15. bendradarbiauja su valstybinėmis institucijomis, įmonėmis, įstaigomis ir nevyriausybinėmis organizacijomis;
13.9.16. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių, Administracijos padalinių paklausimus ir rengia jiems atsakymus Seniūnijos veiklos klausimais; priima gyventojus jiems rūpimais klausimais.
13.10. Seniūnijai ir seniūnui gali būti pavesta atlikti ir kitas funkcijas Seniūnijai priskirtoje teritorijoje.
IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ
14. Seniūnas atsako už Seniūnijai priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą, kiekvienas Seniūnijos darbuotojas – už savo pareigų atlikimą.
15. Seniūnas ir seniūnijos darbuotojai yra asmeniškai atsakingi už jų parengtų teisės aktų ir kitų dokumentų bei raštų pagrįstumą, duomenų ir kitos medžiagos tikrumą, priskirtų funkcijų atlikimą.
16. Seniūnas ir Seniūnijos darbuotojai asmeniškai atsako už savo funkcijų tinkamą vykdymą, vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi.
17. Kitas Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas teises ir pareigas
V SKYRIUS SENIŪNIJOS SENIŪNO IR DARBUOTOJŲ REIKALŲ PERDAVIMAS BEI PERĖMIMAS
18. Atleidžiamas iš pareigų seniūnas privalo perduoti reikalus naujam seniūnui ar kitam Administracijos direktoriaus įgaliotam asmeniui, dalyvaujant Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai komisijai.
19. Perduodant reikalus, surašomas perdavimo – priėmimo aktas, kuriame turi būti nurodyti svarbiausi duomenys apie faktinę Seniūnijos būklę, jos struktūrą bei etatus, personalo sukomplektavimą, materialines vertybes, Seniūnijos išlaikymo išlaidų sąmatos vykdymą. Kai perimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto teiginiais, jis tai nurodo raštu ir pasirašo aktą su pastabomis.
20. Reikalų perdavimo – priėmimo aktas registruojamas Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje. Buvęs seniūnas bei reikalus perimantis asmuo turi teisę gauti šio akto kopiją.
VI SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
21. Seniūnijos nuostatai gali būti keičiami Administracijos direktoriaus įsakymu.
22. Seniūnija gali būti pertvarkyta ar jos veikla nutraukiama Savivaldybės tarybos sprendimu vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2020 m. birželio 29 d.
įsakymu Nr. P -392
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KAMAJŲ SENIŪNIJOS SENIŪNO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS FUNKCIJOS
3. Apdoroja seniūnijos veiklai vykdyti aktualią informaciją.
4. Atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigoms, organizacijoms bei fiziniais asmenimis.
5. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
6. Planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
7. Priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
8. Rengia ir teikia informaciją su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
9. Rengia ir teikia siūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
10. Rengia ss seniūnijos veikla susijusius dokumentus.
11. Vadovauja seniūnijos veiklų vykdymui arba prireikus vykdo seniūnijos veiklas.
12. Vykdo visas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 32 straipsnyje nustatytas funkcijas.
13. Vykdo darbuotojų, įdarbinamų pagal užimtumo didinimo programas, įdarbinimo funkcijas.
14. Išduoda leidimus saugotinų medžių ir krūmų kirtimo, persodinimo ar kitokio pašalinimo, genėjimo darbams bei leidimus atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje.
15. Nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas pagal jam suteiktus įgaliojimus.
16. Išduoda leidimus laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse.
17. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veiklose.
18. Vykdo kitus nenuotolinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS ŠPECIALIEJI REIKALAVIMAI
19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
19.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
19.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.
IV. SKYRIUS KOMPETENCIJOS
20. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
20.2. organizuotumas – 4;
20.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
20.4. analizė ir pagrindimas – 4;
20.5. komunikacija – 4.
21. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. strateginis požiūris – 4;
21.2. veiklos valdymas – 4;
21.3. lyderystė – 4.
22. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4;
22.2. konfliktų valdymas – 4.
23. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. veiklos planavimas – 4.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2020 m. birželio 29 d.
įsakymu Nr. P -392
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KAMAJŲ SENIŪNIJOS SENIŪNO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – poskyrio vadovas (vedėjo pavaduotojas) (VII lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.
II SKYRIUS FUNKCIJOS
3. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
4. Nesant seniūno, laikinai atlieka seniūnui nustatytas funkcijas.
5. Prireikus planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
6. Prireikus priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
7. Rengia ir teikia siūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
8. Seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
9. Užtikrina seniūnijos veiklai vykdyti aktualios informacijos apdorojimą.
10. Užtikrina seniūnijos veiklų vykdymą.
11. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
12. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusių dokumentų rengimą.
13. Vykdydamas Rokiškio rajono savivaldybės užimtumo didinimo programą, organizuoja seniūnijoje įdarbintų darbininkų darbą i kontrolę. .
14. Organizuoja Rokiškio rajono savivaldybės administracijos socialinės paramos ir sveikatos skyrius siųstų gyventojų visuomenei naudingos veiklos atlikimą, darbų paskirstymą ir kontrolę, pasirašo visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartis.
15. Organizuoja ir kontroliuoja policijos komisariato ir probacijos skyriaus viešiesiems nemokamiems darbams siųstų asmenų darbą, teikia ataskaitas.
16. Organizuoja seniūnijoje gaisrinės ir civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos priemonių vykdymą, kad būtų užtikrintas gaisrinės ir civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų įgyvendinimas.
17. Siekdamas aprūpinti seniūniją prekėmis ir paslaugų tiekimu, vykdo pirkimų iniciatoriaus funkcijas, organizuoja seniūnijoje viešuosius pirkimus.
18. Organizuoja seniūnijos katilinių veiklą, kontroliuoja seniūnijos katilinių paruošimą šildymo sezonui.
19. Priima ir nagrinėja asmenų prašymus dėl leidimo saugotinų medžių pašalinimo darbams išdavimo, dėl leidimo važiuoti sunkiasvorėmis transporto priemonėmis Kamajų seniūnijos teritorijoje vietinės reikšmės viešaisiais keliais bei dėl leidimo atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje išdavimo, pateikia reikiamą dokumentaciją seniūnui dėl šių leidimų išdavimo.
20. Pagal kompetenciją, surašo administracinių nusižengimų protokolus.
21. Dalyvauja darbo grupių ar komisijų veikloje.
22. Vykdo kitus nenuotolinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS ŠPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis (ne žemesnis kaip bakalauro
arba: kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
23.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
IV. SKYRIUS KOMPETENCIJOS
24. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. komunikacija – 4;
24.2. analizė ir pagrindimas – 4;
24.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
24.4. organizuotumas – 4;
25.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
25. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. lyderystė – 2;
25.2. veiklos valdymas – 2;
25.3. strateginis požiūris – 2.
26. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. dokumentų valdymas – 4;
26.2. viešųjų pirkimų išmanymas – 4;
26.3. veiklos planavimas – 4.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2022 m. sausio 5 d.
įsakymu Nr. P–22
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KAMAJŲ SENIŪNIJOS RAŠTVEDŽIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS PAREIGYBĖ
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Kamajų seniūnijos (toliau vadinama seniūnijos) darbininkas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne mažesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Kamajų seniūnijos nuostatais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės;
3.4. žinoti gyvenamosios vietos deklaravimo atlikimo tvarką, archyvo tvarkymo, dokumentacijos plano ir registrų sąrašo sudarymą, bylų apyrašų sudarymo tvarką, notarinių veiksmų atlikimo ir registravimo tvarką;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Organizuoja dokumentų valdymą seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
4.2. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, elektroniniu paštu ir DVS sistemoje atsiųstą korespondenciją, sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, perduoda vykdytojams, registruoja darbo sutartis, sudarytas su asmenimis, dirbančiais viešuosius darbus;
4.3. techniškai aptarnauja seniūnijos darbuotojus (spausdina, kopijuoja, skenuoja, siunčia el. paštu, esant reikalui – protokoluoja;
4.4. įstatymų nustatyta tvarka pildo notarinių veiksmų registracijos žurnalą, rengia dokumentus seniūnui atliekant notarinius veiksmus;
4.5. išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėties, gyvenamosios vietos ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas;
4.6. rengia ir teikia pažymų – charakteristikų dokumentus bendradarbiaujant su teisėsaugos institucijomis;
4.7. rengia dokumentacijos planus, dokumentų registrų sąrašus, siunčia derinimui ir patvirtinimui Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialui, formuoja seniūnijos bylas, sudaro bylų apyrašus, perduoda nuolat saugomas bylas į Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialą;
4.8. atvykus lankytojams, išsiaiškina jų vizito tikslą, nukreipia pas kompetentingus asmenis, turinčius teisę spręsti jų problemas;
4.9. rengia išrašus iš namų ūkio knygų;
4.10. rengia ikimokyklinio amžiaus vaikų sąrašus, pagal Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus pateiktą sąrašą patikslina informaciją apie vaikų faktinę gyvenamąją vietą;
4.11. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis: deklaruoja gyventojų atvykimą, išvykimą, išduoda pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą, patalpų savininkams apie deklaruotus asmenis, tvarko gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.12. parengia patalpas susirinkimams bei pasitarimams, fiksuoja jų eigą protokole;
4.13. registruoja, kaupia ir saugo ūkines sutartis, sudarytas ir pasirašytas administracijos direktoriaus ar seniūno;
4.14. rengia duomenis apie seniūniją ir skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir kitose informacinėse sistemose;
4.15. vykdo kitus nenuotolinio pobūdžio seniūno pavedimus, susijusius su seniūnijos veikla.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2020 m. balandžio 27 d.
įsakymu Nr. P–273
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KAMAJŲ SENIŪNIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Kamajų seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) vyriausiasis specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais ir norminiais dokumentais, susijusiais su pareigų vykdymu;
3.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.4. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją, rengti išvadas ir teikti siūlymus, gebėti naudotis dokumentų paieškos sistemomis;
3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
3.6. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlok, Power Point, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis;
3.7. turėti B kategorijos transporto priemonės vairuotojo pažymėjimą.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. administruoja paramos už žemės ūkio naudmenas ir kitus plotus bei gyvulius paraiškas;
4.1.1. sukuria elektroninės paraiškos formas, suveda duomenis į paraiškos formą, įbraižo deklaruojamus laukus ir kitus plotus elektroniniame žemėlapyje, atspausdina paraiškas pareiškėjui, patvirtina paraiškos duomenis;
4.1.2. keičia patvirtintos paraiškos duomenis;
4.1.3. informuoja pareiškėjus apie nustatytus netikslumus ar paraiškų vertinimo rezultatus pagal gautą informaciją iš Nacionalinės mokėjimo agentūros, Žemės ūkio ir kaimo verslo centro;
4.2. įveda apleistų žemių aprašymus į Paraiškų priėmimo informacinę sistemą pagal pareiškėjų prašymus;
4.3. registruoja purškimu / sėjas Paraiškų priėmimo informacinėje sistemoje pagal pareiškėjų prašymus;
4.4. registruoja žemės ūkio valdas, tvarko jų duomenis Žemės ūkio ir kaimo verslo valdų registro informacinėje sistemoje;
4.5. dalyvauja vertinant medžiojamųjų gyvūnų padarytą žalą žemės ūkio pasėliams, ūkiniams gyvūnams ir miškui bei nustatant gamtinių reiškinių, fizinių ir juridinių asmenų veiklos žalą žemės ūkio naudmenų pasėliams ir melioracijos įrenginiams;
4.6. konsultuoja žemės ūkio subjektus tiesioginės parmos ir Kaimo plėtros programos priemonių įgyvendinimo klausimai;
4.7. renka, sistemina informaciją ir konsultuoja bendruomenes dėl projektinių paraiškų teikimo į struktūrinius fondus bei įvairias finansavimo programas;
4.8. koordinuoja seniūnaičių veiklą
4.9. telkia ir skatina seniūnijos bendruomenes įvairioms gyvenamosios aplinkos gerinimo iniciatyvoms ir programoms, dalyvauja rengiant gyventojų apklausas;
4.10. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informaciją pagal kompetenciją;
4.11. dalyvauja rajono savivaldybės sudarytų komisijų darbe, darbo grupių veikloje tam, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;
4.12. užtikrina informacijos, susijusios su seniūnijos teritorijoje veikiančių bendruomenių veiklos organizavimu, teikimą, papildymą ir atnaujinimą laiku Rokiškio rajono savivaldybės interneto svetainėje;
4.13. priima siunčiamus asmenis ir jų siuntimus atlikti visuomenei naudingą veiklą, sudaro visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartis, pildo visuomenei naudingos veiklos apskaitos žurnalą, teikia ataskaitas apie visuomenei naudingos veiklos atlikimo laiką;
4.14. ligos ar atostogų metu pavaduoja seniūnijos raštvedį, atlieka funkcijas, numatytas jo pareigybės aprašyme;
4.15. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuotolinio pobūdžio administracijos direktoriaus, seniūno ar Žemės ūkio skyriaus vedėjo pavedimus.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2017 m. kovo 3 d.
įsakymu Nr. P –186
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KAMAJŲ SENIŪNIJOS KOMUNALINIO ŪKIO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS PAREIGYBĖ
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Kamajų seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) komunalinio ūkio specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
3. Pareigybės paskirtis – atlikti funkcijas, susijusias su seniūnijos komunalinio ūkio eksploatavimu, viešųjų erdvių, kapinių, kelių tvarkymo organizavimu, visuomenei naudingos veiklos organizavimu, ekonomišku ir racionaliu materialinių vertybių panaudojimu.
4. Pareigybės pavaldumas – komunalinio ūkio specialistas tiesiogiai pavaldus Kamajų seniūnijos seniūnui.
II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, savivaldybės ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais seniūnijos veiklą, darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę apsaugą, elektros saugos reikalavimus bei jo atliekamas funkcijas;
5.2. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
5.3. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis;
5.4. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir rengti apibendrinančias išvadas;
5.5. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.6. išmanyti energijos sistemų eksploataciją bei remontą.
III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. atlieka seniūnijai priklausančių šiluminių trasų priežiūrą;
6.2. organizuoja šiluminių trasų remontą;
6.3. žinoti viešųjų darbų programas, kontroliuoti viešuosius darbus dirbančius darbininkus;
6.4. užtikrina teisingą, tvarkingą energijos sistemų (elektros, šilumos) eksploataciją, jų priežiūrą ir savalaikį remontą;
6.5. užtikrina saugų, tvarkingą ir racionalų materialinių vertybių panaudojimą seniūnijos veikloje;
6.6. pateikia savivaldybės administracijos specialistams duomenis apie sunaudotą kurą;
6.7. pateikia Statybos ir infrastruktūros plėtros skyriui reikalingas ataskaitas;
6.8. organizuoja kapinių tvarkymą ir pildo laidojamų asmenų knygą;
6.9. šildymo sezono metu kontroliuoja kūrikų darbą, pildo jų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
6.10. seniūnijos gyventojų pageidavimu, aprūpina juos šiukšlių konteineriais, veda sutarčių registravimo žurnalą;
6.11. įgyvendina elektros įrenginių ir sistemų remonto grafikus;
6.12. planuoja ir rengia paraiškas elektros įrenginių detalėms ir medžiagoms įsigyti;
6.13. periodiškai tikrina įrengimų, apskaitos prietaisų ir automatikos darbą;
6.14. vykdo apskaitą, ruošia dokumentus kitoms įstaigoms ir organizacijoms;
6.15. supažindina darbuotojus su elektrosaugos reikalavimais;
6.16. dalyvauja elektros įrenginių bandymuose, ruošia elektros įrenginius patikrinimui;
6.17. renka, sistemina, apibendrina informaciją ir teikia pasiūlymus dėl komunalinio ūkio eksploatavimo gerinimo, viešųjų erdvių, kapinių, kelių tvarkymo organizavimo, visuomenei naudingos veiklos organizavimo, ekonomiško ir racionalaus materialinių vertybių panaudojimo;
6.18. pagal kompetenciją vykdo kitus savivaldybės administracijos direktoriaus, seniūno pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme.
IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ
7. Už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų netinkamą vykdymą darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
1. Kazliškio seniūnija yra savivaldybės administracijos filialas, veikiantis tam tikroje savivaldybės teritorijos dalyje. Seniūnijos steigėja yra savivaldybės taryba.
2. Seniūnija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Civiliniu kodeksu, Vietos savivaldos įstatymu, kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės administracijos nuostatais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
3. Seniūnijos paskirtis – spręsti jos kompetencijai priklausančius klausimus atitinkamoje Savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje, plėtoti vietos savivaldą bei įgyvendinti pavestas viešojo administravimo funkcijas.
4. Seniūnijos veikla organizuojama pagal seniūnijos metinį veiklos planą.
5. Seniūnijos veiklos nuostatus, darbuotojų skaičių ir pareigybes, seniūno, seniūnijos darbuotojų darbo užmokesčio dydį tvirtina savivaldybės administracijos direktorius. Seniūnijai vadovauja seniūnas, kuris yra pavaldus ir atskaitingas savivaldybės administracijos direktoriui.
6. Seniūnijos veikla finansuojama iš savivaldybės biudžeto, biudžeto ir kitų įstatymuose nustatytų lėšų. Seniūnija turi sąskaitą banke.
7. Seniūnijos buveinė: Paliepio g. 13, LT-42357 Kazliškis, Rokiškio r.; identifikavimo kodas Juridinių asmenų registre 288663260.
II. SENIŪNIJOS IR SENIŪNO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
8. Seniūnija:
8.1. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
8.2. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis savivaldybės administracijos direktoriui;
8.3. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą.
8.4. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus savivaldybės administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
8.5. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
8.6. dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
8.7. dalyvauja vykdant socialinės paramos teikimą ir socialinių išmokų, pašalpų mokėjimą bei kontrolę;
8.8. dalyvauja vertinant atskirų šeimų (asmenų) gyvenimo sąlygas bei poreikius ir surašant buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, teikia savivaldybės administracijai siūlymus dėl socialinės paramos toms šeimoms (asmenims) reikalingumo ir paramos būdų;
8.9. dalyvauja vykdant vaiko teisių apsaugą ir darbą su socialinės rizikos šeimomis;
8.10. renka ir savivaldybės administracijos direktoriui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
8.11. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
8.12. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
8.13. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
8.14. teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
8.15. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
8.16. dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius;
8.17. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
8.18 neviršydama savo įgaliojimų, seniūnijos teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimą arba pati juos įgyvendina;
8.19. organizuoja ir (arba) kontroliuoja savivaldybės kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, gatvių, šaligatvių valymą ir priežiūrą, gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
8.20. vykdo kitas šio įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
9. Seniūnas:
9.1 Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
9.2. teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
9.3. savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
9.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais,apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;
9.5. teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
9.6. ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui;
9.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
9.8. organizuoja seniūnijos veiklą;
9.9. vykdo viešųjų darbų darbuotojų įdarbinimo funkcijas;
9.11. pagal želdinių priežiūros ir tvarkymo taisykles išduoda leidimus genėti ir kirsti ir šalinti avarinius medžius;
9.12. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, rengia savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą
9.13. vykdo kitas teisės aktuose seniūnui ar seniūnijai priskirtas funkcijas, administracijos direktoriaus pavedimus pagal seniūnijos kompetenciją, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
III. SENIŪNIJOS STRUKTŪRA IR DARBO ORGANIZAVIMAS
10. Seniūnijai vadovauja seniūnas. Jis yra karjeros valstybės tarnautojas. Seniūną į pareigas skiria ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius vadovaudamasis Vietos savivaldos ir Valstybės tarnybos įstatymais. Į seniūno pareigas priimama tik konkurso būdu, išskyrus Valstybės tarnybos įstatyme numatytas išlygas.
11. Seniūno ir seniūnijos darbuotojų kompetencija ir funkcijos nustatytos jų pareigybių aprašymuose. Seniūno, seniūno pavaduotojo, kitų seniūnijos darbuotojų aprašymus tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
12. Seniūnui, seniūno pavaduotojui, kitiems seniūnijos darbuotojams kasmetines atostogas suteikia savivaldybės administracijos direktorius.
13. Seniūną jo atostogų, komandiruočių, stažuočių ar ligos metu pavaduoja seniūno pavaduotojas, o jeigu jo nėra – kitas savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas.
14. Gyventojų pasiūlymai, pareiškimai bei skundai nagrinėjami savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
15. Seniūnijos veiklą kontroliuoja savivaldybės administracijos direktorius.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Seniūnija likviduojama arba reorganizuojama savivaldybės tarybos sprendimu. Nutraukus seniūnijos veiklą, jos turtas bei dokumentai perduodami savivaldybės administracijai ar kitiems savivaldybės tarybos sprendime nurodytiems subjektams;
17. Atleidžiant iš užimamų pareigų, seniūnijos valstybės tarnautojų reikalų ir dokumentų perdavimas įforminamas perdavimo ir priėmimo aktu. Aktą pasirašo savivaldybės administracijos direktoriaus įsakyme nurodyti asmenys.
1. Kazliškio seniūnijos seniūnas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 13.
II. PASKIRTIS
7.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;7.2. teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;7.3. savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;7.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais,apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;7.5. teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;7.6. ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui;7.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;7.8. seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą;7.9. vykdo viešųjų darbų darbuotojų įdarbinimo funkcijas;7.10. pagal želdinių priežiūros ir tvarkymo taisykles išduoda leidimus genėti ir kirsti ir šalinti avarinius medžius;7.11. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, rengia savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;7.12. nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas pagal jam suteiktus įgaliojimus;7.13. užtikrina savalaikį informacijos, susijusios su seniūnijos veiklos organizavimu bei funkcijų atlikimu, teikimą, papildymą ir atnaujinimą Rokiškio rajono savivaldybės interneto svetainėje.7.14. dalyvauja darbo grupių ir komisijų, kurių nariu paskirtas, veikloje, siekdamas įgyvendinti darbo grupei ar komisijai iškeltus uždavinius;7.15. telkia ir skatina seniūnijos bendruomenės narius įvairioms gyvenamosios aplinkos gerinimo iniciatyvoms ir programoms, organizuoja gyventojų apklausas;7.16. vykdo kitas teisės aktuose seniūnui ar seniūnijai priskirtas funkcijas, administracijos direktoriaus pavedimus pagal seniūnijos kompetenciją, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriui.
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirties viešojo administravimo srityje;
6.3. turėti ne mažiau kaip 3 metų vadovaujamojo darbo patirties;
6.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, darbo santykius;
6.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, Internet Explorer, MS Outlook, MS Power Point.
6.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo, teisės aktų rengimo taisykles.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
4. Kazliškio seniūnijos seniūno pareigybė reikalinga atlikti seniūnijos vidaus administravimą, įgyvendinti Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus seniūnijos teritorijoje bei rūpintis seniūnijos gyventojų socialiniais-kultūriniais reikalais.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis – vietos savivalda, viešasis administravimas.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Kazliškio seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) komunalinio ūkio specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
3. Pareigybės paskirtis – atlikti funkcijas, susijusias su seniūnijos komunalinio ūkio eksploatavimu, viešųjų erdvių, kapinių, kelių tvarkymo organizavimu, visuomenei naudingos veiklos organizavimu, ekonomišku ir racionaliu materialinių vertybių panaudojimu.
4. Pareigybės pavaldumas – komunalinio ūkio specialistas tiesiogiai pavaldus Kazliškio seniūnijos seniūnui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, savivaldybės ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais, seniūnijos veiklą, darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę apsaugą, bei jo atliekamas funkcijas;
5.2. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
5.3. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis;
5.4.mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir rengti apibendrinančias išvadas;
5.5. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.6. turėti vairuotojo pažymėjimą suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. vykdo pirkimų organizatoriaus pareigas ir organizuoja mažos vertės pirkimus.
6.2. organizuoja ir kontroliuoja seniūnijos teritorijoje esančių savivaldybės kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, gatvių, šaligatvių valymą ir priežiūrą, gatvių bei kitų viešų vietų apšvietimą;
6.3. organizuoja viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą, dirbančiuosius supažindina su darbų saugos reikalavimais, užtikrina jų aprūpinimą spec. priemonėmis, medžiagomis ir inventoriumi, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
6.4. užtikrina teisingą, tvarkingą energijos sistemų (elektros, šilumos) eksploataciją, jų priežiūrą ir savalaikį remontą;
6.5. užtikrina saugų, tvarkingą ir racionalų materialinių vertybių panaudojimą seniūnijos veikloje;
6.6. vykdo seniūnijos apskaitoje esančių statinių techninę priežiūrą ir užtikrina tinkamą bei reikalavimus atitinkančią pastatų eksploataciją;
6.7. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos filiale – Kazliškio seniūnijoje įgyvendina darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos reikalavimus;
6.8. vykdo civilinę saugą seniūnijoje, supažindina gyventojus su civilinės saugos reikalavimais;
6.9. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, esant poreikiui rengia dokumentus dėl adresų suteikimo;
6.10. vykdant funkcijas, naudojasi Lietuvos Respublikos gyventojų registro ir Lietuvos Respublikos adresų registro duomenimis;
6.11. priima ir nagrinėja gyventojų prašymus dėl medžių ir krūmų, augančių ne miškų ūkio paskirties žemėje kirtimo, pateikia reikiamą dokumentaciją seniūnui dėl leidimo atlikti tokius kirtimus išdavimo;
6.12. renka, sistemina, apibendrina informaciją ir teikia pasiūlymus dėl komunalinio ūkio eksploatavimo gerinimo, viešųjų erdvių, kapinių, kelių tvarkymo organizavimo, visuomenei naudingos veiklos organizavimo, ekonomiško ir racionalaus materialinių vertybių panaudojimo;
6.13. savo kompetencijos ribose vykdo kitus savivaldybės administracijos direktoriaus, seniūno pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme.
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
7. Už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų netinkamą vykdymą darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2022 m. balandžio d.
įsakymu Nr.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KRIAUNŲ SENIŪNIJOS VEIKLOS NUOSTATAI
I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Kriaunų seniūnija (toliau – Seniūnija) – juridinio asmens – biudžetinės įstaigos Rokiškio rajono savivaldybės administracijos (juridinio asmens kodas: 188772248, buveinė – Respublikos g. 94, Rokiškis, duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, toliau – Administracija) struktūrinis padalinys, kuris savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymais bei šiais, Administracijos direktoriaus patvirtintais, Seniūnijos veiklos nuostatais (toliau – Nuostatai)
2. Administracija atsako pagal Seniūnijos prievoles, Seniūnija atsako pagal Administracijos prievoles.
3. Seniūnijos veiklos laikotarpis neribotas.
4. Seniūnija turi sąskaitą banke ir savo antspaudą su gyvenamosios vietovės, kurioje yra seniūnijos buveinė, herbu.
5. Seniūnijos veiklą reglamentuoja Administracijos direktoriaus patvirtinti Seniūnijos veiklos nuostatai. Seniūnijos veikla organizuojama pagal Seniūnijos metinį veiklos planą. Seniūnijos veikla finansuojama iš Savivaldybės biudžeto. Seniūnijos ir Seniūno funkcijoms įgyvendinti reikalingos lėšos gali būti skiriamos ir iš kitų finansavimo šaltinių
6. Seniūnijos buveinė –Liepų g. 2, Kriaunų k., Rokiškio r. sav., filialo identifikacinis kodas 188663455, elektroninės dėžutės pristatymo adresas: 188772248.
II SKYRIUS FILIALO STEIGĖJAS, STRUKTŪRA
7. Kriaunų seniūnija yra Rokiškio rajono savivaldybės administracijos filialas, veikiantis tam tikroje Savivaldybės teritorijos dalyje. Seniūnijos pavadinimą, aptarnaujamos teritorijos ribas savo sprendimu nustato Savivaldybės taryba (toliau –Taryba). Savivaldybės taryba sprendžia dėl seniūnijos formos keitimo tikslingumo.
8. Seniūnas yra Seniūnijos vadovas. Seniūną į pareigas priima ir iš jų atleidžia Administracijos direktorius, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu. Į seniūno pareigas priimama tik konkurso būdu, išskyrus atvejus, kai asmeniui, savo noru atsistatydinusiam iš seniūno pareigų, atkuriamas valstybės tarnautojo statusas taikant Valstybės tarnybos įstatymo 17 straipsnio 2 ir 3 dalyse numatytas garantijas, kai keičiama seniūnijos forma, o seniūno pareigas einantis asmuo atitinka reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos vietos savivaldos 31 straipsnio 10 dalyje, taip pat kai kitai 5 metų kadencijai priimamas seniūnas, kurio iki tol eitos kadencijos metu visi metiniai tarnybinės veiklos vertinimai buvo geri arba labai geri. Į seniūno pareigas negali būti priimamas asmuo taikant Valstybės tarnybos įstatymo 49 straipsnio 1 dalyje numatytą garantiją, išskyrus atvejus, kai dėl kitos seniūnijos – biudžetinės įstaigos reorganizavimo ar Administracijoje atliekamos seniūnijų, kurių forma yra filialas, struktūrinės pertvarkos naikinama seniūno pareigybė. Priimant į seniūno pareigas taip pat netaikomos Valstybės tarnybos įstatymo nuostatos dėl perkėlimo į seniūno pareigas po karjeros valstybės tarnautojų vertinimo ir tarnybinio kaitumo. Pretendentų į seniūno pareigas konkurso komisija sudaroma iš 7 narių; ne mažiau kaip 3 ir ne daugiau kaip 4 šios komisijos nariai turi būti tos seniūnijos aptarnaujamos teritorijos išplėstinės seniūnaičių sueigos deleguoti asmenys.
9. Seniūnijos sudėtis: seniūnas, valstybės tarnautojai, darbuotojai. Seniūno ir seniūnijos valstybės tarnautojų, darbuotojų funkcijas ir pavaldumą reglamentuoja Administracijos direktoriaus patvirtinti pareigybių aprašymai. Seniūnijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių sąrašą tvirtina Administracijos direktorius. Seniūnas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui, Seniūnijos darbuotojai – seniūnui.
10. Seniūną jo atostogų, komandiruočių, ligos ar kito nebūvimo darbe atveju pavaduoja seniūno pavaduotojas, o jeigu jo nėra – administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas.
III SKYRIUS SENIŪNIJOS VEIKLOS TIKSLAI
11. Seniūnijos veiklos tikslai: atitinkamoje Savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje vykdyti notarines funkcijas pagal teisės aktuose nustatytą kompetenciją, išduoti seniūnijos gyventojams ir organizacijoms Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose numatytas pažymas bei dokumentus, administruoti ir koordinuoti viešųjų paslaugų teikimą, tvarkyti seniūnijai priskirtoje teritorijoje gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, kontroliuoti šiuose nuostatuose nurodytų teisės aktų laikymąsi, o įgaliojus Administracijos direktoriui, teisės aktų nustatyta tvarka surašyti administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėti administracinių nusižengimų bylas, skirti administracines nuobaudas.
IV SKYRIUS SENIŪNIJOS IR SENIŪNO FUNKCIJOS
12. Seniūnija:
12.1. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
12.2. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis Administracijos direktoriui;
12.3. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą.
12.4. Seniūnija seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka ir mastu:
12.4.1. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus Administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo, o šio Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 8 straipsnio 2 dalyje numatytais atvejais pati teikia šias paslaugas;
12.4.2. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
12.4.3. dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
12.4.4. dalyvauja vykdant socialinės paramos teikimą ir socialinių išmokų, pašalpų mokėjimą bei kontrolę;
12.4.5. dalyvauja vertinant atskirų šeimų (asmenų) gyvenimo sąlygas bei poreikius ir surašant buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, teikia Administracijai siūlymus dėl socialinės paramos toms šeimoms (asmenims) reikalingumo ir paramos būdų;
12.4.6. dalyvauja vykdant vaiko teisių apsaugą, užtikrina prevencinės pagalbos vaikui ir šeimai organizavimą, socialinių, švietimo, sveikatos priežiūros įstaigų bei kitų įstaigų teikiamų paslaugų koordinavimą ir dalyvauja vykdant darbą su socialinę riziką patiriančiomis šeimomis;
12.4.7. renka ir Administracijos direktoriui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
12.4.8. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
12.4.9. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
12.4.10. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
12.4.11. teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
12.4.12. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
12.4.13. dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius;
12.4.14. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
12.4.15.užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Savivaldybės institucijų sprendimų ir įsakymų, Savivaldybės mero potvarkių įgyvendinimą Seniūnijos teritorijoje;
12.4.16. organizuoja ir (arba) kontroliuoja Seniūnijos vietinės reikšmės kelių ir gatvių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, šaligatvių, aikščių valymą ir priežiūrą, saugų eismą, poilsiaviečių priežiūrą ir tvarkymą bei gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
12.4.17. tvarko priskirtus registrus ir nustatyta tvarka teikia duomenis;
12.4.18. teisės aktų nustatyta tvarka tvarko ir apskaito dokumentus, atiduoda juos saugoti;
12.4.19. dalyvauja organizuojant Savivaldybės materialiojo turto apžiūrą prieš nuomojant ar parduodant viešo aukciono būdu;
12.4.20. prižiūri, kad būtų tinkamai saugomas ir eksploatuojamas Seniūnijos apskaitos dokumentuose esantis turtas;
12.4.21. teikia Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Seniūnijos apskaitos dokumentuose esančio nereikalingo turto panaudojimo arba nurašymo;
12.4.22. vykdo kitas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
13. Seniūnas:
13.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
13.2. teisės aktų nustatyta tvarka Administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
13.3. Administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
13.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais, apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos Administracijos direktoriui;
13.5. informuoja seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojus apie savivaldybės veiklą ir organizuoja konsultavimąsi su jais, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 37 ir 38 straipsniuose nustatytų reikalavimų;
13.6. ne rečiau kaip kartą per metus, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 37 straipsnyje nustatytų reikalavimų, paskelbia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitos projektą, teikia jį svarstyti išplėstinei seniūnaičių sueigai; seniūnaičių sueigos sprendimą ir seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą teikia Administracijos direktoriui.
13.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
13.8. seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą.
13.9. Seniūnas, organizuodamas Seniūnijos veiklą:
13.9.1. planuoja Seniūnijos darbą;
13.9.2. atsako už darbuotojų darbų saugos ir sveikatos norminių aktų, gaisrinės saugos taisyklių reikalavimų laikymąsi Seniūnijoje;
13.9.3. administruoja Seniūnijai skirtus asignavimus; atlieka išankstinę finansų kontrolę;
13.9.4. nustatyta tvarka išduoda leidimus prekiauti ir (ar) paslaugoms teikti viešosiose vietose; prižiūri prekybą viešosiose vietose;
13.9.5. nustatyta tvarka išduoda leidimus kasinėjimo darbams viešojo naudojimo teritorijose;
13.9.6. organizuoja seniūnaičių rinkimus;
13.9.7. pagal suteiktus įgaliojimus surašo administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėja administracinių nusižengimų bylas;
13.9.8. teikia Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl kitų Administracijos struktūrinių padalinių valstybės tarnautojų ir Savivaldybės įstaigų vadovų veiklos Seniūnijai priskirtoje teritorijoje tobulinimo, Seniūnijai priklausančių vietinės reikšmės kelių ir gatvių, gyvenviečių gatvių, šaligatvių ir aikščių tvarkymo, teikia pasiūlymus dėl pavadinimų gatvėms ir numerių pastatams bei kitiems objektams suteikimo, vietinio susisiekimo transporto ir saugaus eismo organizavimo, Savivaldybei priklausančių pastatų ir statinių remonto, paminklų, kapinių priežiūros, viešųjų paslaugų teikimo gyventojams organizavimo;
13.9.9. kontroliuoja, ar teikiant viešąsias paslaugas laikomasi teisės aktuose ir sutartyse nustatytų reikalavimų, nagrinėja gyventojų prašymus, skundus dėl viešųjų paslaugų teikimo ir šiais klausimais pagal kompetenciją priima sprendimus. Administracijai, kitiems viešųjų paslaugų teikimą administruojantiems subjektams teikia pasiūlymus dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
13.9.10. atsako už dokumentų valdymą Seniūnijoje;
13.9.11. organizuoja viešuosius pirkimus Seniūnijai reikalingoms prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti bei atlieka kitus veiksmus, reikalingus viešiesiems pirkimams įgyvendinti.
13.9.12. teikia informaciją, reikalingą Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir programų bei kitų šaltinių lėšomis finansuojamų investicijų projektų, susijusių su Seniūnijos veiklos sritimis, paraiškoms rengti, dalyvauja įgyvendinant finansavimą gavusius investicijų projektus;
13.9.13. prireikus rengia Administracijos direktoriaus įsakymų, Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės mero potvarkių projektus Seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;
13.9.14. atstovauja Seniūnijai santykiuose su kitais struktūriniais padaliniais bei juridiniais ir fiziniais asmenimis;
13.9.15. bendradarbiauja su valstybinėmis institucijomis, įmonėmis, įstaigomis ir nevyriausybinėmis organizacijomis;
13.9.16. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių, Administracijos padalinių paklausimus ir rengia jiems atsakymus Seniūnijos veiklos klausimais; priima gyventojus jiems rūpimais klausimais.
13.10. Seniūnijai ir seniūnui gali būti pavesta atlikti ir kitas funkcijas Seniūnijai priskirtoje teritorijoje.
IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ
14. Seniūnas atsako už Seniūnijai priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą, kiekvienas Seniūnijos darbuotojas – už savo pareigų atlikimą.
15. Seniūnas ir seniūnijos darbuotojai yra asmeniškai atsakingi už jų parengtų teisės aktų ir kitų dokumentų bei raštų pagrįstumą, duomenų ir kitos medžiagos tikrumą, priskirtų funkcijų atlikimą.
16. Seniūnas ir Seniūnijos darbuotojai asmeniškai atsako už savo funkcijų tinkamą vykdymą, vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi.
17. Kitas Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas teises ir pareigas.
V SKYRIUS SENIŪNIJOS SENIŪNO IR DARBUOTOJŲ REIKALŲ PERDAVIMAS BEI PERĖMIMAS
18. Atleidžiamas iš pareigų seniūnas privalo perduoti reikalus naujam seniūnui ar kitam Administracijos direktoriaus įgaliotam asmeniui, dalyvaujant Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai komisijai.
19. Perduodant reikalus, surašomas perdavimo – priėmimo aktas, kuriame turi būti nurodyti svarbiausi duomenys apie faktinę Seniūnijos būklę, jos struktūrą bei etatus, personalo sukomplektavimą, materialines vertybes, Seniūnijos išlaikymo išlaidų sąmatos vykdymą. Kai perimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto teiginiais, jis tai nurodo raštu ir pasirašo aktą su pastabomis.
20. Reikalų perdavimo – priėmimo aktas registruojamas Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje. Buvęs seniūnas bei reikalus perimantis asmuo turi teisę gauti šio akto kopiją.
VI SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
21. Seniūnijos nuostatai gali būti keičiami Administracijos direktoriaus įsakymu.
22. Seniūnija gali būti pertvarkyta ar jos veikla nutraukiama Savivaldybės tarybos sprendimu vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2021 m. birželio 1 d. įsakymu Nr. P-357
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KRIAUNŲ SENIŪNIJOS SENIŪNO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS FUNKCIJOS
3. Apdoroja seniūnijos veiklai vykdyti aktualią informaciją.
4. Atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
5. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
6. Planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
7. Priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
8. Rengia ir teikia informaciją su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
9. Rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
10. Rengia su seniūnijos veikla susijusius dokumentus.
11. Vadovauja seniūnijos veiklų vykdymui arba prireikus vykdo seniūnijos veiklas.
12. Valdo seniūnijos žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
13. Vykdo visas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 32 straipsnyje nustatytas funkcijas.
14. Vykdo darbuotojų, įdarbinamų pagal užimtumo didinimo programas, įdarbinimo funkcijas.
15. Išduoda leidimus saugotinų medžių ir krūmų kirtimo, persodinimo ar kitokio pašalinimo, genėjimo darbams bei leidimus atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje.
16. Nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas pagal jam suteiktus įgaliojimus.
17. Išduoda leidimus laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse.
18. Dalyvauja darbo grupių ar komisijų darbe.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
20.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
20.3. studijų kryptis – vadyba (arba);
arba:
20.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.5. darbo patirties trukmė – 5 metai.
IV SKYRIUS KOMPETENCIJOS
21. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
21.2. organizuotumas – 4;
21.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
21.4. analizė ir pagrindimas – 4;
21.5. komunikacija – 4.
22. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. strateginis požiūris – 4;
22.2. veiklos valdymas – 4;
22.3. lyderystė – 4.
23. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4;
23.2. konfliktų valdymas – 4.
24. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. veiklos planavimas – 4.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus pavaduotojo
2020 m. birželio 30 d. įsakymu Nr. P-401
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KRIAUNŲ SENIŪNIJOS SENIŪNO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – poskyrio vadovas (vedėjo pavaduotojas) (VII lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.
II SKYRIUS FUNKCIJOS
3. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
4. Nesant seniūno, laikinai atlieka seniūnui nustatytas funkcijas.
5. Prireikus planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
6. Prireikus priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
8. Seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
9. Užtikrina seniūnijos veiklai vykdyti aktualios informacijos apdorojimą.
10. Užtikrina seniūnijos veiklų vykdymą.
11. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
12. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusių dokumentų rengimą.
13. Pagal galiojančių norminių aktų ir metodinių rekomendacijų reikalavimus organizuoja raštvedybą seniūnijoje.
14. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nustatyta tvarka tvarko archyvinius dokumentus ir atiduoda juos saugoti.
15. Priima žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis savivaldybės administracijos Žemės ūkio skyriaus atsakingam specialistui.
16. Dalyvauja rengiant ir įgyvendinant kaimo plėtros programas ir gyventojų užimtumo programas seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje.
17. Dalyvauja darbo grupių ar komisijų veikloje.
18. Dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas.
19. Pagal kompetenciją surašo administracinių nusižengimų protokolus.
20. Renka, sistemina informaciją ir konsultuoja bendruomenes dėl projektinių paraiškų teikimo, koordinuoja seniūnaičių veiklą.
21. Priima ir nagrinėja asmenų prašymus dėl leidimo saugotinų medžių pašalinimo darbams išdavimo, dėl leidimo važiuoti sunkiasvorėmis transporto priemonėmis Kriaunų seniūnijos teritorijoje vietinės reikšmės viešaisiais keliais bei dėl leidimo atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje išdavimo, pateikia reikiamą dokumentaciją seniūnui dėl šių leidimų išdavimo.
22. Tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą.
23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
24. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
24.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
24.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
IV SKYRIUS KOMPETENCIJOS
25. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. komunikacija – 4;
25.2. analizė ir pagrindimas – 4;
25.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
25.4. organizuotumas – 4;
25.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
26. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. lyderystė – 2;
26.2. veiklos valdymas – 2;
26.3. strateginis požiūris – 2.
27. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. informacijos valdymas – 4.
28. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
28.1. dokumentų valdymas – 4;
28.2. veiklos planavimas – 4.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KRIAUNŲ SENIŪNIJOS ŪKIO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Kriaunų seniūnijos (toliau vadinama seniūnijos) ūkio specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų.
3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, rajono savivaldybės institucijų sprendimais, reglamentuojančiais jo atliekamą darbą ir mokėti juos taikyti darbe;
3.3. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
3.5. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer kompiuterio programomis, naudotis naujomis ryšių ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis;
3.6. turėti teisę vairuoti „B“ kategorijos transporto priemones.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Ūkio specialistas vykdo šias funkcijas:
4.1. teikia informaciją ir konsultuoja seniūnijos gyventojus jo kompetencijai priskirtais klausimais;
4.2. organizuoja ir kontroliuoja savivaldybei priklausančių, seniūnijos teritorijoje esančių kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, gatvių, šaligatvių valymą ir priežiūrą, gatvių bei kitų viešų vietų apšvietimą;
4.3. prižiūri seniūnijos balanse esančių kelių ir gatvių su priklausiniais būklę, remontą, veda kelių būklės apskaitą, prižiūri uždarytų Kriaunų ir Petrešiūnų sąvartynų bei Kriaunų ir Bajorų karjerų teritorijas;
4.4. pagal seniūnijoje gautus fizinių ir juridinių asmenų prašymus dėl leidimo saugotinų medžių ir krūmų kirtimo, persodinimo ar kitokio pašalinimo, genėjimo darbams išdavimo, atlieka faktinius patikrinimus vietoje ir teikia rekomendaciją seniūnui dėl išduoto leidimo vykdymo;
4.5. pagal seniūnijoje gautus fizinių ir juridinių asmenų prašymus dėl leidimo atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje, atitverti ją ar jos dalį arba apriboti eismą joje išdavimo, įvertina faktinę planuotą kasinėjimo vietą, kontroliuoja kasinėjimo darbų užbaigimo eigą;
4.6. pagal seniūnijoje gautus fizinių ir juridinių asmenų prašymus dėl leidimo važiuoti didžiagabaritėmis ir (ar) sunkiasvorėmis transporto priemonėmis Rokiškio rajono savivaldybės vietinės reikšmės viešaisiais keliais ir gatvėmis išdavimo, teikia seniūnui rekomendaciją dėl šio leidimo išdavimo;
4.7. organizuoja mažos vertės viešuosius pirkimus, vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymu, Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašu;
4.8. kontroliuoja ir užtikrina, saugų įrengimų, darbo įrankių, mechanizmų, ir transporto priemonių darbą, kokybišką jų remontą laiku, racionalų materialinių vertybių, efektyvų panaudojimą seniūnijos veikloje;
4.9. organizuoja techniškai teisingą, tvarkingą energijos sistemų (elektros ir šilumos) eksploataciją ir savalaikį remontą, užtikrina seniūnijai priskirtų objektų aprūpinimą elektros energija, šiluma, vandeniu, veda jų apskaitą. Periodiškai tikrina įrengimų, apskaitos prietaisų ir automatikos darbą, reguliuoja gatvių apšvietimo laiką;
4.10. atsako už tinkamą pasiruošimą šildymo sezonui pagal šildymo sezono pradžią reglamentuojančius teisės aktus, paruošia seniūnijos katilines šildymo sezonui, šildymo sezono metu stebi ir vertina šildymo katilų darbą, kontroliuoja ir prižiūri kūrikų darbą, sudaro kūrikų darbo laiko grafikus, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kuro ir medžiagų nurašymo dokumentus, atsiskaito su buhalterija;
4.11. atlieka civilinės saugos masinių informavimo priemonių techninę priežiūrą ir užtikrina savalaikį jų panaudojimą;
4.12. užtikrina trumpalaikio turto ir medžiagų sandėliavimą ir apsaugą, kontrolę bei apskaitą ir nurašymą, laiku įformina gaunamų ir naudojamų medžiagų dokumentaciją, tausoja seniūnijos nuosavybę;
4.13. pildo trumpalaikio turto ir medžiagų nurašymo žiniaraščius, kontroliuoja kuro, tepalų panaudojimą ir išdavimą, vykdo jų nurašymą, tvirtina transporto priemonių naudojimo kelionės lapus;
4.14. tvarko gaisrinės saugos inventorių, dokumentaciją, organizuoja kasmetinę gesintuvų patikrą;
4.15. tvarko ir pildo statinių techninio eksploatavimo ir priežiūros dokumentaciją, atsako už seniūnijos naudojamų statinių techninį eksploatavimą ir priežiūrą, dalyvauja sudarant seniūnijos nekilnojamojo turto einamojo ir kapitalinio remonto planus ir sąmatas;
4.16. vykdo seniūnijos viešųjų erdvių priežiūrą, teikia pasiūlymus apželdinimo, želdinių priežiūros, gėlynų įrengimo ir priežiūros, aplinkotvarkos gerinimo klausimais;
4.17. prižiūri ir užtikrina tinkamą komunalinių, bešeimininkių ir kapinių atliekų surinkimą bei tvarkymą, rūšiavimą, veda atliekų konteinerių apskaitą;
4.18. organizuoja viešųjų darbų ir visuomenei naudingos veiklos dirbančiųjų darbą, užtikrina jų aprūpinimą specialiomis priemonėmis, medžiagomis ir inventoriumi, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, informuoja seniūną;
4.19. vairuoja seniūnijai priklausančias automobilius, esant poreikiui pavaduoja vairuotoją ir užtikrina saugų keleivių pavėžėjimą į paskirtas vietas;
4.20. vykdo saugos darbe, priešgaisrinės saugos, higienos, aplinkos apsaugos reikalavimus, užtikrina švarą ir tvarką darbo vietoje;
4.21. dalyvauja savivaldybės administracijos direktoriaus sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje;
4.22. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio savivaldybės administracijos direktoriaus, seniūno, seniūno pavaduotojo pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KRIAUNŲ SENIŪNIJOS SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Kriaunų seniūnijos (toliau – seniūnijos) specialistas yra priskiriamas kvalifikuotų darbuotojų grupei.
Pareigybės lygis – C.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
turėti sekretoriaus kvalifikaciją ir ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
mokėti bendrauti su tėvais ir jų vaikais;
mokėti dirbti DVS, naudotis elektroniniu paštu, kita organizacine technika;
mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais darbuotojų saugą ir sveikatą, gaisrinę saugą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
palydi ikimokyklinio amžiaus vaikus į ugdymo įstaigą nuvežant ir parvežant namo; užtikrina vaikų saugumą kelionėje;
registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, elektroniniu paštu ar DVS sistemoje atsiųstą korespondenciją; specialistų parengtus dokumentus įkelia į DVS sistemą;
kontroliuoja ir padeda gyventojams susimokėti socialinio būsto ir savivaldybės ilgalaikio materialiojo turto nuomos mokesčius;
konsultuoja ir padeda gyventojams užpildyti prašymus gauti paramą mirties atveju; parengia ataskaitas (vienkartinę ir mėnesio), perduoda duomenis Rokiškio rajono savivaldybės administracijos socialinės paramos ir sveikatos skyriui, buhalterijai;
viešina aktualią savivaldybės įstaigų (įmonių) ir kitų biudžetinių įstaigų informaciją seniūnijos skelbimų lentose, kitose informavimo priemonėse;
dalyvauja savivaldybės administracijos direktoriaus sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno, seniūno pavaduotojo pavedimus susijusius su seniūnijos veikla.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos
direktoriaus 2023 m.
rugpjūčio 3 d.
įsakymu Nr. AV-553
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS OBELIŲ SENIŪNIJOS VEIKLOS NUOSTATAI
I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos, biudžetinės įstaigos, buveinės adresas Sąjūdžio a. 1, 42136 Rokiškis, elektroninės dėžutės pristatymo adresas: 188772248, juridinio asmens kodas 188772248, duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, Obelių seniūnijos (toliau – Seniūnija), veiklos nuostatai reglamentuoja Seniūnijos uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, atsakomybę bei veiklos organizavimo tvarką.
2. Seniūnija yra Rokiškio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) struktūrinis teritorinis padalinys (filialas), veikiantis tam tikroje Savivaldybės teritorijos dalyje. Seniūnijos aptarnaujamos teritorijos ribas nustato Savivaldybės taryba. Savivaldybės taryba sprendžia dėl seniūnijos formos keitimo tikslingumo, priima sprendimą dėl Seniūnijos steigimo ir jos veiklos nutraukimo.
3.Seniūnijos tikslas – spręsti jos kompetencijai priklausančius klausimus atitinkamoje Savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje, plėtoti vietos savivaldą bei įgyvendinti pavestas viešojo administravimo funkcijas.
4.Administracija atsako pagal Seniūnijos prievoles, Seniūnija atsako pagal Administracijos prievoles.
5. Seniūnijos veiklos laikotarpis neribotas.
6. Seniūnija turi sąskaitą banke ir savo antspaudą su gyvenamosios vietovės, kurioje yra seniūnijos buveinė, herbu.
7. Seniūnija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu (toliau – Vietos savivaldos įstatymas), kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
8. Seniūnijos veikla finansuojama iš Savivaldybės biudžeto. Seniūnijos ir Seniūno funkcijoms įgyvendinti reikalingos lėšos gali būti skiriamos ir iš kitų finansavimo šaltinių
9. Seniūnijos buveinės adresas – Dariaus ir Girėno-6, Obelių m., Rokiškio r. sav., elektroninės dėžutės pristatymo adresas: 188772248.
II SKYRIUS SENIŪNIJOS IR SENIŪNO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
10. Seniūnijos uždaviniai:
10.1. užtikrinti viešųjų paslaugų teikimą Seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje;
10.2. teikti administracines paslaugas Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
10.3. įgyvendinti Savivaldybės tarybos suformuotą politiką vietos savivaldos srityje ir priimtus administracinius aktus Seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje.
11. Seniūnija vykdydama jai pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas::
11.1. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
11.2. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis Administracijos direktoriui;
11.3. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą.
11.4. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus Administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo, o Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 54 straipsnio 2 dalyje numatytais atvejais pati teikia šias paslaugas;
11.5. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
11.6. dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
11.7. renka ir merui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
11.8. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
11.9. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
11.10. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
11.11. teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
11.12. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
11.13. dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius;
11.14. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
11.15. užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Savivaldybės institucijų sprendimų ir įsakymų, Savivaldybės mero potvarkių įgyvendinimą Seniūnijos teritorijoje;
11.16. organizuoja ir (arba) kontroliuoja Seniūnijos vietinės reikšmės kelių ir gatvių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, šaligatvių, aikščių valymą ir priežiūrą, saugų eismą, poilsiaviečių priežiūrą ir tvarkymą bei gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
11.17. tvarko priskirtus registrus ir nustatyta tvarka teikia duomenis;
11.18. vykdo kitas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
12. Seniūnas:
12.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
12.2. teisės aktų nustatyta tvarka Savivaldybės merui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
12.3. Administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
12.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais, apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos Savivaldybės merui ir Administracijos direktoriui;
12.5. informuoja seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojus apie savivaldybės veiklą ir organizuoja konsultavimąsi su jais, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 43 ir 44 straipsniuose nustatytų reikalavimų;
12.6. ne rečiau kaip kartą per metus, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme 43 straipsnyje nustatytų reikalavimų, paskelbia Seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitos projektą, teikia jį svarstyti išplėstinei seniūnaičių sueigai; seniūnaičių sueigos sprendimą ir Seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą teikia Savivaldybės merui;
12.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
12.8. seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą:
12.8.1. administruoja Seniūnijai skirtus asignavimus;
12.8.2. pagal suteiktus įgaliojimus surašo administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėja administracinių nusižengimų bylas;
12.8.3. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės mero potvarkių projektus Seniūnijos veiklos klausimais, dalyvauja organizuojant ir kontroliuojant priimtų teisės aktų vykdymą;
12.8.4. dalyvauja inicijuojant viešuosius pirkimus pagal kompetenciją, rengia technines specifikacijas bei reikalavimus tiekėjams, sutarčių projektus ir kontroliuoja sutarčių vykdymą;
12.8.5. vykdo kitas Vietos savivaldos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
13. Šių Nuostatų 11.1. papunktyje nustatytą funkciją savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimu gali būti pavesta atlikti Seniūnijai ir kitam savivaldybės administracijos struktūriniam padaliniui.
III SKYRIUS SENIŪNIJOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
14. Seniūnijos veikla organizuojama pagal Seniūnijos metinį veiklos planą.
15. Seniūnijas yra seniūnijos vadovas, seniūnijai skirtų biudžeto asignavimų valdytojas. Jis yra karjeros valstybės tarnautojas. Seniūną į pareigas skiria ir iš jų atleidžia Savivaldybės administracijos direktorius, vadovaudamasis Vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu.
16. Seniūno, Seniūnijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – seniūnijos darbuotojai), funkcijos nustatomos Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintuose pareigybių aprašymuose.
17. Seniūnui bei seniūnijos darbuotojams kasmetines ir kitas atostogas suteikia Savivaldybės administracijos direktorius.
18. Seniūnijos darbuotojus į pareigas priima ir atleidžia iš jų bei kitas personalo valdymo funkcijas atlieka Savivaldybės administracijos direktorius teisės aktų nustatyta tvarka.
19. Seniūnas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Savivaldybės administracijos direktoriui.
20. Seniūnui tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi seniūnijos darbuotojai.
21. Seniūno sprendimai įforminami įsakymais.
22. Savivaldybės administracijos direktoriui priėmus sprendimą atleisti iš pareigų tarnautoją/ darbuotoją, pasibaigus tarnybos santykiams ar darbo teisiniams santykiams pasibaigus kitais pagrindais, paskutinę darbo dieną Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakyme nurodytam tarnautojui perduoda reikalus: neužbaigtus einamuosius darbus ir naudojamą administracijos turtą. Surašomas reikalų perdavimo ir priėmimo aktas kuriame turi būti nurodyti svarbiausi duomenys apie faktinę Seniūnijos būklę, jos struktūrą bei etatus, personalo sukomplektavimą, materialines vertybes, Seniūnijos išlaikymo išlaidų sąmatos vykdymą. Kai perimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto teiginiais, jis tai nurodo raštu ir pasirašo aktą su pastabomis.
23. Aktą pasirašo perdavime dalyvaujančios šalys (reikalus perduodantis ir reikalus perimantis tarnautojas / darbuotojas). Aktas registruojamas dokumentų valdymo sistemoje DVS.
IV SKYRIUS SENIŪNIJOS (SENIŪNO) TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ
24. Seniūnija (Seniūnas), įgyvendindama pavestus uždavinius bei funkcijas, turi teisę:
24.1. gauti iš Administracijos, jos struktūrinių padalinių, įmonių, įstaigų ir organizacijų nustatytoms funkcijoms atlikti reikalingą informaciją ir dokumentų kopijas;
24.2. teikti pasiūlymus Savivaldybės merui ir Savivaldybės administracijos direktoriui Seniūnijos kompetencijos klausimais;
24.3. pagal įgaliojimus atstovauti Savivaldybei ir Administracijai kitose organizacijose, institucijose, įstaigose bei teismuose, kai sprendžiami Seniūnijos kompetencijai priskirti klausimai;
24.4. kelti kvalifikaciją už Savivaldybės, valstybės biudžeto lėšas, valstybės fondų ir kitas valstybės lėšas, nepažeidžiant Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytos tvarkos;
24.5. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
25. Seniūnas atsako už Seniūnijai priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą, kiekvienas seniūnijos darbuotojas – už savo pareigų atlikimą.
V SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
26. Seniūnijos nuostatai gali būti keičiami Administracijos direktoriaus įsakymu.
27. Seniūnija gali būti pertvarkyta ar jos veikla nutraukiama Savivaldybės tarybos sprendimu vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2019 m. liepos 25 d. įsakymu Nr. P-617
OBELIŲ SENIŪNIJOS SENIŪNOPAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Obelių seniūnijos seniūnas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
2. Obelių seniūnijos seniūno pareigybė reikalinga atlikti seniūnijos vidaus administravimą, įgyvendinti Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus seniūnijos teritorijoje bei rūpintis seniūnijos gyventojų socialiniais-kultūriniais reikalais.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis – vidaus administravimas, specialioji – vietos savivalda.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1 turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
4.2. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirtį;
4.3 būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, darbo santykius;
4.4 mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, Internet Explorer, MS Outlook, MS Power Point;
4.5 mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo, teisės aktų rengimo taisykles.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
5.1 Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus;
5.2 teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
5.3 savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
5.4 šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais,apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;
5.5 teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
5.6 ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui;
5.7.dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
5.8 seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą;
5.9 vykdo viešųjų darbų darbuotojų įdarbinimo funkcijas;
5.10 pagal želdinių priežiūros ir tvarkymo taisykles išduoda leidimus genėti ir kirsti ir šalinti avarinius medžius;
5.11 rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, rengia savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;
5.12 nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas pagal jam suteiktus įgaliojimus;
5.13 dalyvauja darbo grupių ir komisijų, kurių nariu paskirtas, veikloje, siekdamas įgyvendinti darbo grupei ar komisijai iškeltus uždavinius;
5.14 telkia ir skatina seniūnijos bendruomenės narius įvairioms gyvenamosios aplinkos gerinimo iniciatyvoms ir programoms, organizuoja gyventojų apklausas;
5.15. rengia seniūnijos nuostatus, seniūnijos darbuotojų ir valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus;
5.16 vykdo kitas teisės aktuose seniūnui ar seniūnijai priskirtas funkcijas, administracijos direktoriaus pavedimus pagal seniūnijos kompetenciją, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriui.
OBELIŲ SENIŪNIJOS SENIŪNO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Obelių seniūnijos seniūno pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija –9.
II. PASKIRTIS
4. Obelių seniūnijos seniūno pavaduotojo pareigybė reikalinga vietos savivaldos, viešojoadministravimo, valstybės tarnybos įstatymų reikalavimams įgyvendinti seniūnijos teritorijoje,seniūno funkcijoms atlikti jam nesant.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo specialioji veiklos sritis – viešasis administravimas, bendroji veiklos sritis – darbuotojų saugos ir sveikatos seniūnijoje užtikrinimas, projektinės veiklos vykdymas, viešųjų pirkimų organizavimas, personalo valdymas.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
6.2. turėti darbo patirties organizuojant viešuosius pirkimus, vykdant ūkinę ir projektinę veiklą, dirbant su Europos Sąjungos struktūriniais fondais.
6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savi valdą, viešąjį administravimą, darbuotojų saugą ir sveikatą, viešuosius pirkimus, investicijas ir mokėti juos taikyti.
6.4. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, Internet Explorer, MS Outlook.
6.5. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO
FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. siekdamas užtikrinti seniūnijos ūkio veiklos funkcionavimą organizuoja seniūnijos ūkinę veiklą;
7.2. organizuoja ir kontroliuoja seniūnijoje įdarbintų viešuosius darbus atliekančių darbininkų darbą, kad būtų įvykdyta Rokiškio rajono darbo biržos ir Rokiškio rajono savivaldybės viešųjų darbų organizavimo programa.
7.3. vykdo Rokiškio rajono savivaldybės administracijos socialinės paramos ir sveikatos skyriaus siųstų gyventojų, įdarbinamų visuomenei naudingiems darbams, darbų paskirstymą ir kontrolę, aprūpinimą darbo priemonėmis;
7.4. organizuoja ir kontroliuoja policijos komisariato ir probacijos skyriaus siųstų darbuotojų, atidirbti nemokamus viešuosius darbus, darbą,
7.5. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant kaimo plėtros programas,
7.6. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje,
7.7. nustatyta tvarka dalyvauja rengiant gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus,
7.8. padeda organizuoti Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos rinkimus ir referendumus,
7.9. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas,
7.10. informuoja darbuotojus apie rengiamus susirinkimus ir susitikimus.
7.11. tvarko seniūnijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas.
7.12. organizuoja seniūnijos, darbuotojų darbo saugos ir sveikatos darbe priemonių vykdymą, kad būtų užtikrintas darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų įgyvendinimas.
7.13. organizuoja seniūnijoje viešuosius pirkimus įprasta komercine praktika, siekdamas aprūpinti seniūniją ir jai priklausiančias įstaigas prekėmis ir paslaugomis.
7.14. nesant seniūno, dalyvauja Rokiškio rajono savivaldybės tarybos posėdžiuose, siekiant pateikti nuomonę pagal seniūnijos kompetenciją.
7.15. rengia ir teikia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja bei kontroliuoja jų vykdymą, užtikrindamas tinkamą teisė normų taikymą, seniūno pavaduotojui pavestų funkcijų įvykdymą laiku ir tinkamai.
7.16. pavaduoja seniūną jo atostogų, ligos, komandiruočių ir panašiais atvejais užtikrindamas seniūnijos vidaus administravimą darbų tęstinumą.
7.17. ruošia ekonominius, socialinius, kultūrinius projektus, dalyvauja juos įgyvendinant.
7.18. organizuoja kaimo bendruomenių, seniūnaitijų, kultūros centrų veiklą,
7.19. rengia seniūnijos veiklos nuostatų, pareigybių aprašymo projektus, jų keitimus ir papildymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui, teikia pasiūlymus dėl seniūnijos darbuotojų darbo sąlygų, rūpinasi jų kvalifikacijos kėlimu,
7.20. konsultuoja seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojus ir teikia jiems informaciją apie savivaldybės institucijų ir savivaldybės administracijos bei valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje,
7.21.šaukia seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojų sueigas ir organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ir valstybės institucijų pareigūnais,
7.22. apibendrina gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovų pastabas bei pasiūlymus ir teikia juos seniūnijos seniūnui,
7.23. nustatyta tvarka prižiūri prekybą viešose vietose,
7.24. vykdo kitus, su seniūnijos funkcijomis susijusius, seniūno, administracijos
direktoriaus nurodymus, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Obelių seniūnijos seniūnui.
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Obelių seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) raštvedys yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Obelių seniūnijos nuostatais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. žinoti gyvenamosios vietos deklaravimo atlikimo tvarką, archyvo tvarkymo, dokumentacijos plano ir registrų sąrašo sudarymą, bylų apyrašų sudarymo tvarką, notarinių veiksmų atlikimo ir registravimo tvarką;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja raštvedybą seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
4.2. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, elektroniniu paštu ar DVS sistemoje atsiųstą korespondenciją, sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, perduoda vykdytojams, registruoja darbo sutartis, sudarytas su asmenimis, dirbančiais viešuosius darbus;
4.3. techniškai aptarnauja seniūnijos darbuotojus (spausdina, kopijuoja, skenuoja, siunčia el. paštu, esant reikalui – protokoluoja);
4.4. įstatymų nustatyta tvarka pildo notarinių veiksmų registracijos žurnalą, rengia dokumentus seniūnui atliekant notarinius veiksmus;
4.5. išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėties, gyvenamosios vietos ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas;
4.6. rengia ir teikia pažymų-charakteristikų dokumentus bendradarbiaujant su teisėsaugos institucijomis;
4.7. rengia dokumentacijos planus, dokumentų registrų sąrašus, siunčia derinimui ir patvirtinimui Panevėžio apskrities archyvui, formuoja seniūnijos bylas, sudaro bylų apyrašus, perduoda nuolat saugomas bylas į Panevėžio apskrities archyvą;
4.8. atvykus lankytojams, išsiaiškina jų vizito tikslą, nukreipia pas kompetentingus asmenis, turinčius teisę spręsti jų problemas;
4.9. rengia išrašus iš namų ūkio knygų;
4.10. rengia ikimokyklinio amžiaus vaikų sąrašus, pagal Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus pateiktą sąrašą patikslina informaciją apie vaikų faktinę gyvenamąją vietą;
4.11. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis: deklaruoja gyventojų atvykimą, išvykimą, išduoda pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą, patalpų savininkams apie deklaruotus asmenis, tvarko gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.12. parengia patalpas susirinkimams bei pasitarimams, fiksuoja jų eigą protokole;
4.13. registruoja, kaupia ir saugo ūkines sutartis, sudarytas ir pasirašytas administracijos direktoriaus ar seniūno;
4.14. rengia duomenis apie seniūniją ir skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir kitose informacinėse sistemose;
4.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus, susijusius su seniūnijos veikla.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Obelių seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) vyriausiasis specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – A2.
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, žemės ūkio ministro įsakymais ir nutarimais, kitais teisės aktais ir norminiais dokumentais, susijusiais su pareigų vykdymu;
3.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.4. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus, gebėti naudotis dokumentų paieškos sistemomis;
3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
3.6. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis;
3.7. turėti B kategorijos transporto priemonės vairuotojo pažymėjimą.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1.administruoja paramos už žemės ūkio naudmenas ir kitus plotus bei gyvulius paraiškas:
4.1.1. sukuria elektroninės paraiškos formas, suveda duomenis į paraiškos formą, įbraižo deklaruojamus laukus ir kitus plotus elektroniniame žemėlapyje, atspausdina paraiškas pareiškėjui, patvirtina paraiškos duomenis;
4.1.2. keičia patvirtintos paraiškos duomenis;
4.1.3. informuoja pareiškėjus apie nustatytus netikslumus ar paraiškų vertinimo rezultatus pagal gautą informaciją iš Nacionalinės mokėjimo agentūros, Žemės ūkio ir kaimo verslo centro;
4.2. įveda apleistų žemių aprašymus į Paraiškų priėmimo informacinę sistemą pagal pareiškėjų prašymus;
4.3. registruoja purškimus / sėjas Paraiškų priėmimo informacinėje sistemoje pagal pareiškėjų prašymus;
4.4. registruoja žemės ūkio valdas, tvarko jų duomenis Žemės ūkio ir kaimo verslo valdų registro informacinėje sistemoje;
4.5. dalyvauja vertinant medžiojamųjų gyvūnų padarytą žalą žemės ūkio pasėliams, ūkiniams gyvūnams ir miškui bei nustatant gamtinių reiškinių, fizinių ir juridinių asmenų veiklos žalą žemės ūkio naudmenų pasėliams ar melioracijos įrenginiams;
4.6. konsultuoja žemės ūkio subjektus tiesioginės paramos ir Kaimo plėtros programos priemonių įgyvendinimo klausimais;
4.7. renka, sistemina informaciją ir konsultuoja bendruomenes dėl projektinių paraiškų teikimo į struktūrinius fondus bei įvairias finansavimo programas;
4.8. koordinuoja seniūnaičių veiklą;
4.9. telkia ir skatina seniūnijos bendruomenes įvairioms gyvenamosios aplinkos gerinimo iniciatyvoms ir programoms, dalyvauja rengiant gyventojų apklausas;
4.10. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
4.11. dalyvauja rajono savivaldybės sudarytų komisijų darbe, darbo grupių veikloje tam, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;
4.12. užtikrina informacijos, susijusios su seniūnijos teritorijoje veikiančių bendruomenių veiklos organizavimu, teikimą, papildymą ir atnaujinimą laiku Rokiškio rajono savivaldybės interneto svetainėje;
4.13. sudaro visuomenei naudingos veiklos sutartis, teikia ataskaitas apie savanoriškos veiklos atlikimo laiką;
4.14. ligos ar atostogų metu pavaduoja seniūnijos raštvedį, atlieka funkcijas, numatytas jo pareigybės aprašyme;
4.15. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio administracijos direktoriaus, seniūno ar Žemės ūkio skyriaus vedėjo pavedimus.
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono
savivaldybės
administracijos
direktoriaus 2023 m.
rugpjūčio 3 d.
įsakymu Nr. AV-553
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS PANEMUNĖLIO SENIŪNIJOS VEIKLOS NUOSTATAI
I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos, biudžetinės įstaigos, buveinės adresas Sąjūdžio a. 1, 42136 Rokiškis, elektroninės dėžutės pristatymo adresas: 188772248, juridinio asmens kodas 188772248, duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, Panemunėlio seniūnijos (toliau – Seniūnija), veiklos nuostatai reglamentuoja Seniūnijos uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, atsakomybę bei veiklos organizavimo tvarką.
2. Seniūnija yra Rokiškio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) struktūrinis teritorinis padalinys (filialas), veikiantis tam tikroje Savivaldybės teritorijos dalyje. Seniūnijos aptarnaujamos teritorijos ribas nustato Savivaldybės taryba. Savivaldybės taryba sprendžia dėl seniūnijos formos keitimo tikslingumo, priima sprendimą dėl Seniūnijos steigimo ir jos veiklos nutraukimo.
3.Seniūnijos tikslas – spręsti jos kompetencijai priklausančius klausimus atitinkamoje Savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje, plėtoti vietos savivaldą bei įgyvendinti pavestas viešojo administravimo funkcijas.
4.Administracija atsako pagal Seniūnijos prievoles, Seniūnija atsako pagal Administracijos prievoles.
5. Seniūnijos veiklos laikotarpis neribotas.
6. Seniūnija turi sąskaitą banke ir savo antspaudą su gyvenamosios vietovės, kurioje yra seniūnijos buveinė, herbu.
7. Seniūnija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu (toliau – Vietos savivaldos įstatymas), kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
8. Seniūnijos veikla finansuojama iš Savivaldybės biudžeto. Seniūnijos ir Seniūno funkcijoms įgyvendinti reikalingos lėšos gali būti skiriamos ir iš kitų finansavimo šaltinių
9. Seniūnijos buveinės adresas – Stoties g.4, Panemunėlio gel. st., Rokiškio r. sav., elektroninės dėžutės pristatymo adresas: 188772248.
II SKYRIUS SENIŪNIJOS IR SENIŪNO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
10. Seniūnijos uždaviniai:
10.1. užtikrinti viešųjų paslaugų teikimą Seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje;
10.2. teikti administracines paslaugas Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
10.3. įgyvendinti Savivaldybės tarybos suformuotą politiką vietos savivaldos srityje ir priimtus administracinius aktus Seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje.
11. Seniūnija vykdydama jai pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas::
11.1. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
11.2. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis Administracijos direktoriui;
11.3. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą.
11.4. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus Administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo, o Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 54 straipsnio 2 dalyje numatytais atvejais pati teikia šias paslaugas;
11.5. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
11.6. dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
11.7. renka ir merui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
11.8. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
11.9. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
11.10. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
11.11. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
11.12. dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius;
11.13. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
11.14. užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Savivaldybės institucijų sprendimų ir įsakymų, Savivaldybės mero potvarkių įgyvendinimą Seniūnijos teritorijoje;
11.15. organizuoja ir (arba) kontroliuoja Seniūnijos vietinės reikšmės kelių ir gatvių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, šaligatvių, aikščių valymą ir priežiūrą, saugų eismą, poilsiaviečių priežiūrą ir tvarkymą bei gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
11.16. tvarko priskirtus registrus ir nustatyta tvarka teikia duomenis;
11.17. vykdo kitas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
12. Seniūnas:
12.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
12.2. teisės aktų nustatyta tvarka Savivaldybės merui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
12.3. Administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
12.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais, apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos Savivaldybės merui ir Administracijos direktoriui;
12.5. informuoja seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojus apie savivaldybės veiklą ir organizuoja konsultavimąsi su jais, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 43 ir 44 straipsniuose nustatytų reikalavimų;
12.6. ne rečiau kaip kartą per metus, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme 43 straipsnyje nustatytų reikalavimų, paskelbia Seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitos projektą, teikia jį svarstyti išplėstinei seniūnaičių sueigai; seniūnaičių sueigos sprendimą ir Seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą teikia Savivaldybės merui;
12.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
12.8. seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą:
12.8.1. administruoja Seniūnijai skirtus asignavimus;
12.8.2. pagal suteiktus įgaliojimus surašo administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėja administracinių nusižengimų bylas;
12.8.3. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės mero potvarkių projektus Seniūnijos veiklos klausimais, dalyvauja organizuojant ir kontroliuojant priimtų teisės aktų vykdymą;
12.8.4. dalyvauja inicijuojant viešuosius pirkimus pagal kompetenciją, rengia technines specifikacijas bei reikalavimus tiekėjams, sutarčių projektus ir kontroliuoja sutarčių vykdymą;
12.8.5. vykdo kitas Vietos savivaldos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
13. Šių Nuostatų 11.1. papunktyje nustatytą funkciją savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimu gali būti pavesta atlikti Seniūnijai ir kitam savivaldybės administracijos struktūriniam padaliniui.
III SKYRIUS SENIŪNIJOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
14. Seniūnijos veikla organizuojama pagal Seniūnijos metinį veiklos planą.
15. Seniūnijas yra seniūnijos vadovas, seniūnijai skirtų biudžeto asignavimų valdytojas. Jis yra karjeros valstybės tarnautojas. Seniūną į pareigas skiria ir iš jų atleidžia Savivaldybės administracijos direktorius, vadovaudamasis Vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu.
16. Seniūno, Seniūnijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – seniūnijos darbuotojai), funkcijos nustatomos Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintuose pareigybių aprašymuose.
17. Seniūnui bei seniūnijos darbuotojams kasmetines ir kitas atostogas suteikia Savivaldybės administracijos direktorius.
18. Seniūnijos darbuotojus į pareigas priima ir atleidžia iš jų bei kitas personalo valdymo funkcijas atlieka Savivaldybės administracijos direktorius teisės aktų nustatyta tvarka.
19. Seniūnas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Savivaldybės administracijos direktoriui.
20. Seniūnui tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi seniūnijos darbuotojai.
21. Seniūno sprendimai įforminami įsakymais.
22. Savivaldybės administracijos direktoriui priėmus sprendimą atleisti iš pareigų tarnautoją/ darbuotoją, pasibaigus tarnybos santykiams ar darbo teisiniams santykiams pasibaigus kitais pagrindais, paskutinę darbo dieną Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakyme nurodytam tarnautojui perduoda reikalus: neužbaigtus einamuosius darbus ir naudojamą administracijos turtą. Surašomas reikalų perdavimo ir priėmimo aktas kuriame turi būti nurodyti svarbiausi duomenys apie faktinę Seniūnijos būklę, jos struktūrą bei etatus, personalo sukomplektavimą, materialines vertybes, Seniūnijos išlaikymo išlaidų sąmatos vykdymą. Kai perimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto teiginiais, jis tai nurodo raštu ir pasirašo aktą su pastabomis.
23. Aktą pasirašo perdavime dalyvaujančios šalys (reikalus perduodantis ir reikalus perimantis tarnautojas / darbuotojas). Aktas registruojamas dokumentų valdymo sistemoje DVS.
IV SKYRIUS SENIŪNIJOS (SENIŪNO) TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ
24. Seniūnija (Seniūnas), įgyvendindama pavestus uždavinius bei funkcijas, turi teisę:
24.1. gauti iš Administracijos, jos struktūrinių padalinių, įmonių, įstaigų ir organizacijų nustatytoms funkcijoms atlikti reikalingą informaciją ir dokumentų kopijas;
24.2. teikti pasiūlymus Savivaldybės merui ir Savivaldybės administracijos direktoriui Seniūnijos kompetencijos klausimais;
24.3. pagal įgaliojimus atstovauti Savivaldybei ir Administracijai kitose organizacijose, institucijose, įstaigose bei teismuose, kai sprendžiami Seniūnijos kompetencijai priskirti klausimai;
24.4. kelti kvalifikaciją už Savivaldybės, valstybės biudžeto lėšas, valstybės fondų ir kitas valstybės lėšas, nepažeidžiant Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytos tvarkos;
24.5. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
25. Seniūnas atsako už Seniūnijai priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą, kiekvienas seniūnijos darbuotojas – už savo pareigų atlikimą.
V SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
26. Seniūnijos nuostatai gali būti keičiami Administracijos direktoriaus įsakymu.
27. Seniūnija gali būti pertvarkyta ar jos veikla nutraukiama Savivaldybės tarybos sprendimu vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais.
PANEMUNĖLIO SENIŪNIJOS SENIŪNO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1.Panemunėlio seniūnijos seniūnas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 11.
II. PASKIRTIS
4. Panemunėlio seniūnijos seniūno pareigybė reikalinga seniūnijos vidaus administravimui, Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų įgyvendinimui seniūnijos teritorijoje bei rūpintis seniūnijos gyventojų socialiniais – kultūriniais reikalais.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis – vietos savivalda, viešasis administravimas.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
6.3. turėti ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamojo darbo patirtį;
6.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą bei darbo santykius;
6.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, Internet Explorer, MS Outlook, MS Power Point;
6.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
7.2. teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
7.3. savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje;
7.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais,apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;
7.5. teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
7.6. ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui;
7.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
7.8. seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą;
7.9. vykdo viešųjų darbų darbuotojų įdarbinimo funkcijas;
7.10. ruošia ir išduoda leidimus saugotinų medžių ir krūmų kirtimo, persodinimo ar kitokio pašalinimo, genėjimo darbams;
7.11. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;
7.12. vykdo kitas teisės aktuose seniūnui ar seniūnijai priskirtas funkcijas, administracijos direktoriaus pavedimus pagal seniūnijos kompetenciją, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriui
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos 2023 m. rugpjūčio 8 d.
įsakymu Nr. P-766
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS PANEMUNĖLIO SENIŪNIJOS SENIŪNO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.
II SKYRIUS
FUNKCIJOS
3. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
4. Nesant seniūno, laikinai atlieka seniūnui nustatytas funkcijas.
5. Prireikus planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
6. Prireikus priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
7. Prireikus valdo seniūnijos žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
8. Rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
9. Seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis,
organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
10. Užtikrina seniūnijos veiklai vykdyti aktualios informacijos apdorojimą.
11. Užtikrina seniūnijos veiklų vykdymą.
12. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
13. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusių dokumentų rengimą.
14. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų, kurių nariu paskirtas, veikloje.
15. Tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių
asmenų apskaitą.
16. Renka ir sistemina informaciją, konsultuoja bendruomenes dėl projektinių paraiškų
teikimo. Koordinuoja seniūnaičių veiklą. Renka, sistemina informaciją ir konsultuoja
bendruomenes dėl projektinių paraiškų teikimo. Telkia ir skatina seniūnijos bendruomenes
įvairioms gyvenamosios aplinkos gerinimo iniciatyvoms ir programoms.
17. Organizuoja seniūnijos darbuotojų darbo saugos ir sveikatos darbe priemonių vykdymą,
rengia ir tvarko darbų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos dokumentus, pildo darbo
laiko apskaitos žiniaraščius ir darbo grafikus. Dalyvauja organizuojant civilinę saugą
seniūnijos teritorijoje, renka ir teikia duomenis, tvarko kitus su civiline sauga susijusius
dokumentus.
18. Organizuoja raštvedybą seniūnijoje, registruoja piliečių prašymus, pareiškimus,
kontroliuoja seniūnijoje rengiamų dokumentų įforminimą, duomenis suveda į Dokumentų
valdymo sistemą, tvarko archyvinius dokumentus ir perduoda juos saugojimui.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
20.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis)
arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.2. studijų kryptis – ekonomika;
20.3. studijų kryptis – teisė;
20.4. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
20.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis)
arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.6. darbo patirties trukmė – 3 metai.
21. Transporto priemonių pažymėjimai:0
21.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
IV SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
22. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
22.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
22.2. organizuotumas – 4;
22.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
22.4. analizė ir pagrindimas – 4;
22.5. komunikacija – 4.
23. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
23.1. strateginis požiūris – 2;
23.2. veiklos valdymas – 3;
23.3. lyderystė – 3.
24. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
24.1. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 4.
25. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
25.1. dokumentų valdymas – 4.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS PANEMUNĖLIO SENIŪNIJOS ŪKIO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Panemunėlio seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) ūkio specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
3. Pareigybės paskirtis – pareigybė reikalinga atlikti funkcijas, susijusias su seniūnijos ūkio eksploatavimu, viešųjų erdvių, kapinių, kelių tvarkymu, ekonomišku ir racionaliu materialinių vertybių panaudojimu.
4. Pareigybės pavaldumas –ūkio specialistas tiesiogiai pavaldus Panemunėlio seniūnijos seniūnui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą įgytą iki 1995 m.;
5.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, rajono savivaldybės institucijų sprendimais, reglamentuojančiais jo atliekamą darbą ir mokėti juos taikyti darbe;
5.3. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles , Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
5.4. savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
5.5. mokėti dirbti MS Word, MS Exel, MS Outlook, Internet Explorer kompiuterio programomis, naudotis naujomis ryšių ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis;
5.6. turėti teisę vairuoti „B“ kategorijos transporto priemones.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Ūkio specialistas vykdo šias funkcijas:
6.1. teikia informaciją ir konsultuoja seniūnijos gyventojus jo kompetencijai priskirtais klausimais;
6.2. padeda organizuoti savivaldybei priklausančių ir seniūnijos teritorijoje esančių kelių, gatvių, šaligatvių, aikščių ir kitų viešųjų erdvių tvarkymą, kapinių ir želdinių priežiūrą bei seniūnijai priskirtų statinių priežiūrą;
6.3. išduoda leidimus laidoti, veda laidojimų ir kapaviečių statinių registravimo žurnalą. Prižiūri, kad būtų laikomasi Lietuvos Respublikos žmonių palaikų laidojimo įstatymo, Lietuvos Respublikos statybos įstatymo, Rokiškio rajono savivaldybės teritorijoje esančių kapinių tvarkymo taisyklių ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių kapinių priežiūrą, reikalavimų;
6.4. organizuoja mažos vertės viešuosius pirkimus, vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymu, Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašu;
6.5. kontroliuoja ir užtikrina patikimą įrengimų, darbo įrankių, mechanizmų, ir transporto priemonių darbą, savalaikį ir kokybišką jų remontą;
6.6. organizuoja techniškai teisingą, tvarkingą energijos sistemų (elektros ir šilumos) eksploataciją ir savalaikį remontą, užtikrina seniūnijai priskirtų objektų aprūpinimą elektros energija, šiluma, vandeniu, veda jų apskaitą. Periodiškai tikrina įrengimų, apskaitos prietaisų ir automatikos darbą. Užtikrina gatvių apšvietimo sistemų tvarkingumą, reguliuoja apšvietimo laiką;
6.7. atsako už tinkamą pasiruošimą šildymo sezonui pagal šildymo sezono pradžią reglamentuojančius teisės aktus, šildymo sezono metu stebi ir vertina šildymo katilų darbą, kontroliuoja ir prižiūri kūrikų darbą, sudaro kūrikų darbo laiko grafikus;
6.8. užtikrina seniūnijos pastato patalpų priežiūrą pagal sanitarijos reikalavimus. Kontroliuoja seniūnijos patalpų valytojo darbą ir sudaro jo darbo grafiką;
6.9. užtikrina priskirto ilgalaikio ir trumpalaikio turto efektyvų panaudojimą, apskaitą ir nurašymą;
6.10 užtikrina trumpalaikio turto ir medžiagų sandėliavimą, apskaitą ir nurašymą, laiku įformina gaunamų ir naudojamų medžiagų dokumentaciją, tausoja seniūnijos nuosavybę;
6.11. dalyvauja sudarant seniūnijos nekilnojamojo turto einamojo ir kapitalinio remonto planus ir sąmatas;
6.12. pildo trumpalaikio turto ir medžiagų nurašymo žiniaraščius, kontroliuoja kuro, tepalų panaudojimą ir išdavimą, vykdo jų nurašymą;
6.13. tvarko ir pildo statinių techninio eksploatavimo ir priežiūros dokumentaciją. Atsako už seniūnijos naudojamų statinių techninį eksploatavimą ir priežiūrą;
6.14. veda seniūnijos kelių būklės apskaitą, padeda organizuoti kelių priežiūrą;
6.15. vykdo seniūnijos viešųjų erdvių priežiūrą, teikia pasiūlymus apželdinimo, želdinių priežiūros, gėlynų įrengimo ir priežiūros, aplinkotvarkos gerinimo klausimais;
6.16. prižiūri ir užtikrina tinkamą komunalinių ir kapinių atliekų surinkimą bei bešeimininkių atliekų tvarkymą;
6.17. užtikrina saugų, tvarkingą ir racionalų jam priskirtų ir seniūnijos veikloje reikalingų materialinių vertybių panaudojimą;
6.18. rengia su pareigybės funkcijomis susijusią seniūnijos bendruomenės informavimui reikalingą medžiagą ir suderinęs su seniūnu skelbia seniūnijos interneto svetainėje bei skelbimų lentose;
6.19 dalyvauja Savivaldybės administracijos direktoriaus sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje;
6.20. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus, susijusius su seniūnijos veikla.
1. Pandėlio seniūnija yra Savivaldybės administracijos filialas, veikiantis tam tikroje savivaldybės teritorijos dalyje. Seniūnijos steigėja yra savivaldybės taryba.
2. Seniūnija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Civiliniu kodeksu, Vietos savivaldos įstatymu, kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos nuostatais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
3. Seniūnijos paskirtis – spręsti jos kompetencijai priklausančius klausimus atitinkamoje Savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje, plėtoti vietos savivaldą bei įgyvendinti pavestas viešojo administravimo funkcijas.
4. Seniūnijos veikla organizuojama pagal seniūnijos metinį veiklos planą.
5. Seniūnijos veiklos nuostatus, darbuotojų skaičių ir pareigybes, seniūno, seniūnijos darbuotojų darbo užmokesčio dydį tvirtina savivaldybės administracijos direktorius. Seniūnijai vadovauja seniūnas, kuris yra pavaldus ir atskaitingas savivaldybės administracijos direktoriui.
6. Seniūnijos veikla finansuojama iš savivaldybės biudžeto, biudžeto ir kitų įstatymuose nustatytų lėšų. Seniūnija turi sąskaitą banke.
7. Seniūnijos buveinė: Vytauto a. 9A, LT-42370 Pandėlys, Rokiškio r.; identifikavimo kodas Juridinių asmenų registre 188663640.
II. SENIŪNIJOS IR SENIŪNO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
8. Seniūnija:
8.1. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
8.2. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis savivaldybės administracijos direktoriui;
8.3. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą.
8.4. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus savivaldybės administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
8.5. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
8.6. dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
8.7. dalyvauja vykdant socialinės paramos teikimą ir socialinių išmokų, pašalpų mokėjimą bei kontrolę;
8.8. dalyvauja vertinant atskirų šeimų (asmenų) gyvenimo sąlygas bei poreikius ir surašant buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, teikia savivaldybės administracijai siūlymus dėl socialinės paramos toms šeimoms (asmenims) reikalingumo ir paramos būdų;
8.9. dalyvauja vykdant vaiko teisių apsaugą ir darbą su socialinės rizikos šeimomis;
8.10. renka ir savivaldybės administracijos direktoriui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
8.11. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
8.12. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
8.13. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
8.14. teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
8.15. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
8.16. dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius;
8.17. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
8.18 neviršydama savo įgaliojimų, seniūnijos teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimą arba pati juos įgyvendina;
8.19. organizuoja ir (arba) kontroliuoja savivaldybės kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, gatvių, šaligatvių valymą ir priežiūrą, gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
8.20. vykdo kitas šio įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
9. Seniūnas:
9.1 Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
9.2. teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
9.3. savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
9.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais,apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;
9.5. teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
9.6. ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui;
9.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
9.8. organizuoja seniūnijos veiklą;
9.9. vykdo viešųjų darbų darbuotojų įdarbinimo funkcijas;
9.11. pagal želdinių priežiūros ir tvarkymo taisykles išduoda leidimus genėti ir kirsti ir šalinti avarinius medžius;
9.12. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, rengia savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą
9.13. vykdo kitas teisės aktuose seniūnui ar seniūnijai priskirtas funkcijas, administracijos direktoriaus pavedimus pagal seniūnijos kompetenciją, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
III. SENIŪNIJOS STRUKTŪRA IR DARBO ORGANIZAVIMAS
10. Seniūnijai vadovauja seniūnas. Jis yra karjeros valstybės tarnautojas. Seniūną į pareigas skiria ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius vadovaudamasis Vietos savivaldos ir Valstybės tarnybos įstatymais. Į seniūno pareigas priimama tik konkurso būdu, išskyrus Valstybės tarnybos įstatyme numatytas išlygas.
11. Seniūno ir seniūnijos darbuotojų kompetencija ir funkcijos nustatytos jų pareigybių aprašymuose. Seniūno, seniūno pavaduotojo, kitų seniūnijos darbuotojų aprašymus tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
12. Seniūnui, seniūno pavaduotojui, kitiems seniūnijos darbuotojams kasmetines atostogas suteikia savivaldybės administracijos direktorius.
13. Seniūną jo atostogų, komandiruočių, stažuočių ar ligos metu pavaduoja seniūno pavaduotojas, o jeigu jo nėra – kitas savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas.
14. Gyventojų pasiūlymai, pareiškimai bei skundai nagrinėjami savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
15. Seniūnijos veiklą kontroliuoja savivaldybės administracijos direktorius.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Seniūnija likviduojama arba reorganizuojama savivaldybės tarybos sprendimu. Nutraukus seniūnijos veiklą, jos turtas bei dokumentai perduodami savivaldybės administracijai ar kitiems savivaldybės tarybos sprendime nurodytiems subjektams;
17. Atleidžiant iš užimamų pareigų, seniūnijos valstybės tarnautojų reikalų ir dokumentų perdavimas įforminamas perdavimo ir priėmimo aktu. Aktą pasirašo savivaldybės administracijos direktoriaus įsakyme nurodyti asmenys.
1. Pandėlio seniūnijos seniūnas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 13.
II. PASKIRTIS
4. Pandėlio seniūnijos seniūno pareigybė reikalinga atlikti seniūnijos vidaus administravimą, įgyvendinti Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus seniūnijos teritorijoje bei rūpintis seniūnijos gyventojų socialiniais-kultūriniais reikalais.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis – vietos savivalda, viešasis administravimas.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirties viešojo administravimo srityje;
6.3. turėti ne mažiau kaip 3 metų vadovaujamojo darbo patirties;
6.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, darbo santykius;
6.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, Internet Explorer, MS Outlook, MS Power Point.
6.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo, teisės aktų rengimo taisykles.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
7.2. teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
7.3. savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
7.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais, apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;
7.5. teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
7.6. ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui;
7.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
7.8. seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą;
7.9. vykdo viešųjų darbų darbuotojų įdarbinimo funkcijas;
7.10. pagal želdinių priežiūros ir tvarkymo taisykles išduoda leidimus genėti ir kirsti ir šalinti avarinius medžius;
7.11. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, rengia savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;
7.12. nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas pagal jam suteiktus įgaliojimus;
7.13. užtikrina informacijos, susijusios su seniūnijos veiklos organizavimu bei funkcijų atlikimu, teikimą, papildymą ir atnaujinimą laiku Rokiškio rajono savivaldybės interneto svetainėje;
7.14. dalyvauja darbo grupių ir komisijų, kurių nariu paskirtas, veikloje, siekdamas įgyvendinti darbo grupei ar komisijai iškeltus uždavinius;
7.15. telkia ir skatina seniūnijos bendruomenės narius įvairioms gyvenamosios aplinkos gerinimo iniciatyvoms ir programoms, organizuoja gyventojų apklausas;
7.16. vykdo kitas teisės aktuose seniūnui ar seniūnijai priskirtas funkcijas, administracijos direktoriaus pavedimus pagal seniūnijos kompetenciją, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriui.
PANDĖLIO SENIŪNIJOS SENIŪNO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I.SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pandėlio seniūnijos seniūno pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II. SKYRIUS
PASKIRTIS
2. Seniūno pavaduotojo pareigybė reikalinga pavaduoti seniūną jam nesant, padėti seniūnijos seniūnui organizuoti seniūnijos veiklą, įgyvendinti savivaldos institucijų sprendimus seniūnijos veiklos klausimais, ūkinei veiklai seniūnijoje organizuoti, darbuotojų saugai ir sveikatai užtikrinti.
III.SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – vietos savivaldoje.
IV.SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, darbuotojų saugą ir sveikatą, viešuosius pirkimus ir mokėti juos taikyti;
4.3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, Internet Explorer, MS Outlook, MS Power Point, DocLogix;
4.4. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo, teisės aktų rengimo taisykles.
V.SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJOFUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
5.1. siekdamas užtikrinti seniūnijos ūkio veiklos funkcionavimą, organizuoja seniūnijos ūkinę veiklą, vykdo seniūnijos balanse esančių pastatų techninę priežiūrą, organizuoja ir rūpinasi transporto priemonių, traktorių, kitų mažosios mechanizacijos priemonių bei įrengimų priežiūra ir remontu, pildo atitinkamą dokumentaciją;
5.2. vykdydamas Rokiškio rajono savivaldybės užimtumo didinimo programą, organizuoja seniūnijoje įdarbintų darbininkų darbą ir kontrolę;
5.3. organizuoja Rokiškio rajono savivaldybės administracijos socialinės paramos ir sveikatos skyriaus siųstų gyventojų visuomenei naudingos veiklos atlikimą, darbų paskirstymą ir kontrolę, aprūpinimą darbo priemonėmis, pasirašo visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartis;
5.4. organizuoja ir kontroliuoja policijos komisariato ir probacijos skyriaus viešiesiems nemokamiems darbams siųstų asmenų darbą, teikia ataskaitas;
5.5. organizuoja ir rūpinasi nepertraukiamu seniūnijos komunalinio ūkio, turimos technikos ir mažosios mechanizacijos priemonių funkcionavimu, organizuoja viešųjų paslaugų teikimą;
5.6. organizuoja seniūnijoje gaisrinės ir civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos priemonių vykdymą, kad būtų užtikrintas gaisrinės ir civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų įgyvendinimas;
5.7. siekdamas aprūpinti seniūniją prekėmis ir paslaugų tiekimu, vykdo pirkimų iniciatoriaus funkcijas, organizuoja seniūnijoje viešuosius pirkimus, kontroliuoja sudarytų ūkinių sutarčių terminus;
5.8. rūpinasi vietinės reikšmės kelių, gatvių, šaligatvių priežiūra, viešųjų erdvių apšvietimu, viešųjų tualetų paslaugų teikimu ir priežiūra, organizuoja jų remonto darbus, organizuoja seniūnijos kapinių, parkų, skverų, poilsiaviečių, kitų viešųjų erdvių priežiūrą, pavojų keliančių medžių pašalinimą;
5.9. organizuoja veikiančiose kapinėse formuojamų naujų kapaviečių pažymėjimą, pakartotinai laidojat – esamų kapų identifikavimą laidojimo leidimo išdavimui.
5.10. organizuoja seniūnijos katilinių veiklą, kontroliuoja seniūnijos katilinių paruošimą šildymo sezonui;
5.11. priima ir nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus dėl leidimo saugotinų medžių ir krūmų kirtimo, persodinimo ar kitokio pašalinimo, genėjimo darbams išdavimo, dėl leidimo važiuoti didžiagabaritėmis ir (ar) sunkiasvorėmis transporto priemonėmis Rokiškio rajono savivaldybės Rokiškio kaimiškosios seniūnijos teritorijoje vietinės reikšmės viešaisiais keliais ir gatvėmis bei dėl leidimo atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje, atitverti ją ar jos dalį arba apriboti eismą joje išdavimo, pateikia reikiamą dokumentaciją seniūnui dėl šių leidimų išdavimo;
5.12. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant kaimo plėtros programas ir gyventojų užimtumo programas seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje;
5.13. apibendrina gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovų pastabas bei pasiūlymus ir teikia juos seniūnijos seniūnui;
5.14. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, savivaldybės tarybos, Europos Parlamentą rinkimus ir referendumus, apklausas bei surašymus;
5.15. seniūno pavedimu rengia ir teikia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus seniūnijos veiklos klausimais;
5.16. pagal kompetenciją surašo administracinių nusižengimų protokolus;
5.17. dalyvauja darbo grupių ir komisijų, kurių nariu paskirtas, veikloje, siekdamas įgyvendinti darbo grupei ar komisijai iškeltus uždavinius;
5.18. kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai vykdo kitus, su seniūnijos funkcijomis susijusius, savivaldybės administracijos direktoriaus, seniūno pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme.
VI.SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Pandėlio seniūnijos seniūnui.
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Pandėlio seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) žemės ūkio specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – pareigybė reikalinga įgyvendinti integruoto administravimo kontrolės sistemą rajone, darbams, susijusiems su kaimo verslo registro tvarkymu, žemės ūkio naudmenų ir pasėlių deklaravimu, pieno kvotų administravimu.
4. Pareigybės pavaldumas – žemės ūkio specialistas tiesiogiai pavaldus Pandėlio seniūnijos seniūnui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
5.1. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, žemės ūkio ministro įsakymais ir nutarimais, kitais teisės aktais ir norminiais dokumentais, susijusiais su pareigų vykdymu;
5.2. turėti aukštąjį universitetinį žemės ūkio specialisto išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 3 metų profesinę patirtį žemės ūkio srityje;
5.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.4. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus, gebėti naudotis dokumentų paieškos sistemomis;
5.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
5.6. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis;
5.7. mokėti pagal nustatytą programą dirbti kompiuteriu (JAKS sistema).
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. seniūnijoje organizuoja ir įgyvendina valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
6.2. dirba pagal nustatytą programą kompiuteriu (JAKS sistema);
6.3. tvarko kaimo verslo registrą;
6.4. atlieka žemės ūkio naudmenų ir pasėlių deklaracijų-paraiškų bei pieno kvotų pirminį tvarkymą;
6.5. organizuoja vienkartinių išmokų išmokėjimą žemės ūkio subjektams;
6.6. renka statistines žinias apie žemės ūkį, susijusias su pareigų vykdymu;
6.7. rengia pažymas ir teikia jas prašantiems pareiškėjams dėl ūkio ekonominio dydžio, išreikšto EDV, dėl ūkininkavimo trukmės, taip pat kitas pažymas pagal pareiškėjų prašymus;
6.8. tvarko priskirtus registrus ir nustatyta tvarka teikti duomenis;
6.9. dalyvauja rengiant kaimo plėtros programas, konsultuoja, padeda gyventojams teikti paraiškas keičiant asbestinius stogus, gyventojams vykdant kitus su žemės ūkiu susijusius projektus;
6.10. atlieka paraiškų, kitų dokumentų surinkimą ir perdavimą Žemės ūkio skyriui pagal paramos kryptis „Mažiau palankios ūkininkauti vietovės ir vietovės aplinkosaugos apribojimais“ ir „Agrarinė aplinkosauga“;
6.11. dalyvauja medžiojamų gyvūnų padarytos žalos žemės, vandens telkinių sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų nustatymo, vertinimo ir apskaičiavimo komisijos darbe;
6.12. priima gyventojų prašymus, skundus dėl žemės, užregistruoja juos, matuoja išnuomojamus Pandėlio miesto valstybinės žemės ūkio paskirties žemės sklypus, daro jų planus, sudaro su gyventojais šios žemės ūkio paskirties žemės nuomos sutarties, pateikia informaciją apie nuomojamą žemę Rokiškio rajono savivaldybės administracijai;
6.13. ligos ir atostogų metu pavaduoja seniūnijos raštvedį ir atlieka darbus, numatytus jo pareigybės aprašyme;
6.14. pagal savo pareigas seniūnijos teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimą arba pats jas įgyvendina;
6.15. pagal savo kompetenciją dalyvauja Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų sudarytų komisijų darbe;
6.16. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant gyventojų apklausas;
6.17. darbą organizuoja laikydamasis priešgaisrinės, elektros saugos ir darbo saugos bei sveikatos ir vidaus darbo taisyklių reikalavimų;
6.18. pagal kompetenciją vykdo kitus savivaldybės administracijos direktoriaus, Žemės ūkio skyriaus vedėjo, seniūno pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme.
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
7. Už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų netinkamą vykdymą darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Pandėlio seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) raštvedys yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Pandėlio seniūnijos nuostatais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. žinoti gyvenamosios vietos deklaravimo atlikimo tvarką, archyvo tvarkymo, dokumentacijos plano ir registrų sąrašo sudarymą, bylų apyrašų sudarymo tvarką, notarinių veiksmų atlikimo ir registravimo tvarką;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja raštvedybą seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
4.2. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, elektroniniu paštu ar DVS sistemoje atsiųstą korespondenciją, sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, perduoda vykdytojams, registruoja darbo sutartis, sudarytas su asmenimis, dirbančiais viešuosius darbus;
4.3. techniškai aptarnauja seniūnijos darbuotojus (spausdina, kopijuoja, skenuoja, siunčia el. paštu, esant reikalui – protokoluoja);
4.4. įstatymų nustatyta tvarka pildo notarinių veiksmų registracijos žurnalą, rengia dokumentus seniūnui atliekant notarinius veiksmus;
4.5. išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėties, gyvenamosios vietos ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas;
4.6. rengia ir teikia pažymų-charakteristikų dokumentus bendradarbiaujant su teisėsaugos institucijomis;
4.7. rengia dokumentacijos planus, dokumentų registrų sąrašus, siunčia derinimui ir patvirtinimui Panevėžio apskrities archyvui, formuoja seniūnijos bylas, sudaro bylų apyrašus, perduoda nuolat saugomas bylas į Panevėžio apskrities archyvą;
4.8. atvykus lankytojams, išsiaiškina jų vizito tikslą, nukreipia pas kompetentingus asmenis, turinčius teisę spręsti jų problemas;
4.9. rengia išrašus iš namų ūkio knygų;
4.10. rengia ikimokyklinio amžiaus vaikų sąrašus, pagal Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus pateiktą sąrašą patikslina informaciją apie vaikų faktinę gyvenamąją vietą;
4.11. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis: deklaruoja gyventojų atvykimą, išvykimą, išduoda pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą, patalpų savininkams apie deklaruotus asmenis, tvarko gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.12. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.13. parengia patalpas susirinkimams bei pasitarimams, fiksuoja jų eigą protokole;
4.14. registruoja, kaupia ir saugo ūkines sutartis, sudarytas ir pasirašytas administracijos direktoriaus ar seniūno;
4.15. rengia duomenis apie seniūniją ir skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir kitose informacinėse sistemose;
4.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus, susijusius su seniūnijos veikla.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Rokiškio miesto seniūnija (toliau – Seniūnija) – juridinio asmens – biudžetinės įstaigos Rokiškio rajono savivaldybės administracijos (juridinio asmens kodas – 188772248, buveinė – Respublikos g. 94, Rokiškis, duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, toliau – Administracija) struktūrinis padalinys, kuris savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymais bei šiais, Administracijos direktoriaus patvirtintais, Seniūnijos veiklos nuostatais (toliau – Nuostatai)
Administracija atsako pagal Seniūnijos prievoles, Seniūnija atsako pagal Administracijos prievoles.
Seniūnijos veiklos laikotarpis neribotas.
Seniūnija turi sąskaitą banke ir savo antspaudą su gyvenamosios vietovės, kurioje yra seniūnijos buveinė, herbu.
Seniūnijos veiklą reglamentuoja Administracijos direktoriaus patvirtinti Seniūnijos veiklos nuostatai. Seniūnijos veikla organizuojama pagal Seniūnijos metinį veiklos planą. Seniūnijos veikla finansuojama iš Savivaldybės biudžeto. Seniūnijos ir Seniūno funkcijoms įgyvendinti reikalingos lėšos gali būti skiriamos ir iš kitų finansavimo šaltinių
Seniūnijos buveinė – Respublikos g. 94, Rokiškis, filialo identifikacinis kodas 188662734, elektroninės dėžutės pristatymo adresas – 188772248.
II SKYRIUS
FILIALO STEIGĖJAS, STRUKTŪRA
Rokiškio miesto seniūnija yra Rokiškio rajono savivaldybės administracijos filialas, veikiantis tam tikroje Savivaldybės teritorijos dalyje. Seniūnijos pavadinimą, aptarnaujamos teritorijos ribas savo sprendimu nustato Savivaldybės taryba (toliau – Taryba). Savivaldybės taryba sprendžia dėl seniūnijos formos keitimo tikslingumo.
Seniūnas yra Seniūnijos vadovas. Seniūną į pareigas priima ir iš jų atleidžia Administracijos direktorius, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu. Į seniūno pareigas priimama tik konkurso būdu, išskyrus atvejus, kai asmeniui, savo noru atsistatydinusiam iš seniūno pareigų, atkuriamas valstybės tarnautojo statusas taikant Valstybės tarnybos įstatymo 17 straipsnio 2 ir 3 dalyse numatytas garantijas, kai keičiama seniūnijos forma, o seniūno pareigas einantis asmuo atitinka reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos vietos savivaldos 31 straipsnio 10 dalyje, taip pat kai kitai 5 metų kadencijai priimamas seniūnas, kurio iki tol eitos kadencijos metu visi metiniai tarnybinės veiklos vertinimai buvo geri arba labai geri. Į seniūno pareigas negali būti priimamas asmuo taikant Valstybės tarnybos įstatymo 49 straipsnio 1 dalyje numatytą garantiją, išskyrus atvejus, kai dėl kitos seniūnijos – biudžetinės įstaigos reorganizavimo ar Administracijoje atliekamos seniūnijų, kurių forma yra filialas, struktūrinės pertvarkos naikinama seniūno pareigybė. Priimant į seniūno pareigas taip pat netaikomos Valstybės tarnybos įstatymo nuostatos dėl perkėlimo į seniūno pareigas po karjeros valstybės tarnautojų vertinimo ir tarnybinio kaitumo. Pretendentų į seniūno pareigas konkurso komisija sudaroma iš 7 narių; ne mažiau kaip 3 ir ne daugiau kaip 4 šios komisijos nariai turi būti tos seniūnijos aptarnaujamos teritorijos išplėstinės seniūnaičių sueigos deleguoti asmenys.
Seniūnijos sudėtis: seniūnas, valstybės tarnautojai, darbuotojai. Seniūno ir seniūnijos valstybės tarnautojų, darbuotojų funkcijas ir pavaldumą reglamentuoja Administracijos direktoriaus patvirtinti pareigybių aprašymai. Seniūnijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių sąrašą tvirtina Administracijos direktorius. Seniūnas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui, Seniūnijos darbuotojai – seniūnui.
Seniūną jo atostogų, komandiruočių, ligos ar kito nebūvimo darbe atveju pavaduoja seniūno pavaduotojas, o jeigu jo nėra – administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas.
III SKYRIUS
SENIŪNIJOS VEIKLOS TIKSLAI
Seniūnijos veiklos tikslai: atitinkamoje Savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje vykdyti notarines funkcijas pagal teisės aktuose nustatytą kompetenciją, išduoti seniūnijos gyventojams ir organizacijoms Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose numatytas pažymas bei dokumentus, administruoti ir koordinuoti viešųjų paslaugų teikimą, tvarkyti seniūnijai priskirtoje teritorijoje gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, kontroliuoti šiuose nuostatuose nurodytų teisės aktų laikymąsi, o įgaliojus Administracijos direktoriui, teisės aktų nustatyta tvarka surašyti administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėti administracinių nusižengimų bylas, skirti administracines nuobaudas.
IV SKYRIUS
SENIŪNIJOS IR SENIŪNO FUNKCIJOS
Seniūnija:
12.1. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
12.2. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis Administracijos direktoriui;
12.3. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą.
12.4. Seniūnija seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka ir mastu:
12.4.1. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus Administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo, o šio Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 8 straipsnio 2 dalyje numatytais atvejais pati teikia šias paslaugas;
12.4.2. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
12.4.3. dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
12.4.4. dalyvauja vykdant socialinės paramos teikimą ir socialinių išmokų, pašalpų mokėjimą bei kontrolę;
12.4.5. dalyvauja vertinant atskirų šeimų (asmenų) gyvenimo sąlygas bei poreikius ir surašant buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, teikia Administracijai siūlymus dėl socialinės paramos toms šeimoms (asmenims) reikalingumo ir paramos būdų;
12.4.6. dalyvauja vykdant vaiko teisių apsaugą, užtikrina prevencinės pagalbos vaikui ir šeimai organizavimą, socialinių, švietimo, sveikatos priežiūros įstaigų bei kitų įstaigų teikiamų paslaugų koordinavimą ir dalyvauja vykdant darbą su socialinę riziką patiriančiomis šeimomis;
12.4.7. renka ir Administracijos direktoriui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
12.4.8. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
12.4.9. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
12.4.10. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
12.4.11. teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
12.4.12. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
12.4.13. dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius;
12.4.14. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
12.4.15.užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Savivaldybės institucijų sprendimų ir įsakymų, Savivaldybės mero potvarkių įgyvendinimą Seniūnijos teritorijoje;
12.4.16. organizuoja ir (arba) kontroliuoja Seniūnijos vietinės reikšmės kelių ir gatvių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, šaligatvių, aikščių valymą ir priežiūrą, saugų eismą, poilsiaviečių priežiūrą ir tvarkymą bei gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
12.4.17. tvarko priskirtus registrus ir nustatyta tvarka teikia duomenis;
12.4.18. teisės aktų nustatyta tvarka tvarko ir apskaito dokumentus, atiduoda juos saugoti;
12.4.19. dalyvauja organizuojant Savivaldybės materialiojo turto apžiūrą prieš nuomojant ar parduodant viešo aukciono būdu;
12.4.20. prižiūri, kad būtų tinkamai saugomas ir eksploatuojamas Seniūnijos apskaitos dokumentuose esantis turtas;
12.4.21. teikia Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Seniūnijos apskaitos dokumentuose esančio nereikalingo turto panaudojimo arba nurašymo;
12.4.22. vykdo kitas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
Seniūnas:
13.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
13.2. teisės aktų nustatyta tvarka Administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
13.3. Administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
13.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais,apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos Administracijos direktoriui;
13.5. informuoja seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojus apie savivaldybės veiklą ir organizuoja konsultavimąsi su jais, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 37 ir 38 straipsniuose nustatytų reikalavimų;
13.6. ne rečiau kaip kartą per metus, laikydamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 37 straipsnyje nustatytų reikalavimų, paskelbia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitos projektą, teikia jį svarstyti išplėstinei seniūnaičių sueigai; seniūnaičių sueigos sprendimą ir seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą teikia Administracijos direktoriui.
13.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
13.8. seniūnijos nuostatuose nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą.
13.9. Seniūnas, organizuodamas Seniūnijos veiklą:
13.9.1. planuoja Seniūnijos darbą;
13.9.2. atsako už darbuotojų darbų saugos ir sveikatos norminių aktų, gaisrinės saugos taisyklių reikalavimų laikymąsi Seniūnijoje;
13.9.3. administruoja Seniūnijai skirtus asignavimus; atlieka išankstinę finansų kontrolę;
13.9.4. nustatyta tvarka išduoda leidimus prekiauti ir (ar) paslaugoms teikti viešosiose vietose; prižiūri prekybą viešosiose vietose;
13.9.5. nustatyta tvarka išduoda leidimus kasinėjimo darbams viešojo naudojimo teritorijose;
13.9.6. organizuoja seniūnaičių rinkimus;
13.9.7. pagal suteiktus įgaliojimus surašo administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėja administracinių nusižengimų bylas;
13.9.8. teikia Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl kitų Administracijos struktūrinių padalinių valstybės tarnautojų ir Savivaldybės įstaigų vadovų veiklos Seniūnijai priskirtoje teritorijoje tobulinimo, Seniūnijai priklausančių vietinės reikšmės kelių ir gatvių, gyvenviečių gatvių, šaligatvių ir aikščių tvarkymo, teikia pasiūlymus dėl pavadinimų gatvėms ir numerių pastatams bei kitiems objektams suteikimo, vietinio susisiekimo transporto ir saugaus eismo organizavimo, Savivaldybei priklausančių pastatų ir statinių remonto, paminklų, kapinių priežiūros, viešųjų paslaugų teikimo gyventojams organizavimo;
13.9.9. kontroliuoja, ar teikiant viešąsias paslaugas laikomasi teisės aktuose ir sutartyse nustatytų reikalavimų, nagrinėja gyventojų prašymus, skundus dėl viešųjų paslaugų teikimo ir šiais klausimais pagal kompetenciją priima sprendimus. Administracijai, kitiems viešųjų paslaugų teikimą administruojantiems subjektams teikia pasiūlymus dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
13.9.10. atsako už dokumentų valdymą Seniūnijoje;
13.9.11. organizuoja viešuosius pirkimus Seniūnijai reikalingoms prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti bei atlieka kitus veiksmus, reikalingus viešiesiems pirkimams įgyvendinti.
13.9.12. teikia informaciją, reikalingą Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir programų bei kitų šaltinių lėšomis finansuojamų investicijų projektų, susijusių su Seniūnijos veiklos sritimis, paraiškoms rengti, dalyvauja įgyvendinant finansavimą gavusius investicijų projektus;
13.9.13. prireikus rengia Administracijos direktoriaus įsakymų, Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės mero potvarkių projektus Seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;
13.9.14. atstovauja Seniūnijai santykiuose su kitais struktūriniais padaliniais bei juridiniais ir fiziniais asmenimis;
13.9.15. bendradarbiauja su valstybinėmis institucijomis, įmonėmis, įstaigomis ir nevyriausybinėmis organizacijomis;
13.9.16. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių, Administracijos padalinių paklausimus ir rengia jiems atsakymus Seniūnijos veiklos klausimais; priima gyventojus jiems rūpimais klausimais.
13.10. Seniūnijai ir seniūnui gali būti pavesta atlikti ir kitas funkcijas Seniūnijai priskirtoje teritorijoje.
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
Seniūnas atsako už Seniūnijai priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą, kiekvienas Seniūnijos darbuotojas – už savo pareigų atlikimą.
Seniūnas ir seniūnijos darbuotojai yra asmeniškai atsakingi už jų parengtų teisės aktų ir kitų dokumentų bei raštų pagrįstumą, duomenų ir kitos medžiagos tikrumą, priskirtų funkcijų atlikimą.
Seniūnas ir Seniūnijos darbuotojai asmeniškai atsako už savo funkcijų tinkamą vykdymą, vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi.
Kitas Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas teises ir pareigas
V SKYRIUS
SENIŪNIJOS SENIŪNO IR DARBUOTOJŲ REIKALŲ PERDAVIMAS BEI PERĖMIMAS
Atleidžiamas iš pareigų seniūnas privalo perduoti reikalus naujam seniūnui ar kitam Administracijos direktoriaus įgaliotam asmeniui, dalyvaujant Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai komisijai.
Perduodant reikalus, surašomas perdavimo – priėmimo aktas, kuriame turi būti nurodyti svarbiausi duomenys apie faktinę Seniūnijos būklę, jos struktūrą bei etatus, personalo sukomplektavimą, materialines vertybes, Seniūnijos išlaikymo išlaidų sąmatos vykdymą. Kai perimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto teiginiais, jis tai nurodo raštu ir pasirašo aktą su pastabomis.
Reikalų perdavimo – priėmimo aktas registruojamas Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje. Buvęs seniūnas bei reikalus perimantis asmuo turi teisę gauti šio akto kopiją.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Seniūnijos nuostatai gali būti keičiami Administracijos direktoriaus įsakymu.
Seniūnija gali būti pertvarkyta ar jos veikla nutraukiama Savivaldybės tarybos sprendimu vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. P-394
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
ROKIŠKIO MIESTO SENIŪNIJOS
SENIŪNO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
FUNKCIJOS
3. Apdoroja seniūnijos veiklai vykdyti aktualią informaciją.
4. Atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
5. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
6. Planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
7. Priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
8. Rengia ir teikia informaciją su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
9. Rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
10. Rengia su seniūnijos veikla susijusius dokumentus.
11. Vadovauja seniūnijos veiklų vykdymui arba prireikus vykdo seniūnijos veiklas.
12. Valdo seniūnijos žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
13. Vykdo visas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 32 straipsnyje nustatytas funkcijas.
14. Vykdo darbuotojų, įdarbinamų pagal užimtumo didinimo programas, įdarbinimo funkcijas.
15. Nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas pagal jam suteiktus įgaliojimus.
16. Dalyvauja darbo grupių ar komisijų veikloje.
17. Kontroliuoja, kaip Rokiškio miesto seniūnijoje esančios įstaigos, įmonės ir gyventojai laikosi Rokiškio rajono miestų ir kitų gyvenamųjų vietovių tvarkymo ir švaros, gyvūnų laikymo Rokiškio mieste, kasinėjimo darbų Rokiškio mieste, kapinių tvarkymo taisyklių.
18. Išduoda leidimus kasinėjimo darbams atlikti.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
20.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
20.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.
IV SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
21. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. komunikacija – 4;
21.2. analizė ir pagrindimas – 4;
21.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
21.4. organizuotumas – 4;
21.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
22. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. lyderystė – 4;
22.2. veiklos valdymas – 4;
22.3. strateginis požiūris – 4.
23. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. konfliktų valdymas – 4.
24. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020m. birželio 29 d. įsakymu Nr. P-394
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
ROKIŠKIO MIESTO SENIŪNIJOS
SENIŪNO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – poskyrio vadovas (vedėjo pavaduotojas) (VII lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.
II SKYRIUS
FUNKCIJOS
3. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
4. Nesant seniūno, laikinai atlieka seniūnui nustatytas funkcijas.
5. Prireikus planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
6. Prireikus priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
7. Prireikus valdo seniūnijos žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
8. Rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
9. Seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
10. Užtikrina seniūnijos veiklai vykdyti aktualios informacijos apdorojimą.
11. Užtikrina seniūnijos veiklų vykdymą.
12. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
13. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusių dokumentų rengimą.
14. Organizuoja Rokiškio rajono savivaldybės administracijos socialinės paramos ir sveikatos skyriaus gyventojų visuomenei naudingos veiklos atlikimą, darbų paskirstymą, kontrolę, aprūpinimą darbo priemonėmis, pasirašo visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartis.
15. Organizuoja ir kontroliuoja policijos komisariato ir probacijos skyriaus viešiesiems nemokamiems darbams siųstų asmenų darbą, teikia ataskaitas.
16. Organizuoja seniūnijos darbuotojų darbo saugos ir sveikatos darbe, civilinės saugos, gaisrinės saugos priemonių vykdymą, kad būtų užtikrintas darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų įgyvendinimas.
17. Teisės aktų nustatyta tvarka suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba.
18. Išduoda leidimus saugotinų medžių ir krūmų kirtimo, persodinimo ar kitokio pašalinimo, genėjimo darbams atlikti.
19. Organizuoja ir rūpinasi nepertraukiamu seniūnijos turimos technikos, mažosios mechanizacijos priemonių funkcionavimu.
20. Vykdo pirkimų iniciatoriaus funkcijas, organizuoja seniūnijos viešuosius pirkimus, kontroliuoja sudarytų sutarčių vykdymo terminus.
21. Surašo administracinių nusižengimų protokolus pagal suteiktus įgaliojimus.
22. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
23. Organizuoja pagal Rokiškio rajono savivaldybės užimtumo didinimo programą seniūnijoje įdarbintų asmenų darbą ir kontrolę.
24. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
25. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
25.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
25.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
25.3. darbo patirtis – viešojo administravimo srityje;
25.4. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
26. Transporto priemonių pažymėjimai:0
26.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (b kategorija).
IV SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
27. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. komunikacija – 4;
27.2. analizė ir pagrindimas – 4;
27.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
27.4. organizuotumas – 4;
27.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
28. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
28.1. lyderystė – 2;
28.2. veiklos valdymas – 2;
28.3. strateginis požiūris – 2.
29. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Rokiškio miesto seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) raštvedys yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Rokiškio miesto seniūnijos nuostatais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. žinoti gyvenamosios vietos deklaravimo atlikimo tvarką, archyvo tvarkymo, dokumentacijos plano ir registrų sąrašo sudarymą, bylų apyrašų sudarymo tvarką, notarinių veiksmų atlikimo ir registravimo tvarką;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja raštvedybą seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
4.2. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, elektroniniu paštu ar DVS sistemoje atsiųstą korespondenciją, sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, perduoda vykdytojams, registruoja darbo sutartis, sudarytas su asmenimis, dirbančiais viešuosius darbus;
4.3. techniškai aptarnauja seniūnijos darbuotojus (spausdina, kopijuoja, skenuoja, siunčia el. paštu, esant reikalui – protokoluoja);
4.4. įstatymų nustatyta tvarka pildo notarinių veiksmų registracijos žurnalą, rengia dokumentus seniūnui atliekant notarinius veiksmus;
4.5. išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėties, gyvenamosios vietos ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas;
4.6. rengia ir teikia pažymų-charakteristikų dokumentus bendradarbiaujant su teisėsaugos institucijomis;
4.7. rengia dokumentacijos planus, dokumentų registrų sąrašus, siunčia derinimui ir patvirtinimui Panevėžio apskrities archyvui, formuoja seniūnijos bylas, sudaro bylų apyrašus, perduoda nuolat saugomas bylas į Panevėžio apskrities archyvą;
4.8. atvykus lankytojams, išsiaiškina jų vizito tikslą, nukreipia pas kompetentingus asmenis, turinčius teisę spręsti jų problemas;
4.9. rengia išrašus iš namų ūkio knygų;
4.10. rengia ikimokyklinio amžiaus vaikų sąrašus, pagal Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus pateiktą sąrašą patikslina informaciją apie vaikų faktinę gyvenamąją vietą;
4.11. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis: deklaruoja gyventojų atvykimą, išvykimą, išduoda pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą, patalpų savininkams apie deklaruotus asmenis, tvarko gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.12. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.13. parengia patalpas susirinkimams bei pasitarimams, fiksuoja jų eigą protokole;
4.14. registruoja, kaupia ir saugo ūkines sutartis, sudarytas ir pasirašytas administracijos direktoriaus ar seniūno;
4.15. rengia duomenis apie seniūniją ir skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir kitose informacinėse sistemose;
4.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus, susijusius su seniūnijos veikla.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ROKIŠKIO MIESTO SENIŪNIJOS ŪKIO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Rokiškio miesto seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) ūkio specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – B.
Pareigybės paskirtis – pareigybė reikalinga užtikrinti Rokiškio miesto teritorijos tvarkymą pagal Rokiškio rajono miestų ir kitų gyvenamųjų vietovių tvarkymo ir švaros taisyklių reikalavimus. Vairuoti seniūnijos lengvuosius automobilius ir užtikrinti jų tinkamą eksploataciją.
Pareigybės pavaldumas – ūkio specialistas tiesiogiai pavaldus Rokiškio miesto seniūnijos seniūnui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šiais pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais jo atliekamą darbą;
5.2. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
5.3. savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
5.4. mokėti dirbti kompiuteriu: teksto redaktoriumi, internetu, elektroniniu paštu.
5.5. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. užtikrina Rokiškio miesto aplinkos tvarkymą pagal Rokiškio rajono miestų ir kitų gyvenamųjų vietovių tvarkymo ir švaros taisyklių reikalavimus.
6.2. aprūpina darbuotojus darbo priemonėmis, paskirsto mechanizmus ir transporto priemones, aiškina darbininkams darbo sąlygas ir specifiką, darbo turinį;
6.3. seka darbų paskirstymo krūvį, prižiūri, kad jie būtų atlikti kokybiškai, užtikrina, kad būtų naudojamos tik saugios ir standartų reikalavimus atitinkančios medžiagos, kad medžiagos būtų ekonomiškai naudojamos, reikiamai saugomos;
6.4. priima atliktus darbus, patikrina ar atitinka techninių sąlygų reikalavimus, prižiūri, kad nebūtų lėšų pereikvojimo;
6.5. užtikrina vidaus darbo tvarkos reikalavimų vykdymą, kontroliuoja darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą;
6.6. dalyvauja nelaimingų atsitikimų, avarijų tyrime;
6.7. vykdo saugos darbe, priešgaisrinės saugos, higienos, aplinkos apsaugos reikalavimus, užtikrina švarą ir tvarką darbo vietoje;
6.8. instruktuoja pavaldų personalą apie saugų darbą, priešgaisrinę saugą, kontroliuoja, kad nebūtų pažeidinėjami instrukcijų reikalavimai;
6.9. susipažinęs su darbo elektros linijų apsauginėse zonose taisyklėmis, neleidžia vykdyti medžių pjovimo darbų, kol šių darbų vykdymas nesuderintas su elektros linijas eksploatuojančiomis organizacijomis ir nėra gautas leidimas;
6.10. vykdo lietaus kanalizacijos darbus, užtikrina, kad darbai būtų vykdomi tik turint įspėjamuosius ženklus ir pritaikytus šiems darbams įrankius;
6.11. kontroliuoja, kad medžių pjovimo darbai būtų vykdomi esant plikledžiui, rūkui, sningant, lyjant, audros metu ir esant vėjui didesniam kaip 4 balai;
6.12. organizuoja Rokiškio miesto seniūnijoje esančių miškų, parkų, skverų, žaliųjų plotų priežiūrą ir apsaugą;
6.13. vykdo kitus seniūno ir administracijos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų užtikrintas seniūnijos funkcijų vykdymas.
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
Už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų netinkamą vykdymą darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
FILIALO – ROKIŠKIO KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS NUOSTATAI
BENDROSIOS NUOSTATOS
Rokiškio kaimiškoji seniūnija yra Savivaldybės administracijos filialas, veikiantis tam tikroje savivaldybės teritorijos dalyje. Seniūnijos steigėja yra savivaldybės taryba.
Seniūnija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Civiliniu kodeksu, Vietos savivaldos įstatymu, kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos nuostatais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
Seniūnijos paskirtis – spręsti jos kompetencijai priklausančius klausimus atitinkamoje Savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje, plėtoti vietos savivaldą bei įgyvendinti pavestas viešojo administravimo funkcijas.
Seniūnijos veikla organizuojama pagal seniūnijos metinį veiklos planą.
Seniūnijos veiklos nuostatus, darbuotojų skaičių ir pareigybes, seniūno, seniūnijos darbuotojų darbo užmokesčio dydį tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
Seniūnas yra seniūnijos vadovas, seniūnijai skirtų asignavimų valdytojas, pavaldus ir atskaitingas savivaldybės administracijos direktoriui.
Seniūnijos veikla finansuojama iš savivaldybės biudžeto, biudžeto ir kitų įstatymuose nustatytų lėšų. Seniūnija turi sąskaitą banke.
Seniūnijos buveinė: Respublikos 94, LT- 42136 Rokiškis, Rokiškio r. sav.; filialo identifikavimo kodas Juridinių asmenų registre 188662887.
SENIŪNIJOS IR SENIŪNO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
Seniūnija:
tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis savivaldybės administracijos direktoriui;
Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje esančiose ir seniūnijos prižiūrimose kapinėse.
dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus savivaldybės administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
dalyvauja vykdant socialinės paramos teikimą ir socialinių išmokų, pašalpų mokėjimą bei kontrolę;
dalyvauja vertinant atskirų šeimų (asmenų) gyvenimo sąlygas bei poreikius ir surašant buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, teikia savivaldybės administracijai siūlymus dėl socialinės paramos toms šeimoms (asmenims) reikalingumo ir paramos būdų;
dalyvauja vykdant vaiko teisių apsaugą ir darbą su šeimomis, dalyvauja vykdant vaiko teisių apsaugą ir darbą su riziką patiriančiomis šeimomis, socialinių paslaugų gavėjais;
renka ir savivaldybės administracijos direktoriui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius;
dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
neviršydama savo įgaliojimų, seniūnijos teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimą arba pati juos įgyvendina;
organizuoja ir (arba) kontroliuoja savivaldybės kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, gatvių, šaligatvių valymą ir priežiūrą, gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
valdo, naudoja ir disponuoja savivaldybės administracijai patikėjimo teise perduotą ir seniūnijos teritorijoje esantį turtą;
vykdo kitas Vietos savivaldos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
Seniūnas:
apdoroja seniūnijos veiklai vykdyti aktualią informaciją;
atstovauja seniūniją santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;
konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais;
planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą;
priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus;
rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais;
rengia su seniūnijos veikla susijusius dokumentus;
vadovauja seniūnijos veiklų vykdymui arba prireikus vykdo seniūnijos veiklas;
vykdo darbuotojų, įdarbinamų pagal Užimtumo didinimo programas, įdarbinimo funkcijas;
išduoda leidimus saugotinų medžių ir krūmų kirtimo, persodinimo ar kitokio pašalinimo, genėjimo darbams,
išduoda leidimus atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje, atitverti ją ar jos dalį arba apriboti eismą joje;
nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas pagal jam suteiktus įgaliojimus;
išduoda leidimus laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse;
dalyvauja darbo grupių ar komisijų veikloje;
Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
teisės aktų nustatyta tvarka, savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje, supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais,apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;
teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui
dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
šių nuostatų nustatyta tvarka organizuoja seniūnijos veiklą.
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III. SENIŪNIJOS STRUKTŪRA IR DARBO ORGANIZAVIMAS
Savivaldybės administracijos filialo – Rokiškio kaimiškosios seniūnijos seniūnas yra karjeros valstybės tarnautojas. Seniūnui nustatoma 5 metų kadencija. Kadencijų skaičius nėra ribojamas.
Seniūną į pareigas priima ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius, vadovaudamasis Vietos savivaldos ir Valstybės tarnybos įstatymais.
Seniūnas turi herbinius antspaudus su valstybės herbu ir su gyvenamosios vietovės, kurioje yra seniūnijos buveinė, ar savivaldybės herbu ir šiuos herbinius antspaudus naudoja teisės aktų nustatyta tvarka.
Į seniūno pareigas priimama tik konkurso būdu, išskyrus atvejus, kai asmeniui, savo noru atsistatydinusiam iš seniūno pareigų, atkuriamas valstybės tarnautojo statusas taikant Valstybės tarnybos įstatymo 17 straipsnio 2 ir 3 dalyse numatytas garantijas, kai keičiama seniūnijos forma, o seniūno pareigas einantis asmuo atitinka reikalavimus, nustatytus Vietos savivaldos įstatymo 31 str. 10 dalyje, taip pat kai kitai 5 metų kadencijai priimamas seniūnas, kurio iki tol eitos kadencijos metu visi metiniai tarnybinės veiklos vertinimai buvo geri arba labai geri. Į seniūno pareigas negali būti priimamas asmuo taikant Valstybės tarnybos įstatymo 49 straipsnio 1 dalyje numatytą garantiją, išskyrus atvejus, kai dėl kitos seniūnijos – biudžetinės įstaigos reorganizavimo ar savivaldybės administracijoje atliekamos seniūnijų, kurių forma yra filialas, struktūrinės pertvarkos naikinama seniūno pareigybė. Priimant į seniūno pareigas taip pat netaikomos Valstybės tarnybos įstatymo nuostatos dėl perkėlimo į seniūno pareigas po karjeros valstybės tarnautojų vertinimo ir tarnybinio kaitumo. Pretendentų į seniūno pareigas konkurso komisija sudaroma iš 7 narių; ne mažiau kaip 3 ir ne daugiau kaip 4 šios komisijos nariai turi būti tos seniūnijos aptarnaujamos teritorijos išplėstinės seniūnaičių sueigos deleguoti asmenys.
Seniūno ir seniūnijos darbuotojų kompetencija ir funkcijos nustatytos jų pareigybių aprašymuose. Seniūno, seniūno pavaduotojo, kitų seniūnijos darbuotojų pareigybių aprašymus tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
Seniūnui, seniūno pavaduotojui, kitiems seniūnijos darbuotojams kasmetines atostogas suteikia savivaldybės administracijos direktorius.
Seniūną jo atostogų, komandiruočių, stažuočių ar ligos metu pavaduoja seniūno pavaduotojas, o jeigu jo nėra – kitas savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas.
Gyventojų pasiūlymai, pareiškimai bei skundai nagrinėjami savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
Seniūnijos veiklą kontroliuoja savivaldybės administracijos direktorius.
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Seniūnija likviduojama arba reorganizuojama savivaldybės tarybos sprendimu. Nutraukus seniūnijos veiklą, jos turtas bei dokumentai perduodami savivaldybės administracijai ar kitiems savivaldybės tarybos sprendime nurodytiems subjektams;
Atleidžiant iš užimamų pareigų, seniūnijos valstybės tarnautojų reikalų ir dokumentų perdavimas įforminamas perdavimo – priėmimo aktu. Aktą pasirašo savivaldybės administracijos direktoriaus įsakyme nurodyti asmenys.
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. birželio 25 d. įsakymas Nr. P-376
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
ROKIŠKIO KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS
SENIŪNAS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
FUNKCIJOS
3. Apdoroja seniūnijos veiklai vykdyti aktualią informaciją.
4. Atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
5. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
6. Planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
7. Priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
8. Rengia ir teikia informaciją su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
9. Rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
10. Rengia su seniūnijos veikla susijusius dokumentus.
11. Vadovauja seniūnijos veiklų vykdymui arba prireikus vykdo seniūnijos veiklas.
12. Vykdo visas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 32 straipsnyje nustatytas funkcijas.
13. Vykdo darbuotojų, įdarbinamų pagal užimtumo didinimo programas, įdarbinimo funkcijas.
14. Išduoda leidimus saugotinų medžių ir krūmų kirtimo, persodinimo ar kitokio pašalinimo, genėjimo darbams bei leidimus atlikti kasinėjimo darbus
savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje.
15. Nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas pagal jam suteiktus įgaliojimus.
16. Išduoda leidimus laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse.
17. Dalyvauja darbo grupių ar komisijų veikloje.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
19.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
19.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.
IV SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
20. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. komunikacija – 4;
20.2. analizė ir pagrindimas – 4;
20.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
20.4. organizuotumas – 4;
20.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
21. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. lyderystė – 4;
21.2. veiklos valdymas – 4;
21.3. strateginis požiūris – 4.
22. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. konfliktų valdymas – 4;
22.2. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4.
23. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. birželio 25 d. įsakymas Nr. P-376
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
ROKIŠKIO KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS
SENIŪNO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – poskyrio vadovas (vedėjo pavaduotojas) (VII lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.
II SKYRIUS
FUNKCIJOS
3. Konsultuoja su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
4. Nesant seniūno, laikinai atlieka seniūnui nustatytas funkcijas.
5. Prireikus planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
6. Prireikus priima su seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
8. Seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
9. Užtikrina seniūnijos veiklai vykdyti aktualios informacijos apdorojimą.
10. Užtikrina seniūnijos veiklų vykdymą.
11. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
12. Užtikrina su seniūnijos veikla susijusių dokumentų rengimą.
13. Organizuoja Rokiškio rajono savivaldybės administracijos socialinės paramos ir sveikatos skyriaus siųstų gyventojų visuomenei naudingos veiklos atlikimą, darbų paskirstymą ir kontrolę, aprūpinimą darbo priemonėmis, pasirašo visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartis.
14. Organizuoja ir kontroliuoja policijos komisariato ir probacijos skyriaus viešiesiems nemokamiems darbams siųstų asmenų darbą, teikia ataskaitas.
15. Organizuoja ir rūpinasi nepertraukiamu seniūnijos komunalinio ūkio, turimos technikos ir mažosios mechanizacijos priemonių funkcionavimu, organizuoja viešųjų paslaugų teikimą.
16. Organizuoja seniūnijoje gaisrinės ir civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos priemonių vykdymą, kad būtų užtikrintas gaisrinės ir civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų įgyvendinimas.
17. Siekdamas aprūpinti seniūniją prekėmis ir paslaugų tiekimu, vykdo pirkimų iniciatoriaus funkcijas, organizuoja seniūnijoje viešuosius pirkimus, kontroliuoja sudarytų ūkinių sutarčių terminus.
18. Priima ir nagrinėja asmenų prašymus dėl leidimo saugotinų medžių pašalinimo darbams išdavimo, dėl leidimo važiuoti sunkiasvorėmis transporto priemonėmis Rokiškio kaimiškosios seniūnijos teritorijoje vietinės reikšmės viešaisiais keliais bei dėl leidimo atlikti kasinėjimo darbus savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje išdavimo, pateikia reikiamą dokumentaciją seniūnui dėl šių leidimų išdavimo.
19. Pagal kompetencija surašo administracinių nusižengimų protokolus.
20. Vykdydamas Rokiškio rajono savivaldybės užimtumo didinimo programą, organizuoja seniūnijoje įdarbintų darbininkų darbą ir kontrolę.
21. Organizuoja seniūnijos katilinių veiklą, kontroliuoja seniūnijos katilinių paruošimą šildymo sezonui.
22. Dalyvauja darbo grupių ar komisijų veikloje.
23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
24. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
24.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
24.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
IV SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
25. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. komunikacija – 4;
25.2. analizė ir pagrindimas – 4;
25.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
25.4. organizuotumas – 4;
25.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
26. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. lyderystė – 2;
26.2. veiklos valdymas – 2;
26.3. strateginis požiūris – 2.
27. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 4.
28. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. balandžio 27 d. įsakymu Nr. P-273
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ROKIŠKIO KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Rokiškio kaimiškosios seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) vyriausiasis specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, žemės ūkio ministro įsakymais ir nutarimais, kitais teisės aktais ir norminiais dokumentais, susijusiais su pareigų vykdymu;
3.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.4. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus, gebėti naudotis dokumentų paieškos sistemomis;
3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
3.6. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis;
3.7. turėti B kategorijos transporto priemonės vairuotojo pažymėjimą.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1.administruoja paramos už žemės ūkio naudmenas ir kitus plotus bei gyvulius paraiškas:
4.1.1. sukuria elektroninės paraiškos formas, suveda duomenis į paraiškos formą, įbraižo deklaruojamus laukus ir kitus plotus elektroniniame žemėlapyje, atspausdina paraiškas pareiškėjui, patvirtina paraiškos duomenis;
4.1.2. keičia patvirtintos paraiškos duomenis;
4.1.3. informuoja pareiškėjus apie nustatytus netikslumus ar paraiškų vertinimo rezultatus pagal gautą informaciją iš Nacionalinės mokėjimo agentūros, Žemės ūkio ir kaimo verslo centro;
4.2. įveda apleistų žemių aprašymus į Paraiškų priėmimo informacinę sistemą pagal pareiškėjų prašymus;
4.3. registruoja purškimus / sėjas Paraiškų priėmimo informacinėje sistemoje pagal pareiškėjų prašymus;
4.4. registruoja žemės ūkio valdas, tvarko jų duomenis Žemės ūkio ir kaimo verslo valdų registro informacinėje sistemoje, atnaujina ūkininkų ūkių registro duomenis;
4.5. dalyvauja vertinant medžiojamųjų gyvūnų padarytą žalą žemės ūkio pasėliams, ūkiniams gyvūnams ir miškui bei nustatant gamtinių reiškinių, fizinių ir juridinių asmenų veiklos žalą žemės ūkio naudmenų pasėliams ar melioracijos įrenginiams;
4.6. konsultuoja žemės ūkio subjektus tiesioginės paramos ir Kaimo plėtros programos priemonių įgyvendinimo klausimais;
4.7. renka, sistemina informaciją ir konsultuoja bendruomenes dėl projektinių paraiškų teikimo į struktūrinius fondus bei įvairias finansavimo programas;
4.8. koordinuoja seniūnaičių veiklą;
4.9. telkia ir skatina seniūnijos bendruomenes įvairioms gyvenamosios aplinkos gerinimo iniciatyvoms ir programoms, dalyvauja rengiant gyventojų apklausas;
4.10. organizuoja veikiančiose kapinėse formuojamų naujų kapaviečių pažymėjimą, pakartotinai laidojat – esamų kapų identifikavimą laidojimo leidimo išdavimui, pildo Laidojimų ir kapaviečių statinių registravimo žurnalą ir pateikia reikiamą dokumentaciją seniūnui dėl leidimo laidoti išdavimo;
4.11. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
4.12. dalyvauja rajono savivaldybės sudarytų komisijų darbe, darbo grupių veikloje tam, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;
4.13. užtikrina informacijos, susijusios su seniūnijos teritorijoje veikiančių bendruomenių veiklos organizavimu, teikimą, papildymą ir atnaujinimą laiku Rokiškio rajono savivaldybės interneto svetainėje;
4.14. sudaro visuomenei naudingos veiklos sutartis, teikia ataskaitas apie savanoriškos veiklos atlikimo laiką;
4.15. ligos ar atostogų metu pavaduoja seniūnijos raštvedį, atlieka funkcijas, numatytas jo pareigybės aprašyme;
4.16. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio administracijos direktoriaus, seniūno ar Žemės ūkio skyriaus vedėjo pavedimus.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ROKIŠKIO KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS RAŠTVEDŽIO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Rokiškio kaimiškosios seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) raštvedys yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Rokiškio kaimiškosios seniūnijos nuostatais, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elgesio kodeksu ir kitais norminiais aktais;
3.3. išmanyti ir gebėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. žinoti gyvenamosios vietos deklaravimo atlikimo tvarką, archyvo tvarkymo, dokumentacijos plano ir registrų sąrašo sudarymą, bylų apyrašų sudarymo tvarką, notarinių veiksmų atlikimo ir registravimo tvarką;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika;
3.6. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. mokėti kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja raštvedybą seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
4.2. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, elektroniniu paštu ar DVS sistemoje atsiųstą korespondenciją, sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, perduoda vykdytojams, registruoja darbo sutartis, sudarytas su asmenimis, dirbančiais viešuosius darbus;
4.3. techniškai aptarnauja seniūnijos darbuotojus (spausdina, kopijuoja, skenuoja, siunčia el. paštu, esant reikalui – protokoluoja, pildo žurnalus, rengia Visuomenei naudingos veiklos atlikimo ir Darbo sutarčių projektus);
4.4. įstatymų nustatyta tvarka pildo notarinių veiksmų registracijos žurnalą, rengia dokumentus seniūnui atliekant notarinius veiksmus;
4.5. išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėties, gyvenamosios vietos ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas;
4.6. rengia ir teikia pažymų-charakteristikų dokumentus bendradarbiaujant su teisėsaugos institucijomis;
4.7. rengia dokumentacijos planus, dokumentų registrų sąrašus, siunčia derinimui ir patvirtinimui Panevėžio apskrities archyvui, formuoja seniūnijos bylas, sudaro bylų apyrašus, perduoda nuolat saugomas bylas į Panevėžio apskrities archyvą;
4.8. atvykus lankytojams, išsiaiškina jų vizito tikslą, nukreipia pas kompetentingus asmenis, turinčius teisę spręsti jų problemas;
4.9. rengia išrašus iš namų ūkio knygų;
4.10. rengia ikimokyklinio amžiaus vaikų sąrašus, pagal Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus pateiktą sąrašą patikslina informaciją apie vaikų faktinę gyvenamąją vietą;
4.11. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis: deklaruoja gyventojų atvykimą, išvykimą, išduoda pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą, patalpų savininkams apie deklaruotus asmenis, tvarko gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.12. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.13. parengia patalpas susirinkimams bei pasitarimams, fiksuoja jų eigą protokole;
4.14. registruoja ūkines sutartis, sudarytas ir pasirašytas administracijos direktoriaus ar seniūno;
4.15. rengia duomenis apie seniūniją ir skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir kitose informacinėse sistemose;
4.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus, susijusius su seniūnijos veikla.
ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ROKIŠKIO KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS KOMUNALINIO ŪKIO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Rokiškio rajono savivaldybės administracijos Rokiškio kaimiškosios seniūnijos (toliau vadinama – seniūnijos) komalinio ūkio specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.
Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, savivaldybės ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais, seniūnijos veiklą, darbuotojų saugą ir sveikatą, gaisrinę saugą;
3.3. turėti asmens, atsakingo už šilumos ūkį, kvalifikacijos pažymėjimą;
3.4. būti susipažinęs su dujų, elektros energijos sistemų, pastatų ir statinių priežiūros ir eksploatacijos, gaisrinių sistemų pagrindiniais reikalavimais;
3.5. išmanyti energijos sistemų eksploataciją bei remontą.
3.6. mokėti dirbti MS Word, MS Exel, MS Outlook, Internet Explorer kompiuterio programomis.
3.7. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir rengti apibendrinančias išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.8. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles;
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Komunalinio ūkio specialistas vykdo šias funkcijas:
4.1. užtikrina šilumos ūkio katilinių priežiūra ir paruošimą šildymo sezonui, dujų ir kieto kuro katilų, šilumos sistemų priežiūrą, eksploatavimą, smulkų remontą, sudaro aptarnavimo grafikus;
4.2. užtikrina taupų šilumos energijos panaudojimą, kontroliuoja, kad katilinės, šilumos punktai ir elektrinės šildymo sistemos būtų tvarkingos, katilinės turėtų kuro, organizuoja malkų katilinėms paruošimą;
4.3. kontroliuoja seniūnijos elektros ūkio ir gatvių apšvietimo tinklus;
4.4. nustato ir reguliuoja gatvių apšvietimo laikus Kavoliškio gatvių apšvietimo linijose;
4.5. organizuoja kontrolinių matavimo ir energijos sunaudojimą fiksuojančių prietaisų patikrą bei jų rodmenų pateikimą laiku kontroliuojančioms institucijoms;
4.6. dalyvauja komisijose, inventorizacijose, patikrinimuose dėl nusidėvėjusio šilumos ūkio įrenginių bei įrankių nurašymo, kito turto, materialinių vertybių nurašymo, įtraukimo į seniūnijos apskaitą;
4.7. techniškai aptarnauja seniūnijos objektų santechninius, nuotekų ir kitus sanitarinius mazgus ir sistemas;
4.8. rengia pasiūlymus, paraiškas, paskaičiavimus dėl Rokiškio kaimiškosios seniūnijos šilumos ūkio įrenginių modernizavimo;
4.9. siekdamas užtikrinti seniūnijos ūkio veiklos funkcionavimą atlieka mažosios mechanizacijos priemonių, darbo įrankių išdavimą, priežiūrą, savalaikį remontą:
4.10. pildo seniūnijos mažosios mechanizacijos, traktorių kuro ir alyvos panaudojimo buhalterinius dokumentus;
4.11. tvarko gaisrinės saugos inventorių, dokumentaciją, organizuoja kasmetinę gesintuvų patikrą;
4.12. užtikrina medžiagų, įrankių, technikos sandėliavimą ir apsaugą, kontrolę, saugų panaudojimą;
4.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno, seniūno pavaduotojo nurodymus susijusius su seniūnijos veikla.
Mūsų svetainė naudoja slapukus (angl. cookies). Šie slapukai naudojami statistikos ir rinkodaros tikslais.
Jei Jūs sutinkate, kad šiems tikslams būtų naudojami slapukai, spauskite „Sutinku“ ir toliau naudokitės svetaine.
Kad veiktų užklausos forma, naudojame sistemą „Google ReCaptcha“, kuri padeda atskirti jus nuo interneto robotų, kurie siunčia brukalus (angl. spam) ir panašaus tipo informaciją.
Taigi, kad šios užklausos forma užtikrintai veiktų, jūs turite pažymėti „Sutinku su našumo slapukais“.
Šie slapukai yra būtini, kad veiktų svetainė, ir negali būti išjungti. Šie slapukai nesaugo jokių duomenų, pagal kuriuos būtų galima jus asmeniškai atpažinti, ir yra ištrinami išėjus iš svetainės.
Našumo slapukai
Šie slapukai leidžia apskaičiuoti, kaip dažnai lankomasi svetainėje, ir nustatyti duomenų srauto šaltinius – tik turėdami tokią informaciją galėsime patobulinti svetainės veikimą. Jie padeda mums atskirti, kurie puslapiai yra populiariausi, ir matyti, kaip vartotojai naudojasi svetaine. Tam mes naudojamės „Google Analytics“ statistikos sistema. Surinktos informacijos neplatiname. Surinkta informacija yra visiškai anonimiška ir tiesiogiai jūsų neidentifikuoja.
Reklaminiai slapukai
Šie slapukai yra naudojami trečiųjų šalių, kad būtų galima pateikti reklamą, atitinkančią jūsų poreikius. Mes naudojame slapukus, kurie padeda rinkti informaciją apie jūsų veiksmus internete ir leidžia sužinoti, kuo jūs domitės, taigi galime pateikti tik Jus dominančią reklamą. Jeigu nesutinkate, kad jums rodytume reklamą, palikite šį langelį nepažymėtą.
